Бухгалтерский баланс и счета бухгалтерского учета

Бухгалтерский баланс является основным отчетным документом и представляет наибольший интерес для всех пользователей бухгалтерской информации. Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Каждый объект бухгалтерского учета имеет двойственный характер. С одной стороны, движение активов организации и осуществление ею хозяйственных операций влечет за собой изменение структуры, объема и состава имущества. С другой стороны, эти же операции ведут к изменению состава, структуры и размера источников приобретения имущества. Поэтому баланс представляет собой документ, состоящий их двух взаимосвязанных частей – актива и пассива. В активе баланса отражается наличие имущества организации, а в пассиве – источники его образования. Так как две стороны баланса представляют собой денежную оценку одного и того же процесса с разных точек зрения, то общие суммы данных, отраженных в пассиве и активе баланса, должны быть равны между собой. Эта сумма называется валютой баланса.

Наличие актива и пассива баланса обусловливает необходимость разработки и ведения счетов для отдельного учета имущества организации и источников его поступления.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Имущество организации может иметь различную форму:

· материальную – объекты основных средств, материально – производственные запасы;

· нематериальную – объекты нематериальных активов, дебиторская задолженность суммы уплаченного налога на добавленную стоимость и т.п.;

· денежную – наличные деньги в кассе, безналичные средства на расчетных счетах, валютные средства на валютных счетах и т.п.

Кроме того, в отношении активов организации используется термин «ликвидность», который означает, насколько быстро можно реализовать то или иное имущество для погашения обязательств организации. При этом максимальной (абсолютной) ликвидностью обладают денежные средства, минимальной – объекты основных средств и иные внеоборотные активы.

Соответственно источники поступления активов подразделяются на собственные и заемные. Последние делятся на краткосрочные и долгосрочные. Среди краткосрочных займов и обязательств выделяются те, которые обусловлены процессом производства и реализации продукции (работ, услуг), и те, которые осуществляются для пополнения недостатка в оборотных средствах, - кредиты банков и займы, взятые у других организаций.

Все это обусловливает необходимость разработки универсальной учетной формы, которая позволяла бы, с одной стороны, учитывать движение активов и источников их поступления, а с другой – делала бы возможным отражать как увеличение, так и уменьшение и активов, и обязательств. Количество таких форм должно соответствовать такой детализации данных, которая позволила бы однозначно определить принадлежность имущества или источников к определенной группе, а также производить финансовый и статистический анализ полученных данных.

Такой универсальной формой является бухгалтерский счет (или счет бухгалтерского учета). Учет всех хозяйственных операций ведется по принципу двойной записи. Этот принцип и является одним из основных правил бухгалтерского учета.