Практически на каждом предприятии имеет место прочая деятельность. Зачастую она существенным образом корректирует финансовый результат организации за отчетный период

Характеристика счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы».[21,c. 321]

К этому счету могут быть открыты субсчета:

§ 91-1 «Прочие доходы»;

§ 91-2 «Прочие расходы»;

§ 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитывают поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных). На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитывают операционные и внереализационные расходы, признаваемые прочими расходами (за исключением чрезвычайных). Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» осуществляют накопительным способом в течение отчетного года. В конце месяца путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяют сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Если сумма доходов превысила сумму расходов, то организация получила прибыль, которая отражается заключительными оборотами месяца следующим образом: Дебет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»– Кредит 99 «Прибыли и убытки». Если сумма доходов оказалась меньше суммы расходов, то организация получила убыток, который отражается заключительными оборотами месяца следующей записью: Дебет 99 «Прибыли и убытки» - Кредит 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие до-ходы и расходы», кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов», закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Затем закрывается субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». На первое число нового года остатка по этому счету быть не должно. [21,c. 298]

Аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает перечень аналитических счетов к счету 91"Прочие доходы и расходы" в соответствии со спецификой своей деятельности и условий хозяйствования.

К субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» целесообразно открывать дополнительные субсчета для выделения операционных и внереализационных доходов и расходов, следующим образом:

§ 91-1-1 «Операционные доходы»;

§ 91-1-2 «Внереализационные доходы»;

§ 91-2-1 «Операционные расходы»;

§ 91-2-2 «Внереализационные расходы».

В тоже время, начиная с годовой бухгалтерской отчетности 2006 г. операционные и внереализационные доходы и расходы можно не выделять.. Операции на счетах второго порядка в течение года отражаются накопительно, а их сальдо в течение всего года не закрывается, указывая сумму дохода и расхода нарастающим итогом с начала года и тем самым обеспечивая необходимую количественную информацию для составления отчета о прибылях и убытках за любой период отчетного года. В зависимости от потребности в информации организация может предусмотреть иную номенклатуру счетов второго порядка, а также получать необходимые данные на счетах третьего и четвертого порядка.

Наиболее распространенной прочей деятельностью является предоставление в аренду активов. Прежде всего речь идет об аренде объектов основных средств, осуществляемой организациями, для которых аренда не является уставным (обычным) видом деятельности. То есть такая схема применяется теми организациями, которые имеют возможность (или вынуждены) сдавать в аренду временно неиспользуемые объекты основных средств (чаще всего здания, сооружения и помещения). Доходы (расходы) от сдачи имущества в аренду относятся к прочим доходам (расходам) организации. Но только в том случае, если сдача имущества в аренду не является предметом деятельности организации.[18,c. 400]

Это означает, что счет 91 «Прочие доходы и расходы» используется для отражения доходов и расходов по договору аренды, только если выполняются два условия:

· сдача имущества в аренду не обозначена как вид деятельности в уставе вашей организации;

· сумма доходов от аренды не превышает 5% от общей суммы выручки за отчетный период.

Сумму арендной платы, причитающейся организации согласно договору аренды, в учете отражается: Дебет 76 (62) «Прочие дебиторы и кредиторы» Кредит 91-1 «Прочие доходы» - отражен доход от сдачи имущества в аренду. Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду (например, ремонт помещения за свой счет или оплата коммунальных услуг), отражается проводкой: Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 02 (10, 70, 69,...)- отражены расходы от сдачи имущества в аренду.[21,c. 541]

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе прочих доходов и расходов также отражаются результаты от продажи и прочего выбытия: