Учет строительных материалов у заказчика (застройщика)

На счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» субсчете 3 «Строительные материалы» бухгалтерский учет наличия и движения строительных материалов ведется организациями, исполняющими в соответствии с законодательством функции застройщика, заказчика и приобретающими или создающими данные материалы для своего строительства.

Он применяется у организаций-застройщиков (заказчиков) для учета наличия и движения материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, выполняемых как хозяйственным, так и подрядным способами, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений. На счете 07/3 учитываются также строительные конструкции и детали.

Под строительными материалами понимаются материалы, предназначенные для обработки, переработки или использования при производстве строительных и иных специальных монтажных работ и предусмотренные в перечнях к сметным нормам на производство этих работ.

Строительные материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Поступление строительных материалов от поставщиков, передача другим организациям для переработки или доведения до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, передача подрядчику на строительство объекта долгосрочных активов оформляется ТТН-1 или ТН-2.

При оформлении этих документов учитываются следующие особенности:

– если материал заказчика до передачи подрядчику находится на объекте строительства или доставляется на объект непосредственно от поставщика, то передача оформляется товарной накладной формы ТН-2;

– если материал заказчика до передачи подрядчику находится на складе заказчика, местонахождение которого не совпадает с местонахождением объекта строительства, то передача оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1.

По каждому факту передачи материалов заказчика передающая организация обязана письменно уведомить получающую организацию об основаниях и цели передачи, а также подтвердить принадлежность передаваемых материалов к материалам заказчика.

Основанием для включения стоимости материалов заказчика в стоимость строительных работ или работ по монтажу оборудования являются первичные учетные документы, подтверждающие объем и стоимость работ, выполненных в отчетном месяце с использованием материалов заказчика, оформляемые в установленном законодательством порядке.

Специфическим для строительного производства является порядок оформления расхода материалов открытого хранения, так называемых навалочных (песка, гравия, извести, щебня и др.). Как правило, они расходуются без повседневного оформления первичными документами (но под контролем прораба, мастера или производителя работ), что обусловливается невозможностью обмера их в момент отпуска в производство. Расход материалов определяют путем ежемесячной инвентаризации и по ее результатам, исходя из объема выполненных работ, его оформляют первичными документами. Поэтому в строительном производстве особенно важен контроль обоснованности расхода материалов. Он осуществляется путем сравнения фактических затрат по каждому наименованию материалов с нормативами их расхода, пересчитанными на выполненный объем работ, а также проведением анализа причин экономии или перерасхода.

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется материально ответственным лицом в карточках складского учета строительных материалов и в материальном отчете, который составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и другими). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией.

В материальном отчете записи о расходе материалов на выполнение принятых заказчиком работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами, который составляется подрядчиком в натуральном выражении по каждому объекту строительства на основании подписанных заказчиком актов приемки выполненных работ, сметных и производственных норм расхода материалов.

При выполнении материально ответственным лицом строительных работ на двух и более объектах строительства на основании договоров строительного подряда, заключенных с разными заказчиками, материальный отчет составляется по каждому объекту строительства в отдельности.

При выполнении организацией однородных специальных видов строительных работ с незначительной продолжительностью их выполнения (до двух месяцев включительно) материальный отчет может составляться по группе объектов.

Контроль и анализ расхода материалов осуществляются по данным их инвентаризации и материальных отчетов. В целях обеспечения сохранности и целевого использования подрядчиком материалов заказчика стороны договора строительного подряда обязаны не реже двух раз в год проводить сверку учетных данных об остатках материальных ценностей в натуральном и денежном выражении по переданным (полученным) для производства работ материалам с составлением акта сверки.

Синтетический учет движения материалов ведется бухгалтерией в стоимостном выражении в ведомости «Движение материалов в стоимостном выражении», которая составляется на основании материальных отчетов, а также аналитических данных счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» и ведется в разрезе материально ответственных лиц по счету 07 субсчету 3, на котором в организации учитываются строительные материалы.

Поступление строительных материалов от поставщика отражается бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 07/3 К-т сч. 60 – на покупную стоимость материалов;

Д-т сч. 18 К-т сч. 60, 51, 52, 55, 68 – на НДС, предъявленный поставщиком к оплате от стоимости поставленных материалов.

Стоимость строительных материалов, переданных подрядчику и израсходованных им для производства работ, включается заказчиком в стоимость строительных работ или работ по монтажу оборудования бухгалтерской записью:

Д-т сч. 08/1,2 К-т сч. 07/3 - на стоимость строительных материалов, переданных подрядчику для производства строительных работ и списанных на стоимость строящегося объекта.

При списании строительных материалов на производство строительно-монтажных работ и ином выбытии их оценка производится по одному из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости каждого наименования материалов;

по учетной цене с учетом отклонений.

У подрядчика полученные от заказчика (застройщика) строительные материалы на выполнение строительных работ в соответствии с условиями договора, принимаются к учету на забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку» в оценке, предусмотренной в договоре или товаросопроводительных документах, записью:

Д-т сч. 003.

После сдачи построенного объекта заказчику (застройщику) у подрядчика производится списание строительных материалов с забалансового счета записью:

К-т сч. 003.

Принятие на учет материалов, полученных в результате разборки временных зданий, сооружений, конструкций (возвратных строительных материалов) оформляется актом о разборке временного здания или сооружения и отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 07/3 К-т сч. 08/1.