Внутренняя и внешняя информация

К внутренней информации относятся базы данных и нормативно-справочная информация. Базы данных – это электронные хранилища информации, доступ к которым осуществляется с помощью одного или нескольких компьютеров. Проектирование БД выполняется в соответствии с 12 правилами Кодда. Порядок проектирования БД: 1. следует изучить инфо: откуда поступает, куда идет, в каком виде формируется (постановка задачи), как часто изменяется, какие показатели наиболее критичны, где чаще всего возникают ошибки, в каком виде извлекается инфо из системы. 2. создать список объектов вместе с их свойствами и атрибутами. Каждая табл будет описывать один объект.

К внешней инфо относится входная и выходная инфо. Выходная инфо описывает перечень выход сообщений по каждой задаче и перечень показателей, реквизитов, т.е. имеющих самостоятельное смысловое значение единиц выход информации или ссылку на документы содержащие эту инфо. По каждому выходному сообщению указывают: идентификатор, форму представления сообщения и требования к этой форме, периодичность выдачи, сроки выдачи, допустимое время задержки, получателей инфо. По каждому показателю указывают наименование, идентификатор выходного сообщения, содержащего структурную единицу информации, требования к точности и надёжности вычисления (при необходимости). Входная информация должна содержать перечень и описание входных сообщений (идентификатор, форму представления, сроки и частоту поступления, перечень и описание структурных единиц вход информации). Где указывают наименование, требуемую точность её числового значения (при необходимости), источник информации и форму представления (документ, видеокадр, устройство, кодограмма, информационная база на машинных носителях и т.д.), идентификатор источника информации.