Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма построена на использовании журналов-ордеров. В ее основе лежит способ систематического накапливания и группировки учетных данных в необходимых разрезах в журналах-ордерах и вспомогательных к ним ведомостях непосредственно по первичным документам.

По внешнему виду журналы-ордера представляют собой отдельные листы. Журналы-ордера являются комбинированными регистрами синтетического и аналитического учета. Они имеют свой постоянный номер, и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Ведутся они по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок.

По целому ряду счетов (20, 25, 26 и прочее) графовка журналов-ордеров обеспечивает получение всех необходимых аналитических данных. Записи в журналах-ордерах производятся ежедневно или по мере поступления документов. На каждом документе указывается номер журнала-ордера и порядковый номер записи (строки).

Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы (рисунок 4.2):

Рисунок 4.2 – Виды Журналов-ордеров