Договорная работа на предприятии

Договор призван быть основным документом, определяющим права и обязанности его участников, учитывающим конкретные особенности хозяйственных отношений для каждого случая, взаимные экономические интересы сторон.

Возрастание роли договора требует от предпринимателей улучшения организации договорной работы, которая включает в себя заключение, изменение, расторжение, учет, хранение, исполнение и контроль за своевременным и качественным выполнением договоров.

Договорная работа – важный участок правовой работы на предприятии, её значение в следующем:

1. обеспечивает своевременное оформление договорных отношений на поставку, куплю-продажу, перевозки грузов и т.д.

2. обеспечивает активное применение экономических и правовых средств в деле повышения качества выпускаемой продукции и производства работ, соблюдения сроков принятых обязательств.

3. обеспечивает укрепление договорной дисциплины, способствует повышению ответственности за выполнение долговых обязательств.

В современных условиях хозяйствования ведение договорной работы возлагается на юридический отдел, но на крупных предприятиях она выполняется тем подразделением, которое непосредственно ведает вопросами исполнения конкретного вида договоров.

В заключении договоров активное участие принимают и другие службы:

1. техническая – проверяет технические условия договоров, качество продукции,

2. бухгалтерская – проверяет цену товара, порядок и формы расчетов,

3. юридические – проверяют законность договоров, участвуют в разрешении споров в арбитражном суде, являются участниками исполнения договоров.

Многие предприятия весь процесс договорной работы регулирую локальными нормативными актами: приказами, инструкциями и т.д., где указываются конкретные подразделения и работники, отвечающие за оформление, регистрацию, учет, хранение договоров и т.д.

Подразделение предприятия, которое готовится заключить договор представляет проект договора на согласование всем заинтересованным службам. Все проекты договоров визируются главным бухгалтером, юристом и подписываются руководителем, либо лицом, уполномоченным на подписание договоров на основании доверенности или приказа руководителя.