Реквизит 10 - наименование вида документа

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000).

Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготов-ления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается. Наименование вида документа пишется прописными буквами.

Пример оформления реквизита «Вид документа»на бланке распоряжения

Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле форм доку-ментов.

РЕКВИЗИТ 11 – ДАТА ДОКУМЕНТА

Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержа-щий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, приня-тия, согласования, опубликования.

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утвер-ждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке докумен-та (докладная, служебная записка, заявление и др.).

Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности:

день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.

Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.

Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца.

Например: 2009.06.05,

Допускается также использовать словесно-цифровой способ.

Например, 05 июня 2009 г.

Пример оформления реквизита «Дата документа» на бланке письма

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

Пример оформления отметки для реквизита «Дата документа» на бланке письма

РЕКВИЗИТ 12 – РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, ин-формацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распо-рядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах кален-дарного года отдельно для каждого вида документа.

Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанав-ливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных докумен-тах организации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954.

Пример оформления реквизита «Регистрационный номер документа

на бланке письма

Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

Пример оформления отметок для реквизита

«Регистрационный номер документа» на бланке письма