Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Документооборот – путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.
В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. В нем необходимо предусматривать:
1. наименование отчетов или первичных документов;
2. время составления;
3. лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;
4. сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;
5. лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.
Все документы после окончательной бухгалтерской обработке подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечивается их сохранность и удобство хранения; документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно. На обложке папки указывают наименование организации, название и порядковый ее номер, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет следующую форму:
Дата принятия на хранение | Номер полки хранения | Название и номер дела | Год и месяц | С какого по какой № статьи | Количество листов в деле | Примечание |
Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Перечень и сроки хранения документов в организации, а так же порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением. В этой инструкции определено, какие документы передаются в архив, а какие по истечению определенного срока уничтожаются в организации.
Тема13: Техника и формы бух. учета
Дата публикования: 2014-12-11; Прочитано: 425 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!