Понятие, структура и строение бухгалтерских счетов. Взаимосвязь счетов и бухгалтерского баланса

В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье, производится и реализуется продукция, выдается зарплата и т.д. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета. Перечень всех счетов, и меняющихся в бухгалтерском учете, приведены в типовом плане счетов.

Бухгалтерский счёт представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

В зависимости от объекта учёта счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

На активных бух. счетах ведется учет активов предприятия (наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств). К основным активным счетам относятся:01 Основные средства; 04 Нематериальные активы; 10 Материалы; 50 Касса; 51 Расчетные счета; 52 Валютные счета и т.д. Сальдо конеченое расчитывается по следующей формуле: Ск = Сн + Од - Ок

На пассивных бух. счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. К основным пассивным счетам относятся: 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками; 66,67 Расчеты по краткосрочным(долгосрочным) кредитам и займам; 68 Расчеты по налогам и сборам; 99 Прибыли и убытки и т.д. Сальдо конечное рассчитывается по формуле: Ск = Сн + Ок - Од

Активно-пассивные счета предназначены для одновременного учета как имущества, так и источников его формирования. К основным акт-пас счетам относят: 75 Расчеты с учредителями;76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами; 99 Прибыли и убытки и т.д.

В бухгалтерском учете для получения информации используют 3 вида счетов:

- Синтетические счета (счета 1-го порядка) содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации по экономически однородным группам.

- Аналитические счета (счета 3-го порядка) - детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и хозяйственных операций, выраженных в натуральных, трудовых и денежных измерителях.

- Субсчета (счета 2 порядка) - являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.

Счета также можно разделить на две группы:

- Балансовые счета - это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации;

- Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на них ведется без использования метода двойной записи. Предназначены для учета имущества, не являющегося собтсвенностью организации.

Движения на счетах называются оборотом. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь: в балансе производится обобщение данных (остатков) по счетам бухгалтерского учета. Остатки активных счетов показываются в активе баланса, а пассивных – в пассиве баланса. Аналогично отражаются изменения на счетах и балансе: увеличение средств показывается по дебету активного счета и в активе баланса, увеличение источников образования хозяйственных средств – по кредиту пассивного счета и в пассиве баланса. Это свидетельствует о единстве принципов построения счетов и баланса, и их взаимосвязи. Таким образом, между счетами и балансом существует взаимосвязь, которая проявляется в следующем: Баланс имеет 2 стороны – актив и пассив. Счета в зависимости от объектов отражения делятся на активные и пассивные. Наименования статей баланса совпадают, за редким исключением, с наименованиями синтетических счетов. Первоначальное сальдо в синтетических счетах записывается из баланса, а конечное является основанием для составления нового баланса.Сумма сальдо всех активных счетов равняется сумме сальдо всех пассивных счетов, т.е. актив баланса равен пассиву баланса. В счетах при помощи двойной записи накапливаются и обобщаются данные для составления последующего баланса, т. е. по данным счетов составляют баланс.
10. Классическая процедура бухгалтерского учета: этапы организационного периода и этапы, выполняемые в каждом отчетном периоде.

Под процедурой бух. учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бух. действий по отражению информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования фин. отчетности и управленческих сводок. Процедура предусматривает следующие этапы: 1.инвентарь, 2.вступительный баланс, 3.журнал, 4.главная книга, 5.оборотная ведомость и 6.заключительный баланс.

Этапы процедуры можно разделить на:

- одноразовые, выполняемые в момент организации предприятия и инициализации бух. учета, направленные на построение вступительного (организационного) баланса (инвентарный и вступительный баланс);

- этапы, реализуемые и повторяющиеся из отчетного периода в период (остальные этапы).

Этапы организационного периода:

Инвентарный баланс- Баланс, который составляется на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств. Инвентарь - перечень имущества, которым владеет и распоряжается эк. субъект; долгов перед ним; обязательств по признанным долгам, перед различными физ. или юр. лицами.

Баланс вступительный(организационный) - показатели бухгалтерского баланса на начало отчетного года, соответствующие данным графы «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс), или на момент организации предприятия (регистрации ее устава).Вступительный баланс согласно принципу непрерывности ведения бухгалтерского учета должен строиться по регистрационному документу - уставу.

Этапы процедуры, выполняемые в каждом отчетном периоде:

Журнал — это механический этап процедуры, который заключается в переносе записей из первичных документов, служащих оправдательной основой для регистрации данных бухгалтерского учета, в журнал регистрации хозяйственных операций. Строится из №п/п, содержание, бух. проводка (дебет, кредит), сумма (частная, общая), итого оборот за период.

Все факты хоз. жизни регистрируются в журнале по мере их возникновения в хронологическом порядке. Регистрация в журнале называется хронологической записью. В журнале отражается содержание факта хоз. жизни и бух. проводка(- специальная запись, указывающая сумму, дебет и кредит счетов, на которых надлежит зарегистрировать данные о конкретном факте).

Сумма в журнале может записываться один раз - общая сумма по бух. проводке, а для сложных проводок (когда один счет дебетуется, а несколько кредитуются и наоборот) или при необходимости отразить аналитическое содержание общей суммы предусматриваются суммы частные. Суммарное значение всех частных величин по одной бух. записи равно сумме общей, характеризующей факты хоз. жизни в целом. В конце отчетного периода по всем записям, зарегистрированным в журнале, подсчитывается итоговый оборот по графе “Сумма общая”.

Главная книга — совокупность бухгалтерских счетов, открываемых в организации в течение отчетного периода. Главная книга также относится к механическим этапам процедуры, т. к. представляет собой перенос хозяйственных фактов из журнала регистрации на счета Главной книги. Цель этапа — систематизировать бухгалтерские записи, ранее зарегистрированные в хронологическом порядке.

Отраженные в системе бухгалтерских счетов записи называют систематическими. В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитывают обороты и выводят предварительный показатель конечного сальдо. Бессальдовые счета закрывают, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

Оборотная ведомость — представляет форму статико-динамического баланса, позволяющему обобщить учетную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.

Заключительный баланс — баланс, показатели которого отражают состав и стоимость имущества предприятия, его капитал и обязательства по состоянию на последний день отчетного (финансового) года. Данные заключительного баланса являются одновременно данными вступительного баланса для отчетности следующего финансового года. Составляется на основании оборотной ведомости

11. Маркетинг в управлении организацией: сущность, цели, функции

Из существующего на сегодня разнообразия трактовок сущности маркетинга выделяют два подхода, данные русским профессором экономики И.И.Кретовым и профессорами из Германии Е.Дихтлем и Х. Хершгеном. Рассмотрим их в отдельности.

В подходе Кретова: Маркетинг – это хозяйственная концепция управления деятельностью предприятия и реализацией товаров (услуг, работ), ориентированная на производство, массовый сбыт, рынок или потребителя в зависимости от состояния рынка и целей, которые ставит перед предприятием его руководство.

Подход к пониманию сущности маркетинга немецких ученых более краток. Ими маркетинг трактуется: во-первых, как принцип поведения предприятия, который заключается в последовательном направлении всех касающихся рынка решений на требования и нужды потребителей и покупателей (маркетинг как принцип управления предприятием); во-вторых, маркетинг означает усилия по получению преимуществ у потребителей по сравнению с конкурентами с помощью специальных рыночных мероприятий (маркетинг как средство); в-третьих, маркетинг можно описать как систематический, опирающийся на современный инструментарный поиск решений (маркетинг как метод).

Из понимания сущности маркетинга вытекают основные принципы, которые включают:

1. Нацеленность на достижение конечного практического результата производственно-сбытовой деятельности.

2. Концентрацию исследовательских, производственных и сбытовых усилий на решающих направлениях маркетинговой деятельности.

3. Направленность предприятия не на сиюминутный, а на долговременный результат маркетинговой работы;

4. Применение в единстве и взаимосвязи стратегии и тактики активного приспособления к требованиям потенциальных покупателей с одновременным целенаправленным воздействием на них.

Цели маркетинга являются своего рода инструментом для достижений целей фирмы. Цели маркетинга как рыночной концепции управления предприятием всегда являются отражением долговременных и краткосрочных целей фирмы. Цели фирмы принято разделять на количественные и качественные. К количественным относят объем прибыли, объем продаж (в денежном или натуральном выражении), производительность труда, доля рынка по странам, товарам и сегментам. Из качественных целей фирмы заслуживают внимания, в первую очередь, те, которые ведут к росту престижа, а среди них наиболее важными являются социальные: забота об окружающей среде; поддержка образовательных, культурных, спортивных программ и т.д. Так, если целью фирмы является увеличение объема продаж, то целью маркетинга может быть обеспечение роста числа людей (фирм), получающих продукцию нашей фирмы.

К основным целям маркетинговой деятельности предприятий можно отнести следующие:

-достижения максимально возможного мирового потребления;

-достижение максимальной потребительской удовлетворенности;

-предоставление максимально широкого выбора;

-максимальное повышение качества жизни.

Функции маркетинга:

1) Аналитическая (исследовательская) функция: изучение рынка как такового, изучение потребителей,

изучение фирменной структуры рынка, изучение товара, изучение внутренней среды предприятия;

2) Производственная (созидательная) функция: организация производства новых товаров, разработка новых технологий, организация материально-технического снабжения, управление качеством и конкурентоспособностью готовой продукции.

3) Сбытовая функция (функция продаж): организация системы товародвижения, организация сервиса, организация системы формирования спроса и стимулирования сбыта;

4) Функция управления: организация стратегического и оперативного планирования на предприятии, информационное обеспечение управления маркетингом, организация системы коммуникаций на предприятии и организация контроля маркетинга.

12. Маркетинговые исследования: цели, этапы и основные направления

Основой маркетинга являются комплексные маркетинговые исследования, которые создают научно и практически обоснованную базу для принятия квалифицированных решений управленческими звеньями предприятия. Целью проведения подобных исследований является получение необходимой информации для последующего использования в процессе анализа, планирования, осуществления и контроля действенности маркетинговых мероприятий на предприятии.

В процессе анализа, планирования, осуществления и контроля эффективности маркетинговых мероприятий требуется разнообразная информация об окружающей маркетинговой среде и внутренней среде предприятия. Своевременная, полезная и полная информация позволяет предприятию:

– снизить финансовый риск и опасность для образа предприятия;

– получить конкурентные преимущества;

– следить за маркетинговой средой;

– координировать стратегию;

– оценивать эффективность деятельности;

– подкреплять интуицию менеджеров.

Под маркетинговыми исследованиями понимается систематический сбор, отображение и анализ информации по разным аспектам маркетинговой деятельности. Маркетинговые исследования – это функция, которая через информацию связывает предприятие с рынками, потребителями, конкурентами, со всеми элементами внешней среды маркетинга.

Цели и задачи маркетинговых исследований: определить проблему, изучить и описать объект, процесс или ситуацию, найти закономерности и дать прогнозы.

Направления маркетинговых исследований:

- исследование товаров – нацелено на определение соответствия их технико-экономических показателей и качества запросам и требованиям покупателей, а также на анализ конкурентоспособности. Исследования товара дают возможность узнать, что хочет иметь потребитель, какие параметры изделия он более всего ценит.

- исследование цены направлено на определение уровня и соотношения цен, чтобы иметь возможность получать наибольшую прибыль при наименьших затратах. В качестве объектов выступают затраты на разработку, производство и сбыт товаров, поведение и реакция потребителей относительно цены.

- исследование продвижения товара и продаж преследует цель определить наиболее эффективные пути, способы и средства быстрейшего доведения товара до потребителя и его реализации. Главными объектами здесь становятся торговые каналы, посредники, продавцы, фирмы и методы продажи, издержки обращения (сопоставление торговых расходов с размерами получаемой прибыли). Такие сведения позволяют определить возможности увеличения товарооборота предприятия, оптимизировать товарные запасы, разработать критерии выбора эффективных каналов продвижения товаров, приемы продажи потребителям.

- исследование системы стимулирования сбыта и рекламы – также одно из важных направлений маркетинговых исследований. Его роль состоит в том, чтобы выявить, как, когда и с помощью каких средств лучше стимулировать сбыт, повысить авторитет товаропроизводителя на рынке, успешно осуществлять рекламные мероприятия.

- исследование внутренней среды предприятия ставит целью определение реального уровня его конкурентоспособности в результате сопоставления соответствующих факторов внешней и внутренней среды. Именно здесь кроются ответы на вопросы о том, что нужно сделать, чтобы деятельность предприятия полностью адаптирована к динамично развивающимся факторам внешней среды.

Маркетинговые исследования можно разделить и по характеру получаемой и анализируемой информации: количественные исследования и качественные исследования; исследования на основе вторичной информации (кабинетные исследования) и первичной информации (полевые исследования).

Маркетинговое исследование состоит из последовательных пяти этапов:

1. Выявление проблем и формулирование целей исследования;

2. Отбор источников информации;

3. Сбор информации;

4. Анализ Собранной информации;

5. Представление полученных результатов и доведение их до руководства.