Композиционные особенности служебных документов

Композиция - построение и взаимное расположение частей текста.

Форма служебного документа – совокупность элементов его оформления и содержания.

Элементы оформления – реквизиты. (30шт.)

По композиционным особенностям деловые бумаги делятся на одноаспектные (один вопрос рассматривается) и многоаспектные (несколько вопросов).

Документ – компактен, краток, не принято загружать дополнительными сведениями, второстепенными деталями. Текст не должен превышать 5 страниц, кроме исключений.

Текст служебного документа может быть оформлен в виде таблицы, анкеты, связного текста, путем комбинации этих форм.

Анкета – применяется при изложение цифровой или словесной информации об одном объекте, по определенному набору показателей.

Таблица – изложение цифровой или словесной информации о нескольких объектах.

Связный текст (линейный) – произвольно составлен или на основе трафарета, содержащего постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации.

Большинство текстов по композиции состоит из 3 частей:

- вступление – ключевая мысль высказывания

- основная часть – законченные предложения, связные между собой цельной или параллельной связью.

- заключение - выражает вывод, указывает на завершение

Композиция текста может меняться с учетом жанра документа.

По способу изложения выделяют 3 вида текста:

- повествование

- описание

- рассуждение

Композиционная стройность документа определяется объемом сведений, включаемых в документ. Внешним выражением композиции является – рубрикация. (абзацное выделение)

Абзац – отступ, который является показателем перехода от одной мысли к другой.

Важное средство рубрикации – заголовок, подзаголовок. Позволяют кратко отразить тематику документа.