Отчеты для руководства

Представляемые процессом отчеты для руководства содержат, с одной стороны, информацию об Управлении Процессом в терминах показателей Плана по мощностям, ресурсов, используемых для реализации процесса, и деятельности по совершенствованию процесса; а с другой стороны отчеты об отклонениях по таким вопросам как:

• расхождения между фактическим и плановым использованием мощностей;

• тенденции в расхождениях;

• воздействие на Уровни Сервиса;

• ожидаемое увеличение/уменьшение использования мощностей в краткосрочной и долгосрочной перспективе;

• пороговые значения, при достижении которых потребуется приобретение дополнительных мощностей.

12.5.2. Критические факторы успеха и Ключевые Показатели
Эффективности (KPI)

Управление Мощностями зависит от следующих критических факторов успеха:

• точной оценки бизнес-планов и ожиданий заказчиков;

• понимания ИТ-стратегии и планирования, а также точности планирования;

• оценки ведущихся технических разработок в компании;

• взаимодействия с другими процессами.

Следующие параметры могут служить Ключевыми Показателями Эффективности (KPI) работы Процесса Управления Мощностями:

• Предсказуемость потребностей заказчика: определение изменений рабочей нагрузки и тенденций, а также точность Плана по мощностям.

• Технология: различные варианты измерения производительности ИТ-сервисов, темпы внедрения новых технологий и возможность постоянно выполнять Соглашения об Уровне Услуг (SLA) даже при использовании старых технологических средств.

• Затраты: уменьшение числа срочных закупок, сокращение ненужных или дорогих избыточных мощностей и составление планов инвестиций на ранней стадии.

• Операционная деятельность ИР: уменьшение количества инцидентов из-за проблем с производительностью, возможность удовлетворить спрос заказчика в любое время и степень серьезности в отношении компании к Процессу Управления Мощностями.