Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Целью анализа численности и состава рабочей силы является проверка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, установление конкретных причин, влияющих на отклонение от плана и прошлого года, разработка мер по улучшению состава и структуры промышленно-производственного персонала.

К основным объектам такого анализа относятся:

- состав и структура промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность предприятия рабочей силой;

- профессиональный и квалификационный состав рабочих;

- движение рабочей силы.

Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами, как правило, начинается с изучения состава и структуры персонала. Работники промышленного предприятия в плане и учете подразделяются на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие его.

Непромышленный персонал - это работники ЖКХ, детских садов, предприятий культурно-бытового обслуживания и т. п.

Кроме того, персонал предприятия подразделяется на отдельные категории работников: рабочие и служащие (руководители, специалисты и вспомогательный персонал).

По характеру участия в процессе производства рабочий персонал предприятия также подразделяется на основных производственных и вспомогательных рабочих.

Решающее влияние на структуру персонала предприятия оказывает НТП. Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих, к росту удельного веса рабочих в общем количестве работников. Совершенствование техники, технологии и организации производства, приводят также к изменению соотношения между основными и вспомогательными рабочими в пользу увеличения доли основных.

Сравнивая фактическую численность с плановой, устанавливаем обеспеченность предприятия работниками в целом и по отдельным категориям. При анализе обеспеченности предприятия кадрами обслуживающего персонала ограничиваются определением абсолютных отклонений от плана и прошлого года, выявлением места и причин возникновения этих отклонений.

По категории рабочих, кроме абсолютного, определяют относительное отклонение численности от плана в связи с ростом объема производства. Для этого из фактической численности рабочих вычитают плановую, скорректированную на процент выполнения плана по объему продукции в доле прироста его за счет увеличения численности рабочих.

Большое внимание уделяется также изучению обеспеченности предприятия рабочими кадрами по профессиональному и квалификационному составу на основе данных оперативно- технического учета отдела кадров.

Обобщающим показателем, характеризующим квалификационный состав рабочих, является средний тарифный коэффициент, который определяется умножением численности рабочих каждого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда и делением общей суммы на численность рабочих в анализируемом периоде.

Анализ обеспеченности рабочими по уровню квалификации производится путем сопоставления среднего фактического тарифного коэффициента рабочих той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ.

Далее необходимо изучать персонал предприятия по возрастному составу и стажу непрерывной работы. Такой анализ крайне необходим для своевременного проведения работы по подготовке кадров для замены уходящих на пенсию работников и для планирования социального развития предприятия. Стабильность состава кадров на предприятиях является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности пр-ва, поэтому движение рабочей силы и его динамики явл. важными объектами анализа.

Движение рабочей силы хар—ся коэф-ми оборотами, по приёму и выбытию рабочих,кот рассчит путём отношения прибывших и выбывших рабочих к их сред. численности.

Показатель движения РС также хар-ся коэф-м текучести,кот опред путём отношения числа уволенных рабочих по абсолютным отриц. причинам (уход с работы по собственному желанию, по семейным обстоятельствам, увольнение за нарушение трудовой дисциплины) к списочному числу рабочих на нач периода.