Актуальные проблемы учета дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами^[1], что соответствует как международным, так и российским стандартам бухгалтерского учёта.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается по дебету счетов:
1) 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (организацией выдан аванс в счет поставки товара);
2) 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (поставка товаров, работ, услуг в счет последующей оплаты);
3) 68 "Расчеты по налогам и сборам" (переплата в бюджет налогов, сборов);
4) 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (переплата при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации);
5) 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (при удержании с работника в пользу организации определенных сумм);
6) 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (подотчетное лицо не возвратило выданные ему денежные средства);
7) 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (возникновение задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и тому подобное);
8) 75 "Расчеты с учредителями" (возникновение задолженности учредителей по вкладам в уставный, складочный капитал);
9) 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю расчетов по претензиям в пользу организации, расчетов по причитающимся дивидендам)

Проблемы:

1. отсутствие достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;

2. сложность работы с просроченной дебиторской задолженностью;

3. необходимость анализа зависимости роста затрат и увеличения размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;

4. не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;

5. функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Для управления дебиторской задолженностью нужна следующая информация:

1. данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;

2. время просрочки платежа по каждому из счетов;

3. размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;

4. кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита).