Отчетность, делопроизводство, систематизация законодательства в органах прокуратуры

1. Отчётность – см. вопрос № 14.

2. Делопроизводство. Составная часть учёта – делопроизводство. В него входят:

· регистрация и контроль прохождения документов;

· регистрация и контроль нахождения уголовных и гражданских дел;

· регистрация и контроль почтовой корреспонденции, жалоб;

· регистрация и контроль сообщений представителей учреждений, предприятий, организаций об имеющихся нарушениях законодательства.

Вся почта принимается секретарём прокуратуры и регистрируется в соответствующем журнале. Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры определила наличие «нарядов» – занумерованных папок с документами, нормативными актами, планами работы и т.д.

(СМ. Закон «об обращениях граждан»; Положение по ведению делопроизводства в органах прокуратуры по жалобам»)

В некоторых прокуратурах до сих пор используется картотечная система регистрации, т.е. регистрация:

- в алфавитных карточках (на лицо, на которое жалуются);

- ссылочные (на тех, кто жалуется).

В настоящее время система регистрации и хранения информации компьютеризируется. Создаются электронные базы данных.

3. Систематизация законодательства. Положение и закон определяют наличие отдела по работе с законодательством. Его работники вносят изменения и дополнения в контрольные экземпляры кодексов в Прокуратуре РБ, обеспечивают прокуратуры справочными и правовыми материалами. Вышестоящие прокуроры контролируют подобную работу в нижестоящих прокуратурах.