Способы наблюдения

Выделяют три способа наблюдения: непосредственное наблюдение, документальный учет и опрос.

Непосредственным наблюдением является такое наблюдение, при котором факты устанавливаются и фиксируются регистратором путем замера, взвешивания или подсчета. Примером может служить инвентаризация остатков на складе, перепись оборудования, при которой сведения заносятся в формуляр на основе личного осмотра машин и т.д.

При документальном учете фактов источником сведений служат соответствующие документы. Этот способ наблюдения используется предприятием при составлении предприятиями и учреждениями отчетности на основе документов первичного учета.

Опрос – это наблюдение, при котором факты регистрируются со слов опрашиваемого. К опросу, например, прибегают при переписи населения. В свою очередь, опрос может быть организован по-разному. Применяются следующие основные способы опроса: экспедиционный (устный), саморегистрация и корреспондентский способ.

При экспедиционном опросе регистраторы сами фиксируют факты (заполняют формуляр наблюдения) со слов опрашиваемого. Этот способ обеспечивает получение более качественных материалов.

При саморегистрации (самоисчислении) фиксацию фактов (заполнение формуляра) производит опрашиваемый. Обязанность счетчиков (регистраторов) здесь состоит в раздаче бланков наблюдения опрашиваемым, инструктаже их и затем в сборе и проверке заполненных формуляров.

При корреспондентском опросе формуляры заполняются и отсылаются опрашиваемыми без участия регистраторов. Таким способом фирмы получают информацию от покупателей о своих товарах. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить точность сообщаемых сведений непосредственно на месте не всегда представляется возможным.

План статистического наблюдения, его программно-методологические и организационные вопросы

Статистическое наблюдение готовится и проводится по разработанному плану, который входит в план всего статистического исследования и включает вопросы программно-методологические и организационные.

Программно-методологические вопросы:

- определение цели наблюдения;

- определение объекта и единицы наблюдения;

- разработка программы наблюдения;

- проектирование формуляров и текстов инструкций;

- установление источников и способов сбора данных, формы и вида наблюдения.

Основной практической целью статистического наблюдения является получение достоверной информации для выявления закономерностей развития явлений и процессов.

Объектом статистического наблюдения является совокупность единиц изучаемого явления, о которых должны быть собраны статистические данные. С вопросом об объекте наблюдения связано понятие ценза. Ценз - значения признака (признаков), которые ограничивают объект наблюдения. Например, при обследовании промышленности объектом наблюдения могут быть взяты малые промышленные предприятия. При этом цензом может быть: численность работников предприятия менее 100 человек.

Единица наблюдения – это первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации и основой ведущегося при наблюдении счета.

Исходя из содержания объекта, цели и задач статистического наблюдения разрабатывается программа наблюдения. Программой статистического наблюдения называется перечень признаков (показателей) подлежащих изучению. Например, при бюджетных обследованиях программа содержит вопросы об источниках доходов и расходах.

Статистический формуляр – это основной инструмент наблюдения, а именно бланк определенной формы (переписной лист, анкета, опросный лист, бланк отчетности и т.д.). Обязательным элементом статистического формуляра является титульная и адресная его части. В титульной указывают наименование наблюдения, кем и когда утвержден формуляр, дата представления сведений. В адресной части - наименование предприятия, его адрес или фамилии, имена и отчества обследуемых лиц и их адреса. Эти сведения необходимы, во-первых, чтобы проверить по всем ли единицам наблюдения собраны сведения, во-вторых, для последующей группировки материалов по отраслевому, территориальному, ведомственному и иным признакам.

Различают два вида формуляров: карточный (индивидуальный) и списочный. Индивидуальный формуляр содержит сведения об одной единице совокупности. В списочном формуляре содержатся сведения по нескольким единицам совокупности.

Организационные вопросы:

- выбор органа наблюдения;

- определение времени наблюдения;

- определение места (территории) проведения наблюдения;

- предварительные списки обследуемых единиц;

- расстановка и подготовка кадров и др.

Выбор органа наблюдения – это выбор исполнителя. Наблюдение может проводиться собственными силами, либо внешними организациями.

Вопрос о времени проведения наблюдения включает определение сезона наблюдения, срока (периода) наблюдения и критического момента наблюдения.

В качестве сезона наблюдения следует выбирать время, когда изучаемый объект пребывает в обычном для него состоянии.

Период проведения наблюдения – время начала и окончания сбора сведений.

Критической датой (моментом) наблюдения называют дату, по состоянию на которую собираются сведения. Например, Всесоюзная перепись населения 1989 г. проводилась в течение 8 дней, с 12 января по 19 января. Критической датой (моментом) Всесоюзной переписи населения в 1989 г. было 12 ч. ночи с 12 января на 13 января. Дети, рожденные после 12 часов 12.01.89 не были учтены, также не были учтены, как умершие, люди, умершие после 12 ч. 12.01.89. Это было сделано для избежания двойного учета.

Территория проведения наблюдения охватывает все места нахождения единиц наблюдения; ее границы зависят от определения единицы наблюдения.

Наиболее существенный этап подготовительной работы – это составление списка обследуемых единиц. Этот список необходим как для проверки полноты и своевременности поступивших сведений, так и для определения объема работ и расчета необходимого количества работников для проведения статистического наблюдения.

В целях успешного осуществления статистического наблюдения немаловажное значение имеют подготовка статистического инструментария (различного рода бланков, инструкций и т.п.), его размножение и своевременное снабжение им персонала, проводящего наблюдение. Наконец, к числу важнейших подготовительных мероприятий относится пропаганда проводимых статистических работ средствами печати, радио, телевидения (разъяснение задач и целей обследования).