Анализ документов

Анализ документов как метод социологического исследования представляет собой отбор, изучение и использование документов, содержащих социологическую информацию, раскрывающую изучаемую проблему. Данный метод чаще всего применяется при формулировании концепции исследования, а также при необходимости документального подтверждения социологических фактов.

Таким образом, анализ документов рассматривается как один из методов систематического анализа документов, направленный на получение информации, значимой для целей исследования.

Рассмотрим основное назначение метода анализа документов в социологическом исследовании:

* извлечь содержащуюся в документе информацию об изучаемом объекте;

* зафиксировать ее в виде признаков (категорий анализа);

* определить надежность, достоверность, значимость документальной информации для целей исследования;

* выработать с ее помощью объективные и субъективно-оценочные характеристики и показатели исследуемого социального процесса или явления.

Поскольку основным объектом анализа в данном методе является документ, есть необходимость разобраться в основной терминологии и видах документов.

Документом, рассматриваемым как объект социологического анализа является специально созданный автором (коммуникатором) материальный предмет, предназначенный для фиксации, передачи и хранения инфор­мации. Документы одновременно содержат в себе два вида информации. Во-первых, информацию о фактах, событиях, ре­зультатах деятельности индивидов, коллективов, общества в це­лом. Во-вторых, в самом документе, его содержании, структуре, стиле, средствах выражения представлена определенная авторская позиция, оценка, которая может служить объектом социологического анализа.

Автор документа (коммуникатор) - лицо, создавшее доку­мент, передающий в нем информацию.

Реципиент - получатель информации, субъект, воспринимающий адресованную ему информацию. Субъект, обладающий информацией, реагирующий на сообщение - респондент.

Разновидности документов:

1.) по социальному уровню коммуникатора (кем создан):

· отдельное лицо;

· группа лиц.

2) по функции документа (его влияние на реципиента):

· информационно-ознакомительная;

· регулятивно-побудительная;

· коммуникативная (установление связей);

· ценностно-ориентационная (воспитательная).

3) по виду публикаций (к кому обращен):

· не предназначен для публикации (оглашения);

· публикация для ограниченного круга лиц средствами групповой информации;

· массовая публикация СМИ.

4) по форме и средствам фиксации информации:

· словесная (текст);

· статистическая;

· идеографическая (символическая);

· иконографическая (видео, кино, фотодокументы);

· фонетическая (аудиозаписи).

5) по содержанию:

· исторические;

· статистические;

· художественные;

· правовые и др.

Классификация источников документальной информации:

Þ личные документы (дневники, записи, письма, рукописи, мемуары, автобиографии, конспекты и пр.);

Þ документы учреждений, организаций (приказы, постановления, распоряжения, инструкции, должностные положения, планы, служебные записки, заявления, протоколы, отчеты и пр.);

Þ статистические данные (государственной, отраслевой, местной статистики, статистики учреждений, организаций, частей и пр.);

Þпубликации, научные, литературные, политические (научные отчеты, книги, периодические издания, СМИ);

Þархивы (государственные (РГАУ), республиканские, отраслевые, местные; система научно-технической информации; банки данных отраслевых и министерских центров; банки данных предприятий и организаций и пр.).

В социологическом исследовании используются два основных вида анализа документов:

1) Традиционный (неформализованный, качественный). Такой метод анализа документов, при котором исследователь основывает свои выводы на общем восприятии и интуитивном поиске информации в содержании документа.

2) Контент-анализ (от англ. content analysis - анализ содержания; формализованный, количественный). Данный вид анализа представляет собой достаточно строгую процедуру качественно-количественного анализа содержания документов в целях выявления или измерения социальных фактов, отраженных этими документами. Как правило метод контент-анализа связан с подсчетом некоторых повторяющихся в документе элементов (понятий, тем, имен и др.). Для этого в документе выделяют категории анализа - ключевые понятия, содержательно описывающие проблему исследования и единицы анализа - тему в тексте, слова или сочетания слов, прямо или косвенно описывающие категории анализа.

Процедура контент-анализа включает:

* выделение в тексте смысловых единиц (категорий анализа);

* последующий подсчет частоты их употребления в документе (тексте);

* установление соотношений различных элементов текста друг с другом, соотношений с общим смыслом, назначением и объемом информации в документе (тексте).

Достоинства метода:

* постоянство исследуемого объекта;

* представление информации в обобщенном виде;

* возможность сравнивать факты разных периодов, в трактовке разных лиц;

* возможность анализа внетекстовой реальности, авторской позиции.

Недостатки метода:

* возможность искажения информации в силу ее вторичности;

* пассивность исследования;

* угроза принятия авторского вымысла за документальность;

* возможность упущения важных признаков объекта исследования;

* несовпадение языка документа с языком исследования.

Опрос

Социологический опрос - непосредственное или опосредованное, письменное или устное обращение к респонденту с вопросами, содержание ответов на которые раскрывает проблему анализа.

Опрос является основным методом социологического исследования, с его помощью добывается до 90 % всей социологической информации. В условиях военной службы опрос наиболее часто применяется в следующих случаях:

* при оценке морально-психологического климата в подразделениях и частях;

* для выявления общественного мнения в воинских коллективах;

* при изучении ценностных ориентаций, мотивации к воинской деятельности, интересов отдельных военнослужащих;

* при оценке компетентности, профессиональной подготовленности должностных лиц и т.д.

Основными видами опроса являются:

1. Анкетный опрос.

2. Интервью.

3. Экспертный опрос.

Рассмотрим более подробно каждый из данных видов опроса.

Анкетный опрос (анкетирование) - один из основных видов социологического опроса. В анкетном опросе взаимодействие между исследователем и респондентом (опрашиваемым лицом) осуществляется посредством анкеты.

Таким образом, анкетирование можно определить как метод сбора социологической информации, основанный на опосредованном обращении к исследуемой совокупности с вопросами, содержание которых представляет проблему исследования.

Важной особенностью анкетного опроса является тот факт, что исследователь практически не может лично влиять на ход опроса, поэтому содержание анкеты, введение к ней, комментарии и инструкции являются единственным средством мотивации респондента к добросовестным ответам.

Современная классификация анкетных опросов представлена разветвленной структурой, в которой по различным основаниям можно выделить следующие несколько видов анкетирования.

В зависимости от способа доставки и вручения анкеты респонденту различают:

* прессовый опрос (публикация анкеты в прессе);

* почтовый опрос (рассылка анкеты адресатам по почте);

* личный опрос, раздаточный опрос (анкеты вручает респонденту исследователь-анкетер).

Наиболее надежным среди данного вида опросов является опрос, который организует и проводит специально подготовленный анкетер. Зная цели и задачи опроса, он имеет возможность лично повлиять на активность респондентов, убедить их объективно ответить на предлагаемые анкетой вопросы.

По степени охвата выборочной совокупности выделяют:

* индивидуальный порос, не предусматривающий общности места и времени при заполнении анкет и предполагающий индивидуальный способ ответов на вопросы (на рабочих местах, по месту жительства и т. д.);

* групповой опрос, предполагающий одновременный опрос нескольких респондентов, собранных вместе в аудиториях, помещениях.

По степени охвата генеральной совокупности различают:

* выборочные опросы, в которых принимают участие отдельные носители социальной информации о социальном объекте, отобранные с помощью специальных приемов по значимым социально-демографическим характеристикам из всей совокупности носителей данной информации;

* сплошные опросы, при которых опрашиваются все без исключения носители социальной информации по данной проблеме.

Центральной проблемой анкетного опроса является проблема формулировки вопросов, на которые предлагается ответить опрашиваемым. Для грамотного построения вопросов важно соблюдать следующие основные требования:

* вопрос должен соответствовать тому индикатору или операциональному понятию, который он описывает и измеряет;

* каждый вопрос должен однозначно трактоваться респондентом;

* вопрос должен быть сообразован с культурным уровнем отвечающего;

* вопрос должен быть сформулирован нейтрально;

* вопрос не должен заключать в себе несколько вопросов;

* длина высказывания (текст вопроса) не должна превышать 10-12 слов.

Структура анкеты состоит из следующих элементов (блоков).

1. Обращение. В обращении в доброжелательной и лаконичной форме излагаются цели исследования, показывается их важность и значимость как для практики, так и для научного исследования, Главная задача обращения - сформировать у респондента положительную мотивацию на добросовестную работу с анкетой.

2. Инструкция по заполнению анкеты. Это своего рода памятка, руководство по работе с анкетой и различными видами вопросов.

3. Содержательное поле анкеты. Это центральный блок опросного листа, в котором сформулированы все вопросы, ответы на которые необходимо получить исследователю.

Заканчиваться анкета должна словами благодарности за участие в работе и пожеланием успехов.

Определение последовательности вопросов в анкете - один из важных методических и процедурных моментов. В практике социологических исследований широкое распространение получило т.н. правило «зеркальной воронки», согласно которому подготовка респондента к наиболее важным вопросам происходит при помощи размещения в начале анкеты вопросов наиболее общего характера, которые постепенно усложняются. В середине анкеты следует располагать наиболее важные вопросы с точки зрения исследования и трудные для ответов респондентов. После того, как все сложные вопросы заданы, целесообразно вновь постепенно «упрощать» вопросы. В заключении анкеты размещаются наиболее простые для восприятия вопросы, связанные, как правило, с социально-демографическими и должностными характеристиками респондента.

Среди основных достоинств метода анкетирования можно выделить, прежде всего, быстроту и экономичность данного метода, возможность охвата исследованием одновременно большой совокупности опрашиваемых.

Вместе с тем, применение данного метода имеет и ряд ограничений: данные опросов выражают субъективное мнение опрошенных; во многом зависят от формы и процедуры проведения исследования; значительное влияние на респондента анкетера-исследователя.

2. Интервью. Интервью можно определить как целенаправленную, непосредственную беседу исследователя (интервьюера) и респондента; это опрос «лицом к лицу», проводимый специалистом-интервьюером по отдельному плану.

В практике социологического исследования используется два основных вида интервью:

Þ стандартизированное (формализованное), в котором формулировки вопроса и их последовательность определены заранее, они одинаковы для всех опрашиваемых. Интервьюеру не разрешается переформулировать какие-либо вопросы или вводить новые, а также изменять их порядок;

Þ нестандартизированное (неформализованное), которое, напротив, характеризуется полной гибкостью и варьируется в широких пределах. Интервьюер, который руководствуется лишь общим планом интервью, имеет право сам в соответствии с конкретной ситуацией формулировать вопросы и изменять порядок пунктов плана.

Каждому из названных видов интервью свойственны свои преимущества и недостатки. К недостаткам стандартизированного интервью можно отнести: возможность ошибок вследствие неоднозначного понимания различными людьми тех или иных слов в поставленных вопросах; несколько «формальный» характер опроса, затрудняющий хороший психологический контакт между интервьюером и респондентом, а также не допускающий уточняющих, дополнительных вопросов.

Основной недостаток нестандартизированного интервью состоит в том, что порой трудно сопоставить полученные данные вследствие вариаций либо даже ошибок в формулировках вопросов и их последовательности.

Выбор исследователем того или иного вида интервью зависит от уровня изученности проблематики, целей исследования и его программы. Применение стандартизированного интервью целесообразно в том случае, когда необходимо опросить большое количество респондентов (от нескольких сотен до тысяч) и затем подвергнуть данные статистической обработке. Нестандартизированное интервью очень часто используется как дополнительное, уточняющее средство сбора социологических данных.

Главная сложность при проведении интервью - специальная подготовка интервьюера, наличие у него знаний, умений и навыков, позволяющих вести беседу в том русле, которое требуется по теме исследования. Интервьюер должен владеть навыками установления контакта с респонедентами, четкого и ясного изложения вопросов, уметь провести беседу в заинтересованном и доброжелательном тоне. Важно, чтобы интервьюер постоянно сохранял нейтральную позицию в процессе интервью. После того как интервьюер задал опрашиваемому все необходимые вопросы, следует обязательно поблагодарить его за сотрудничество.

Существует ряд способов регистрации данных интервью.

· Дословная запись. При этом желательно знание стенографии. В противном случае необходимо дописывать ответы по окончании интервью как можно быстрее.

· Запись по памяти. Если вопросы касаются очень острых или интимных тем, то сам факт какой-либо фиксации ответов может вызвать определенные психологические барьеры в общении. В таких случаях рекомендуется записывать ответы по окончании интервью. Однако запись по памяти влечет за собой значительные потери и искажения информации.

· Аудио- и видеозапись, когда весь ход интервью фиксируется с помощью специальных устройств (видеокамера, диктофон, магнитофон).

· Кодирование. Этот способ заключается в кодировании ответов опрашиваемых на определенные вопросы, исходя из заранее предусмотренных категорий.

Существует ряд распространенных ошибок интервьюеров, которых следует избегать. К их числу можно отнести следующие:

1. Высказывание интервьюером своего личного отношения или мнения по предложенному вопросу.

2. Чрезмерная активность интервьюера, которая может выражаться в использовании слишком большого числа вопросов, постоянных прерываниях ответов респондента.

3. Ограничение ответов только теми областями, которые обозначены в вопроснике.

4. Быстрый переход от одного вопроса к другому, при котором интервьюер, стремясь к полному охвату всех тем, предусмотренных в вопроснике, жертвует глубиной ответов респондента.

3. Экспертный опрос. Особенностью данного вида опроса является то, что в качестве респондентов в опросе участвуют высококвалифицированные специалисты в определенной сфере.

Все разновидности методов экспертного опроса (экспертные методики) можно свести к двум большим группам. Во-первых, это методики очного опроса и, во-вторых, это методики заочного опроса экспертов. К первой группе относят свободное интервью, «мозговую атаку», обмен мнениями (дискуссию), а ко второй – формализованный опрос, методики сбора мнений (почтовый опрос, телефонное интервью, опрос через электронные средства связи и коммуникации). Особняком стоит «дельфийская техника» проведения опроса.

Опросы экспертов, независимо от экспертных методик, могут проводиться однократно и многократно, анонимно и не анонимно.

Большинство перечисленных экспертных методик заочного опроса экспертов основывается на соответствующих методиках массового опроса, рассмотренных выше, но необходимо учитывать особенности их применения для опроса экспертов:

экспертам рекомендуется задавать открытые и полузакрытые вопросы, формулировать их как можно точнее, соблюдая четкость терминологии;

желательно, чтобы специалисты имели возможность излагать свое мнение в развернутой форме и по существу заданных вопросов; в связи с этим количество вопросов должно быть ограничено;

при экспертном опросе не принято использовать «вопросы-ловушки», косвенные и контрольные вопросы, так как они снижают качество экспертных оценок;

поскольку экспертный опрос подразумевает активное вовлечение респондентов в работу, рекомендуется не делать его анонимным;

если при проведении массовых опросов не устанавливаются жесткие требования к уровню подготовки анкетера в той области, которой опрос посвящен, то здесь нужны хорошо подготовленные, грамотные и тактичные специалисты, обладающими достаточными знаниями о предмете опроса и высокой культурой общения.

Методика очного опроса экспертов

Методика обмена мнениями (дискуссия) – одна из наиболее известных и распространенных методик, предполагающих выработку коллективного мнения путем обсуждения экспертами одной или нескольких конкретных проблем. Процедура дискуссии включает три основных этапа:

подготовительный – формулировка проблемы дискуссии, подбор и оповещение экспертов, подготовка руководителя, подготовка помещения;

обсуждение проблемы – постановка проблемы и её обсуждение;

заключительный – выработка согласованного решения, предложений и рекомендаций.

Центральная фигура дискуссии – её ведущий. Он выносит проблему на обсуждение, обеспечивает возможность свободного выражения мнений, удерживает выступающих в рамках обсуждаемой проблемы, фиксирует и обобщает все поступившие предложения. Итогом дискуссии является совместно выработанное экспертами решение.

Мозговой штурм. При применении этого метода происходит распределение ролей между группами экспертов. Одна группа выступает в качестве «генераторов идей», вторая - в роли аналитиков. Задачей первой группы является выдвижение самых разных, порой кажущихся нелепыми, подходов к решению проблемы. Затем группа аналитиков проводит тщательный анализ всех высказанных мнений. Обсуждение, как правило, проводится в несколько этапов, хотя может быть и один этап. В помощь ведущему может выделена группа экспертов, которая будет заниматься отбором наиболее значимых и оригинальных идей.

Дельфийская техника – многократное проведение заочных опросов.

После каждого этапа ответы анализируют, результаты анализа обобщают и доводят до сведения экспертов. При каждом последующем опросе эксперты или соглашаются с мнением большинства или же высказывают особую точку зрения. Таким путем достигают согласования позиций всех экспертов.

Помимо выражения мнения в открытой форме, работа экспертов сводится к следующим основным процедурам: классификации, шкалированию и оцениванию.

Классификация представляет собой разделение различных объектов по каким-либо признакам.

Шкалирование – это упорядочение изучаемых объектов по степени проявления их свойств.

Оценивание заключается в определении степени предпочтения экспертов к каждому из ряда предложенных признаков.

Экспертиза может также осуществляться способом попарного сравнения или последовательного отбора.

В случае попарного сравнения список суждений, объектов разбивается на пары. Эксперт выбирает по одному варианту в паре, из которого выбирает новый список. Далее процедура повторяется до тех пор, пока не останется нужное исследователю количество суждений (объектов).

В случае последовательного отбора эксперт просматривает список целиком и выбирает устраивающие его варианты.

Успех проведения экспертного опроса напрямую зависит от решения проблемы формирования экспертных групп. Необходимо отметить, что численность и представительность группы определяется качественными параметрами. В некоторых случаях мнение некоторых экспертов может оказаться вполне обоснованным и достоверным. Поэтому при определении численности экспертной группы следует руководствоваться следующими правилами:

в методике свободного интервью опрашивается 10 – 15 человек;

в методике «круглого стола», «обмена мнениями» оптимальное число экспертов составляет 20 – 25 человек;

при использовании метода формализованного опроса можно опросить 30 и более человек.

Отбор экспертов в группы осуществляется различными методами. Это – метод документального критерия, методы самооценки и взаимного оценивания экспертов.

В основе метода документального критерия лежит изучение социально-демографических данных специалистов.

Метод самооценки предполагает оценку каждым из специалистов уровня своей компетенции, как правило, по трем позициям: уровень знания проблемы, опыт практической работы, способность к прогнозу. Для оценивания используются 5-ти или 10-ти балльные шкалы. На основе полученных самооценок рассчитываются коэффициенты компетенции по формуле: .

Метод взаимного оценивания экспертов применяется при условии знания экспертами профессионального мастерства друг друга. Разновидностью этого метода является метод «снежного кома», который подразумевает, что несколько специалистов, отобранных на первой стадии, рекомендуют новых специалистов и т.д. Отбор прекращается тогда, когда накапливается 95% повторений.

Качество экспертизы зависит не только от квалификации экспертов, но и от степени учета исследователям целого ряда факторов, таких как степени загруженности экспертов; характера выводов, которые могут быть сделаны по результатам исследования; подверженности эксперта внешнему влиянию.

В заключение следует отметить, что метод экспертного опроса, при всей трудоемкости его организации и проведения, позволяет получить интересные данные, нестандартные, подчас новаторские идеи, определить новые подходы к решению социальных и исследовательских проблем.