Разнообразие Документов

Канцелярское дело было бы весьма скучным, если бы не многообразие видов Документов. Вот небольшой перечень, который поможет вам выбрать нужный Документ.

Акт

Официальный документ. Юридический акт, издается государственным органом, должностным лицом в пределах их компетенции в установленной законом форме (закон, указ, постановление и т. д.).

Бланк

Бумажный лист, как правило формата А4 и менее, содержащий элементы фирменного стиля или информацию постоянного характера (накладные, акты и т. п.); предназначен для последующего заполнения.

Грамота

От греч. grammata – чтение и письмо.

1. Официальный письменный акт, удостоверяющий какое‑либо международное соглашение или устанавливающий какие‑либо правовые отношения (Ратификационная грамота, Верительная грамота и др.).

2. Письменный акт, официальный или частный, свидетельство на пожалование лицу или общине прав, владений, наград, отличий (Данная грамота, Жалованная грамота и др.) или о совершении каких‑либо сделок, установлении каких‑либо отношений (Купчая грамота, Уставные грамоты и др.).

3. Документ, выдаваемый в награду за успехи в каком‑либо деле (Похвальная грамота, Почетная грамота).

Договор, контракт

Соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (заем, купля‑продажа, подряд и др.). Договор может быть заключен в устной, письменной либо нотариальной форме.

Документ

1. Деловая бумага, подтверждающая какой‑нибудь факт или право на что‑нибудь.

2. Удостоверение, официальная бумага, свидетельствующие о личности предъявителя.

3. Письменное свидетельство о каких‑нибудь исторических событиях, фактах. Древнерусские грамоты – исторические документы.

Диплом

От греч. diploma – сложенный вдвое документ. Документ:

1) об окончании высшего или среднего специального учебного заведения и присвоении соответствующей квалификации, а также о присвоении ученой степени;

2) удостоверяющий факт награждения лица или учреждения (напр., диплом лауреата конкурса) или присвоения каких‑либо прав.

Коммюнике

От франц. communique, от лат. communico – сообщаю. Официальное сообщение о переговорах.

Купон

От франц. coupon – отрезной талон.

1. Часть ценной бумаги (акции или облигации), которая предъявляется для получения процента или дивиденда.

2. Заменители денег.

Официальный документ, содержащий приказ, предписание, распоряжение.

В бухгалтерии – документ на совершение операций с денежными средствами или материальными ценностями.

Мандат

От лат. mandatum – поручение.

Документ, удостоверяющий те или иные полномочия или права предъявителя, напр. депутатский мандат.

Меморандум

От лат. memorandum – букв. – то, о чем следует помнить.

Дипломатический документ, излагающий фактическую, документальную или юридическую сторону какого‑либо вопроса. Обычно прилагается к ноте либо вручается лично представителю другой страны.

Накладная

Первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приему товарно‑материальных ценностей. Содержит наименование выписавшей ее организации, номер и дату, кем и кому отпущен товар, его количество, сорт, цену и др. данные, основание для отпуска товара, расписку материально‑ответственных лиц в его отпуске и приеме.

Наряд‑заказ

Документ, на основании которого регулируются взаимоотношения между поставщиком и потребителем (покупателем) при поставках продукции производственно‑технического назначения; выдается поставщикам и покупателям органами снабжения и сбыта в соответствии с выделенными фондами не позднее 15 дней после получения извещений о распределении фондов. Принятый к исполнению

Н. – з. может заменять договор.

Нота

От лат. nota – знак, замечание.

Официальный дипломатический документ, которым оформляются различные вопросы отношений между государствами (заявление протеста, уведомление о каком‑либо факте и т. д.).

Облигация

Ценная бумага, по которой ее владельцу выплачивается ежегодный доход в форме процентов или выигрышей.

Ордер

От нем. Order, франц. ordre, от лат. ordo – ряд, порядок.

Петиция

От лат. petitio – просьба.

Коллективное ходатайство, подаваемое гражданами главе государства или высшим органам власти.

Претензия

От позднелат. praetensio – притязание, требование.

По советскому гражданскому праву требование кредитора к должнику об уплате долга, возмещении причиненных убытков, уплате штрафа, устранении недостатков поставленной продукции, проданной вещи или выполненной работы.

Протокол

От франц. protocole, от греч. protokollon – первый лист манускрипта.

Официальный документ, в котором фиксируются какие‑либо фактические обстоятельства.

Реляция

От лат. relatio – сообщение.

Донесение о военных действиях, дипломатических переговорах. Описание боевых подвигов военнослужащих и воинских частей при представлении их к награде.

Свидетельство

Документ, официально подтверждающий какой‑либо факт, имеющий юридическое значение (о рождении, о браке), либо право лица.

Сертификат

От франц. sertificat, от средневекового лат. certifico – удостоверяю.

Официальное письменное удостоверение о чем‑либо.

Соглашение

Договор, устанавливающий какие‑нибудь условия, взаимоотношения, права и обязанности сторон.

Ультиматум

Решительное требование с угрозой применения мер воздействия в случае отказа.

Ябеда

Мелкий донос, клевета в письменном виде.

И еще много других разных и интересных документов, приказов, заявлений, служебных записок, донесений, уведомлений и прочего бумажного богатства.