Анализ потенциальных проблем

Основой анализа потенциальных проблем является вопрос: «Что может произойти не так в том, что я планирую?»

Определив потенциальные области затруднений, нужно изучить их, задавая для каждой из них вопросы:

Насколько вероятно то, что это произойдёт?

Если это произойдет, то насколько все будет серьезно?

Ответ на эти вопросы позволит предпринять превентивные меры для избежания или преодоления проблем.

Ситуационное планирование

Ситуационные планы показывают, что делать, если происходят незапланированные события. Проще говоря, это запасные планы действий на случай сбоя основного плана, которые отвечают на вопрос: «Что если…?»

Ключевые моменты:

Отметьте, где могут быть получены дополнительные ресурсы в случае непредвиденных обстоятельств.

Определите заранее даты, пропуск которых может серьезно повлиять на ваши планы: например, утверждение финансовых смет комитетом, который собирается раз в шесть недель.

Знайте свой план очень хорошо; проверьте его слабые точки и определите те места, где есть некоторый резерв времени.

Постарайтесь, чтобы все люди, участвующие в проекте, были хорошо проинформированы и постоянно оставались в курсе происходящего, чтобы к любой возникающей проблеме можно было обратиться как можно раньше.

Определите ключевые точки в вашем плане: те, где возможны альтернативные действия, и продумайте возможные сценарии для каждой из них.

Учитесь на опыте — иногда непредсказуемые на первый взгляд спады и подъемы в работе подчиняются определенным закономерностям.