Основные требования к управлению закупками и поставками проекта

Рассмотрим требования к некоторым из вышеперечисленных шагов в цикле закупок и поставок, характерных для рыночной экономики:

● закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;

● графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;

● план должен охватывать весь проект в целом;

● выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;

● в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения так называемых квалификационных анкет, призванных осветить управленческие технические, производственные и финансовые возможности оферента. Окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Требования к порядку размещения заказов сводятся к следующему:

● совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок;

● общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок;

● оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов;

● заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками:

● осуществляется на основе специальных графиков, включающих плановые и фактические сроки и объемы поставок;

● организуется по каждому из перечисленных выше видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги);

● основывается на общем плане проекта;

● все изменения вносятся в общий график проекта;

основывается на стандартных формах отчетности.

Все перечисленные работы возглавляет служба руководителя проекта, работающая в контакте со всеми предприятиями и организациями, обеспечивающими проект ресурсами. В крупных проектах главный руководитель (главный менеджер) проекта делегирует соответствующие полномочия специальному менеджеру по поставкам (или даже специальной службе).