Настройка отображаемых периодов

Меню настройки отображаемых периодов вызывается кнопкой , находящейся на листе «Balance».

Настройка отображаемых периодов может быть произведена в случаях, когда:

· Необходимо просмотреть отчеты, либо диаграммы без учета несвойственных для предприятия периодов упадка, либо подъема;

· В отчете нет необходимости отображать промежуточные периоды;

· В отчете не помещаются все анализируемые периоды, либо из за мелкого размера текста в таблицах и на графиках страдает «читабельность».

Также настройка отображаемых периодов в обязательном порядке проводится каждый раз перед формированием отчета.

В случае, если отчет планируется построить на основании всех видимых данных, выделяются все периоды кнопкой «выделить все» (3) и строится отчет.

Меню настройки представлено на рисунке №4.1.

Рис №4.1

В верхней части меню перед построением отчета необходимо выбрать сравниваемые в отчете периоды.

В окне 2 «Выбор отображаемых периодов» в случае необходимости отображения только выбранных интервалов, мышкой выделяются необходимые позиции. В случае, если необходимо выделить все позиции, это можно сделать нажать на кнопку 3 «Выделить все».

Диаграммы будут отображены за все периоды, если будет снята галочка с п. 5 «распространять выбор периодов на диаграммы» и будут отображены только за выбранные, если галочка будет установлена.

Баланс

На листе «Balance» в ячейки зеленого цвета формы 1 и формы 2 необходимо ввести данные в соответствии с кодом строки и интервалом анализа.

Данные в ячейках черного цвета рассчитываются автоматически:

Пример: Ячейки в строке (код 190) «Итого по разделу» выделены черным цветом: в них находится формула, которая суммирует ячейки в строках (код 110 - 150).