Фильтрация (отбор) и упорядочивание в языке запросов

Фильтрация результатов запроса

Предложение ГДЕ <Условие отбора> позволяет задать условие отбора данных из исходных таблиц – источников запроса; в запросе будут обрабатываться только те записи, для которых данное условие оказывается истинным

Прuмер:

//Необходимо выяснить, какие контрагенты являются частными лицами.

ВЫБРАТЬ

Контрагенты.Наименование

ИЗ

Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты

ГДЕ Контрагенты. Вид =

ЗНАЧЕНИЕ (Перечисление.ВидыКонтрагентов.ЧастноеЛицо)

Предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО позволяет сортировать строки в результате запроса.

<Упорядочивание результатов>

УПОРЯДОЧИТЬ ПО <Условия упорядочивания>

<Условия упорядочивания >

<Поле упорядочивания> [<Порядок>]

[, <Поле упорядочивания> [<Порядок>] [,...]}

<Поле упорядочивания >

<Выражение> <Порядок> ВОЗР I УБЫВ I ИЕРАРХИЯ I ИЕРАРХИЯ УБЫВ

В предложении УПОРЯДОЧИТЬ ПО через запятую перечисляются условия, в соответствии с которыми необходимо упорядочить результат запроса. Выборки упорядочиваются сначала по первому условию, потом по второму и т. д.

Условие упорядочивания в общем случае может представлять собой некоторое выражение. Строки результата запроса будут упорядочены по значениям этого выражения, рассчитанным для каждой строки.

Упорядочивание может осуществляться в порядке возрастания или убывания значений, а для таблиц, для которых задано свойство иерархичности, – также и по иерархии. Порядок может задаваться для каждого поля независимо.

Поле, фигурирующее в условиях упорядочивания, совсем необязательно должно попадать в результат запроса.

Иерархически сортировать можно только по полю, но не по некоторой операции над ним: поле упорядочивания должно содержать ссылку на поле исходной таблицы – источника данных запроса.

В предложении УПОРЯДОЧИТЬ ПО можно определять также и условия упорядочивания записей из вложенных таблиц; причем их можно комбинировать с условиями упорядочивания по таблице верхнего уровня. При этом важен порядок указания полей таблицы одного уровня относительно друг друга, но не важно. В каком порядке указаны поля таблицы одного уровня относительно полей таблицы другого

уровня: упорядочивание выполняется всегда по таблице верхнего уровня, а потом по вложенной таблице.

Автоупорядочивание
Ключевое слово АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ позволяет включить режим автоматического формирования полей для упорядочивания результата запроса. Оно часто используется при построении отчетов.
Автоупорядочивание работает по следующим правилам:

• Если в запросе было указано предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, то каждая ссылка на таблицу, находящаяся в этом предложении, будет заменена полями, по которым по умолчанию
сортируется таблица (для справочников это код или наименование, для документов — дата документа). Если поле для упорядочивания ссылается на иерархический справочник, то будет
применена иерархическая сортировка по этому справочнику.

• Если в запросе отсутствует предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО, но есть предложение ИТОГИ, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении ИТОГИ после ключевого слова ПО, в той же последовательности и в случае, если итоги рассчитывались по ссылочным полям, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.

• Если в запросе отсутствуют предложения УПОРЯДОЧИТЬ ПО и ИТОГИ, но есть предложение СГРУППИРОВАТЬ ПО, тогда результат запроса будет упорядочен по полям, присутствующим в предложении, в той же последовательности и в случае если группировка велась по ссылочным полям, то по полям сортировки по умолчанию таблиц, на которые были ссылки.

• И наконец, если в запросе отсутствуют предложения УПОРЯДОЧИТЬ ПО, ИТОГИ и СГРУППИРОВАТЬ ПО, результат будет упорядочен по полям сортировки по умолчанию
для таблиц, из которых выбираются данные, в порядке их появления в запросе.