Организация автоматизированного рабочего места аналитика

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема раз­нообразных вычислений. С переходом к рыночным отноше­ниям потребность в аналитической информации значитель­но увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов пред­приятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной не­обходимостью.

Вычислительные средства, которые имеют сейчас предпри­ятия и организации, позволяют целиком автоматизировать об­работку всех экономических данных, в том числе и по анали­зу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономис­тов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяй­ственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая произво­дительность, надежность и простота эксплуатации, наличие раз­витого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплек­сной автоматизации АХД.

Автоматизированное рабочее место экономиста-ана­литика - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать ана­литические расчеты.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (ме­тодов и методик анализа) и программных средств, позволяю­щих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих органи­зационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение представляет собой систему об­щих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т.д.).

Программное обеспечение состоит из общего и функциональ­ного. Общее программное обеспечение включает в себя операци­онную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентиро­ванные прикладные программы.

Операционная система представляет собой систему программ и данных, которая предназначена для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ,, их взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.

Сервисные программы расширяют возможность операцион­ной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей.

Системы программирования представлены в АРМ аналитика трансляторами с языков программирования.

Инструментальные программные средства могут быть разных видов: текстовые и графические редакторы для подготовки тек­стов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электрон­ные таблицы для автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления база­ми данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и гра­фический редакторы, табличный процессор, СУБД.

Программно-ориентированные прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые пригодны для обработки любой информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимиза­ционных задач. Вторые применяются только в анализе хозяй­ственной деятельности.

Функциональное программное обеспечение разрабатывается на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения конкретных аналитических задач. Это могут быть программы локальные и комплексные.

На первом этапе создания АРМ аналитика используются, как правило, локальные программы, предназначенные для многократ­ного решения однотипных задач.

На втором этапе разрабатывается программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия и включающая целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуется:

1) постановка и описание задач комплексного экономичес­кого анализа;

2) разработка алгоритмов и моделей решения задач, то есть математическое описание задач для ПЭВМ;

3) разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика;

4) разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;

5) внедрение АРМ аналитика в практику управления про­изводством.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совер­шенства методик анализа, от того, в какой степени они соответ­ствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной воз­можности и функционального совершенства ПЭВМ создают ре­альные условия для углубления экономических исследований, по­зволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптималь­ные управленческие решения.