Типология научных документов

Под документом понимают материальный объект, который содержит фиксированную информацию для ее сохранения и использования.

Научным документом в научно-технической информации называют носитель, на котором зафиксированы научные данные или научно-техническая информация с обязательной ссылкой на то, где, кем и когда он был создан.

Различают текстовые научные документы (книги, журналы, отчеты и т.п.),

графические (чертежи, схемы, диаграммы), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), электронные (записи на электронных носителях, информация в компьютерных сетях).

Документы подразделяют на первичные и вторичные.

В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные данные или новое осмысление известных идей и фактов, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической обработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.

Под печатным документом понимают печатную продукцию, которая прошла редакционно-издательскую обработку (книги, журналы, брошюры).

Книги - это многостраничные непериодические издания объемом большее 48 страниц. Особенностью книги является то, что в ней сконцентрирован огромный опыт и знания, накопленные человечеством за всю предшествующую историю. Однако сведения, которые содержатся в книге, стареют, так как на ее подготовку и издание нужны значительные затраты времени.

Брошюра -печатное издание объемом от 5 до 48 страниц - содержит более оперативнуюинформацию. Среди книг и брошюр большое научное значение имеютмонографии, в которых излагаются результаты всестороннего изучения однойпроблемы или темы и которые принадлежат одному автору или небольшойгруппе авторов (в последнем случае монографию называют коллективной);сборники научных работ, которые содержат ряд материалов одного илинескольких авторов; рефераты и разнообразные официальные или научныематериалы. Особое место среди книг, использующихся в сфере научнойинформации.

Учебные издания - непериодические издания, которыесодержат систематизированные сведения научного и прикладного характера,изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Наиболее оперативным источником научно-технической информации периодические издания, которые выходят через определенные интервалы времени, постоянным для каждого года числом номеров, не повторяющихся по смыслу, с типовым оформлением, нумерованными и (или) датированными изданиями, которые имеют одинаковое название, в которых можно выделить явления или процессы одной физической природы, зависящие от небольшого количества переменных.

Официальные Публикации законодательства, нормативно-правовых актов государственных и хозяйственных органов управления

Научные Результаты научных, экспериментальных и других исследований в разных сферах знаний

Научно-популярные Сведения из разных областей науки и техники, предназначенные для ознакомления непрофессиональной массы читателей

Учебники Знания научного и прикладного характера, сведенные в систему, предназначенные для обучающих целей

Производственные Знания по технологии, технике, организации производства, менеджменту, маркетингу, бухгалтерскому учету и аудиту и прочие, предназначенные для использования в практической деятельности специалистами определенного профиля

Справочные Краткая научная и прикладная информация для ознакомления специалистов в определенной области знаний, а также для научных исследований

Нормативно-производственные Правила, нормы и нормативы, технологические требования,стандарты, предназначенные для использования в производстве,менеджменте, маркетинге и другой практической деятельности

Рекламные Сведения об изделиях, услугах, которые рекомендуются с целью привлечения покупателя

Патентно-лицензионные Право на использование интеллектуальной собственности, трудовуюдеятельность в определенной сфере производства или бизнеса

Каталоги Нормативно - производственные справочники по разным видам знаний научного и прикладного характера

Проспекты Издания рекламного характера, которые касаются конкретного вида товара, машин, оборудования для привлечения покупателей

Информационные Систематические сведения об изданных трудах по вопросам науки и практической деятельности

Периодическими изданиями являются газеты и журналы, также издания с продолжением, которые выходят через неопределенные интервалы времени, по мере накопления материала. Обычно это сборники научных работ институтов, вузов, научных обществ, которые публикуются без жестко установленной периодичности под общим названием "Труды", "Ученые записки", "Ведомости" и т.п.

К специальным видам технических изданий относят нормативно-техническую документацию, регламентирующую научно-технический уровень и качество продукции: стандарты, типовые положения, методические указания и т.д.

Стандарты - нормативно-технические документы, которые устанавливают комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденные компетентным органом. В зависимости от назначения стандарты могут включать: технические требования и условия, параметры и размеры, типы, конструкции, марки, сортаменты, правила приемки, методы контроля, правила эксплуатации и ремонта, типовые технологические процессы и т.п. Стандарты делятся на отечественные, национальные зарубежных стран, фирм и ассоциаций, международных организаций.

Патентная документация – представляет собой совокупность документов, содержащих содержат информацию об открытии, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентной документации присуща высочайшая степень достоверности, так как она обязательно подлежит экспертизе на новизну и полезность.

Рекламные буклеты представляют собой художественно оформленные и изданные средствами полиграфии продукты, которые пропагандируют лучшие образцы продукции, товаров или услуг для рынка.

Нормативно-производственная документация (технологическая, проектная и т.п.), рекламная, каталоги издаются чаще всего в формате альбомов. Рукописные, или машинописные, документы - это носители информации, которые не проходили редакционно-издательскую обработку и не издавались средствами полиграфии (научно-технические отчеты, документы учета хозяйственной деятельности, диссертации).

Особыми машинописными документами являются депонированные рукописи, которые используются как носители информации в процессе научных исследований. Депонированными (переданными на хранение) называют научные работы, которые выполнены индивидуально или в соавторстве и рассчитаны на ограниченный круг пользователей. Депонирование осуществляется централизованно органами научно-технической информации.

Депонирование осуществляется с целью ознакомления ученых и специалистов с рукописями статей, обзоров, монографий, материалов конференций, съездов, совещаний и симпозиумов узкоспециального характера, которые нецелесообразно издавать средствами полиграфии (книги, журналы, брошюры). Решение о передаче на депонирование монографий, статей и других материалов принимается учеными советами проектно-конструкторских, технологических и других научных организаций. На депонирование не принимаются отчеты по научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе, диссертации, тезисы докладов, кроме сделанных на международных, республиканских конференциях, симпозиумах, семинарах.

Рефераты депонированных рукописей, их библиографическое описание

публикуются в реферативных журналах. Депонирование открывает широкие возможности использования научно-технической информации, которая не была опубликована в связи с небольшим количеством пользователей или по другой причине. Авторы депонированных работ сохраняют право на их публикацию в научных, научно-технических и других изданиях. При публикации необходимо только сделать ссылки на депонированную рукопись и указать ее место хранения.

Автореферат диссертации публикуется по редакционно-издательским правилам, но на правах рукописи, адепонированная рукопись, наоборот, имеет права печатного документа.

Традиционным средством приведения в порядок документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документные) классификации. Наибольшее распространение приобрела

Универсальная десятичная классификация (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира июридически является собственностью Международной федерациидокументации (МФД), отвечающей за дальнейшую разработку таблиц УДК, ихсостояние и издание. УДК представляет собой международную универсальнуюсистему, которая позволяет детально представить содержание документальныхфондов и обеспечить оперативный поиск информации, имеет возможностьдальнейшего развития и совершенствования. Она состоит из основной ивспомогательной таблиц.

В рамках каждого раздела используется иерархическое построение от общего к частному с применением того же кода.

Разнообразие существующих видов документов связано с характером закрепления знаний, с разноплановостью деятельности людей. Научно-технические документы не только фиксируют суть и результаты определенной деятельности, но и выступают средством передачи информации.

В творческой деятельности научных работников и научно-технических специалистов можно выделить, несколько основных этапов, на каждом из которых создаются реальные виды документов.