Анализ использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы – это население в трудоспособном экономически активном возрасте (мужчины в возрасте 16-59 лет, женщины в возрасте 16-54 года), исключая неработающих инвалидов I и II групп и пенсионеров по льготному списку. К трудовым ресурсам относятся работающие пенсионеры и подростки. Трудовые ресурсы характеризуются по: половозрастному; образовательному; профессиональному составу; общему; специальному стажу работы. Общая характеристика состояния трудовых ресурсов содержится в балансе трудовых ресурсов, в которомотражаются следующие показатели: Трудовые ресурсы, всего - в том числе по возрастным группам; Распределение трудовых ресурсов по видам занятости; Распределение трудовых ресурсов по социальным группам. Данные показатели анализируются в динамике за ряд лет. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный. К промышленно-производственному относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанной с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию. В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить 3 направления: 1.Анализ использования рабочей силы: - анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, - анализ уровня квалификации персонала, - анализ форм, динамики и причин движения персонала, - анализ использования рабочего времени, 2.Анализ производительности труда; - анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счет этого фактора: - факторный анализ производительности труда, - резервы роста производительности труда; 3.Анализ оплаты труда: - анализ состава и динамики фонда заработной платы, - факторный анализ фонда заработной платы, - анализ эффективности использования фонда заработной платы. Источники информации для анализа: - План по труду, - ф. №1-Т "Отчёт по труду", - ф. №5-3 "Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), - статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др. Анализ использования трудовых ресурсов. В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения. Численность рабочих Ч_р определяют по следующей формуле: , где Т - норма трудоемкости работ планируемого периода, Т_эф - эффективный (действительный) годовой фонд времени рабочего, К_пп - планируемый коэффициент выполнения норм. Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления. Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания. Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадров является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов:

Коэффициент оборота по приёму (Кп):

Количество принятых работников

К_п = ---------------------------------------------------------

Среднесписочная численность работников

Данный коэффициент характеризует удельный вес принятых работников за период.

1. Коэффициент оборота по выбытию (К_в):

Количество выбывших работников

К_в = ---------------------------------------------------------

Среднесписочная численность работников

Характеризует удельный вес выбывших за период работников.

2. Коэффициент текучести кадров (К_т):

Количество уволившихся + Нарушения

по собственному желанию трудовой дисциплины

К_т = -----------------------------------------------------------------------------

Среднесписочная численность работников

Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам.

3. Коэффициент постоянства кадров (К_пост): К_пост = 1 - К_в

Характеризует уровень работающих на данном предпри­ятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале). Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени.

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный	Тк	Тк=365дн
Номинальный (режимный)	Тном	Тном=Тк- tвых	tвых - время выходных и праздничных дней
Явочный	Тяв	Тяв= Тном- tнеяв	tнеяв- дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации
Полезный фонд рабочего времени	Тп	Тп=Тявt – tвп	t – номинальная продолжительность рабочего tвп - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Фонд рабочего времени (ФРВ) определяется по формуле: ФРВ = Ч_р · Д · t, где Ч_р - численность рабочих, Д - количество отработанных одним рабочим дней в среднем за год, t - средняя продолжительность рабочего дня. Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Д_пот) и внутрисменные (t_пот):

Д_пот = (Д_ф – Д_пл) · Ч_рф · t_пл; T_пот = (t_пот – t_пл) · Д_ф · Ч_рф · ч; Т_пот = Д_пот – t_пот.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.