Когда применяются сценарии

Сценарии применяются тогда, когда возникает необходимость сравнить и проанализировать ряд результатов однотипных расчетов, включающих входные значения и значения, вычисленные по опреде­ленным формулам.

Для примера на рис. 3.3 показан рабочий лист с расчетом пропор­циональной амортизации некоторого оборудования. Здесь в ячейке В1 записана начальная стоимость оборудования, в ячейке В2 — его остаточная стоимость, в ячейке ВЗ — срок (в годах) эксплуатации оборудования, а в ячейке В4 рассчитываются ежегодные амортизаци­онные отчисления.

Рис. 3.3. Сценарий для расчета амортизационных отчислений

На основе этого рабочего листа можно создать множество сцена­риев с различными сроками эксплуатации оборудования, различны­ми начальной и остаточной стоимостями. Такие сценарии помогут вам экономически обосновать наиболее эффективную покупку ново­го оборудования.

Вы можете задать вполне законный вопрос о том, почему в си­туации этого примера следует использовать сценарии, а не средство Подбор параметра (см. главу 1) или таблицы данных (см. гла­ву 2). На этот вопрос существуют следующие ответы, показывающие, когда использование сценариев для анализа данных более эффектив­но, чем другие средства Excel.

♦ Средство Подбор параметра позволяет за раз изменять зна­чение только одной входной переменной. Например, в на­шем примере средство Подбор параметра может изменить только одно из значений в ячейках Bl, B2 или ВЗ. Сценарии же позволяют комбинировать любое количество входных значений. Кроме того, средство Подбор параметра работа­ет только с одной формулой, в сценариях можно сохранить результаты вычисления практически любого количества формул.

♦ Таблицы данных ограничены своим форматом двумер­ной таблицы. Поэтому с их помощью можно отследить влия­ние на формулу только одной или двух входных переменных. Сценарии не имеют такого ограничения.

В действительности в сценарии можно сохранить до 32 изменяе­мых значений, а общее количество сохраненных сценариев ограниче­но только объемом доступной памяти компьютера. Итоговые отчеты могут содержать данные из 251 сценария.