Характеристика ошибок, допускаемых при проведении инвентаризации

Ответ:

Основные ошибки, допускаемые работниками финансовых служб предприятий, при проведении инвентаризации в большинстве своем связаны с формальным подходом к данной процедуре. Да и зачастую времени на то, чтобы провести «нормальную» инвентаризацию попросту нет, так как проводят её в конце года в очень сжатые сроки, «сочетая» с подготовкой годовой отчетности.

В итоге это может привести к тому, что результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными, и как самый худший вариант развития событий – признание отчетности недостоверной.

Самыми распространенными ошибками при проведении инвентаризации, выявляемыми при аудиторских проверках, будут:

1) не утвержден руководителем состав инвентаризационной комиссии и не указаны сроки проведения инвентаризации, соответственно нет основания для её проведения;

2) зачастую при проверке первичных документов подтверждается отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации, например, когда он находился на больничном, в отпуске или в командировке. В таких случаях - результаты инвентаризации недействительны;

3) не был закрыт доступ посторонних к помещениям, в которых производилась инвентаризация, в результате чего вносились исправления в первичные документы, хранящиеся в них;

4) отсутствие расписок с материально ответственных лиц о том, что все приходные и расходные документы были своевременно сданы в бухгалтерию,

5) при проведении инвентаризации сопоставляются данные бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. Соответственно, возможно искажение фактического наличия товарно-материальных ценностей, которые были списаны в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете, но в силу ряда причин остались на складе.

6) результаты проведенной инвентаризации отражены в единственном экземпляре инвентаризационной описи, а значит, результаты инвентаризации недействительны.

7) ошибки и исправления в инвентаризационной описи не подписаны и не заверены членами комиссии, такие исправления считаются недействительными;

8) на последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение, - отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач;

9) не проводится инвентаризация дебиторской задолженности при созданном резерве по сомнительным долгам. В итоге это нарушает п.4 ст.266 НК РФ и может привести к признанию всей суммы резерва документально неподтвержденной, что повлечет исключение суммы резерва из налоговой базы по налогу на прибыль базы (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).