Мероприятия НОТ (научная организация труда)

Важное направление в борьбе за рост производственного потенциала – повышение роли науки. Научно-технический прогресс ведет к изменениям в технологии производства, техническом оснащении, организации труда. Использование этих изменений для повышения эффективности производства зависит от того, в какой мере обеспечивается пропорциональность и взаимосвязь совершенствования техники и внедрения научной организации труда и производства.

Научная организация труда представляет собой комплекс мероприятий по внедрению новейших достижений науки и техники и передового опыта, позволяющих наилучшим образом сочетать производственные и трудовые ресурсы, повышать качество и эффективность производства, непрерывно повышать производительность труда, способствовать его облегчению.

На предприятии ООО «НефтеГазКомплект» все больше внимания уделяется улучшению условий труда. Для этого в рабочих помещениях устанавливаются вентиляционные камеры, системы регулирования температурных режимов, улучшается освещенность, внедряются рациональные режимы труда и отдыха, проводится благоустройство территории завода.

Целесообразным создать на предприятии совет НОТ, для координации работы по НОТ, в состав которого включить инженеров, начальников участков, экономистов.

Ценность внедряемых мероприятий по научной организации труда определяется их экономической эффективностью, основными показателями которой являются рост производительности труда и годовой экономический эффект.

В подразделе 3.2 (эффект от проведения мероприятий на производстве) производится расчет экономической эффективности мероприятий по НОТ, предлагаемых для проведения на предприятии.

Так, проанализировав производственный процесс на предприятии, предлагается:

– в цехе готовой продукции (цех №3), произвести совмещение профессий слесаря-наладчика и слесаря-ремонтника на линиях обмотки труб, в результате чего высвобождается 3 человека, общее количество работников цеха 60 человек;

– внедрить типовые проекты организации рабочих мест, разработанные проектным отделом на участке переработки материалов для изоляции труб, что позволит высвободить 4 человека и повысить производительность труда;

Важно, чтобы работа по анализу и проектированию рациональных форм организации труда имела систематический характер и учитывала все направления научной организации труда.

3. Совершенствованиеинформационных технологий по управлению персоналом.

В настоящее время идет массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий.

Средства и методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.

Технология – это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям.

Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

Информационная технология – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.

Цель разработки проекта заключается в совершенствовании существующей информационной технологии отдела кадров.

Базой совершенствования информационной технологии отдела кадров является рационализация действующих процессов в отделе, внедрение современных технических средств и программных средств, способных снизить время обработки данных и повысить эффективность принимаемых управленческих решений.

Основанием для разработки проекта являются выявленные в ходе анализа недостатки отдела кадров с позиции рациональности информационных технологий.

Рассмотрим перечень проектных мероприятий в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Перечень проектных мероприятий по совершенствованию информационной технологии в отделе кадров

Недостатки действующей информационной технологии	Проектные предложения	Организационно-распорядительная документация
Высокая трудоемкость процесса обработки входящей информации	Рационализация процесса на базе внедрения современных технических средств	Оперограмма процедуры «Ввод информации в ПК»
Недостаток современных технических средств в отделе	Обоснование и выбор технических средств	Перечень технических средств
Отсутствие сетевой связи между компьютерами, т.е. обмена информацией в электронном виде	Объединение компьютеров различных отделов сетью с компьютерами отдела кадров, разработка маршрута обмена данными	Схема движения информационных потоков

Данные проектные мероприятия требуют от компании немалых финансовых затрат. Но все затраты могут окупится за счет:

- повышения производительности труда работников отдела кадров,

- сокращения численности персонала, обрабатывающего первичную информацию за счет снижения трудоемкости работ,

- увеличения объемов товарооборота в результате внедрения мероприятий по совершенствованию информационной технологии,

- снижение издержек обращения,

- повышение прибыли компании за счет сокращения издержек обращения и роста объемов товарооборота.

Предполагаемые затраты связаны в первую очередь с покупкой необходимой техники, программных средств, а также с организационными расходами.

В табл. 3.2 дадим полный перечень затрат, связанных с совершенствованием информационных технологий в отделе кадров в ООО «НефтеГазКомплект».

Таблица 3.2. Затраты на совершенствование информационной технологии в отделе кадров ООО «НефтеГазКомплект»

Виды затрат	Сумма, тыс. руб.
Затраты на технические средства (компьютеры, сканер, факс)	145,0
Затраты на программные средства (программа сканирования и обработки опросных листов и анкет, другие программные средства)	16,5
Затраты на установку сетевой связи между компьютерами различных отделов	6,1
Организационные затраты	12,4
Итого затрат:	180,0

Основным источником средств на совершенствование информационной технологии отдела кадров является прирост объема продаж за счет более эффективной работы отдела маркетинга.

Предлагаемые мероприятия, направленные на совершенствование информационной технологии в компании позволят сократить трудоемкость выполняемых операций, а также произвести изменения в организационной структуре управления компанией. Анализ показал, что ООО «НефтеГазКомплект» и в том числе, отдел кадров не обеспечен такими средствами коммуникации как сетевые карты и кабели, факс, такой организационной техникой, как сканер, которые смогут значительно снизить трудозатраты. Поэтому предложим следующий комплекс технических средств для отдела кадров.

Таблица 3.3. Комплекс технических средств, предлагаемых для работы отдела кадров по новой информационной технологии.

Техническое обеспечение	Кол-во, шт.	Цена, тыс. руб.	Итого, тыс. руб.
1. Микропроцессор – Pentium III, 550 MГц
2. Материнская плата – SuperMicro P6SBU, 4 DIMM, ATX, Slot1, U2SCSI		2,4	7,2
3. Память – модули оперативной памяти DIMM 128 Мб для РС 100 – жесткий диск IBM Neptun U2WSCSI, 18 Гб		6,7   12,1	20,1   36,3
4. Устройства ввода информации – сканер Mustek Paragon ScanExpress 1200P (600x1200 dpi, LPT, 36 bit)		3,9	3,9
5. Печатающие устройства – Hewlett Packard LaserJet 1100 (A4, 8 стр./мин., 600 dpi)		14,6	14,6
6. Оргтехника – копировальный аппарат Canon NP 1520 (A3/A3, 18 копий в мин) – телефакс Panasonic KX-F1010		4,5   2,0	4,5   2,0
7. Сетевое оборудование – LAN Card 3Com 3C905B-TXM 100 Mbit PCI Wake-up Oem – кабель для сетей Ri 45 Alcatel, Nexans		8,5   0,3	25,5   0,9
Всего:			145,0

Для совершенствования информационной технологии выбраны выше указанные средства техники, так как они наиболее подходят для работы отдела кадров. Они отвечают всем техническим требованиям, необходимым для работы с компьютерной техникой, обладают высокой скоростью ввода и обработки данных, а также их передачи. Для совершенствования работы отдела также предлагается перечень программного обеспечения.

Таблица 3.4. Комплекс программных средств, предлагаемых для работы отдела кадров по новой информационной технологии

Программное обеспечение	Кол-во, шт.	Цена	Итого, тыс. руб.
1. Системные ПС – операционная система Windows 2000		8,4	8,4
2. Прикладные ПС – MS Office 2000 в комплекте – ABBY Fine Reader Office v. – 5.0.0.335 Русская версия		4,1	4,1
Итого:			16,5

Для совершенствования информационной технологии в отделе кадров предлагается использовать операционную систему Windows 2000, MS Office 2000 в комплекте и программу для распознавания текстов ABBY Fine Reader Office v. – 5.0.0.335 Русская версия.

Данные программы значительно облегчат труд работников отдела кадров, а также снизят трудозатраты и повысят производительность труда работников.

Но для более скоординированной работы отдела также необходимо установить сетевую связь между компьютерами различных отделов. Преимуществами сети являются уменьшение стоимости обслуживания ПК, ускоряется процесс обмена информацией, снижается общая стоимость необходимого программного обеспечения, возникает возможность хранения больших объемов информации в одном месте, что ускоряет доступ к ней, повышает надежность и сохранность данных, а также увеличивает скорость документооборота в организации.

В целом стоимость внедрения данной программы по совершенствованию кадров выльется предприятию в дополнительные расходы в сумме 419,2 тыс. руб.

Дополнительный объем продаж от внедрения выше перечисленных мероприятий должен составить 20% от уровня продаж 2007 года. Далее составим прогнозную отчетность предприятия и рассчитаем эффективность от внедрения мероприятий.