Курс лекций 3 страница. Прирасчетах с покупателями и заказчиками ревизор должен про­верить правильность формирования отпускной цены

Прирасчетах с покупателями и заказчиками ревизор должен про­верить правильность формирования отпускной цены.

В заключение контроля расчетов с покупателями и заказчиками проверяется соблюдение действующей корреспонденции счетов бух­галтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в учет­ном отражении расчетных операций, но и вскрыть факты умышлен­ного искажения учетных данных с целью сокрытия допущенных зло­употреблений.

Вопрос 4: Ревизия расчетов по претензиям

Одной из важнейших задач контроля является проверка расчетов по претензиям за невыполнение договорных обязательств. Существует несколько групп претензий:

• к поставщикам и подрядчикам за выявленные при проверке их расчетов (после акцепта) завышения объемов выполненных работ, недопоставку товарно-материальных ценностей, завышение цен и тарифов, завышение сумм в результате арифметических ошибок, за несоответствие качества поставленных товаров стандартам или тех­ническим условиям, а также за простои по вине поставщиков;

• к транспортным организациям за недостачу груза сверх норм ес­тественной убыли, образовавшуюся в пути, и за излишне уплаченные суммы при перевозке грузов;

• по санкциям (штрафы, пени, неустойки) за несоблюдение дого­ворных условий, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом;

• к банкам по суммам, ошибочно списанным по расчетному, ва­лютному и другим счетам.

Претензия предъявляется после того, как предприятие узнало о нарушении своих имущественных прав и законных интересов дру­гим предприятием. Претензии о возмещении стоимости недостаю­щей продукции (товаров), ненадлежащего ее качества или неком­плектной, в том числе об уплате штрафа за поставку такой продукции (товаров), предъявляются в течение месяца, а претензии, возникаю­щие по другим основаниям, в течение двух месяцев.

В каждой претензии необходимо проверить ее обоснованность, своевременность и правильность оформления документации. Несоб­людение сроков предъявления претензий часто используется для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при от­казе в удовлетворении претензии, числящиеся суммы списываются на издержки производства или другие счета. Поэтому очень важно изучить причины отказа поставщиков или транспортных организа­ций в удовлетворении претензий, протоколы рассмотрения претен­зионных дел в хозяйственном суде. Если за претензией скрывалось присвоение ценностей отдельными должностными лицами, необхо­димо принять меры по возмещению причиненного ущерба. В случае предъявления претензий транспортным организациям за недостачу груза в пути, следует проверить наличие коммерческих актов и пра­вильность их оформления. В процессе контроля выясняют обосно­ванность претензий, предъявленных ревизуемому предприятию пос­тавщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также ус­танавливают виновных лиц и сумму ущерба, причиненного предпри­ятию путем погашения необоснованных претензий.

Вопрос 5: Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба

Материальным ущербом считается недостача материальных ре­сурсов, выявленная инвентаризацией, порча, приведшая к невозмож­ности дальнейшего хозяйственного использования, потеря потреби­тельских качеств, утрата, хищение, уничтожение, ухудшение или по­нижение ценности имущества и возникновение необходимости для предприятия произвести затраты на восстановление и приобретение имущества или иных ценностей.

При проверке расчетов по возмещению материального ущерба в первую очередь используются счет 73 "Расчеты с персоналом по про­чим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", по данным которых можно проанализировать изменение расчетов по возмещению материального ущерба на протяжении все­го ревизионного периода. Такая проверка осуществляется, как пра­вило, сплошным методом.

Особенно тщательно нужно проверить расчеты по недостачам, растратам и хищениям, выяснить причины их возникновения, пол­ностью ли отнесены на виновных лиц суммы недостач, соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач, потерь, растрат.

В дальнейшем следует проверить реальность задолженности по недостачам, растратам и хищениям. Для этого нужно установить пра­вильность документального оформления инвентаризации (инвента­ризационных описей, сличительных ведомостей, расписок матери­ально ответственных лиц, протоколов заседаний инвентаризационных комиссий о регулировании отклонений); правильность расчета сумм, относимых на материально ответственных лиц; наличие обяза­тельства материально ответственного лица о погашении недостачи (потерь) или решения суда.

Важно проверить правильность бухгалтерского учета расчетов по недостачам, растратам и хищениям.

Следует также проверить правильность оформления материалов по недостачам, потерям и хищениям, переданным в судебно-следственные органы, и установить, не имели ли место случаи возврата судебно-следственными органами материалов из-за некачественного их оформления и какие меры в таком случае были приняты к винов­ным лицам.

В обязательном порядке проверяются полнота и своевремен­ность взыскания сумм, числящихся по субсчету 73-2 "Расчеты по воз­мещению материального ущерба".

Важная роль в обеспечении сохранности собственности предприя­тия принадлежит предварительному письменному оформлению материальной ответственности работников. Поэтому необходимо прове­рить, заключены ли письменные договоры с материально ответствен­ными лицами о полной материальной ответственности за недостачу материальных ценностей, принятых под ответственность работника.

Вопрос 6: Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Состояние расчетов за товары, проданные в кредит, изучается по данным учета по субсчету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами", субсчету 6 "Расчеты за товары, проданные в кредит". Про­веряются, прежде всего, расчеты с покупателями, которые имеют просроченную задолженность. Определяются причины образования просроченной задолженности. Основной из них является нарушение правил предоставления кредита: выдача справок временным и сезон­ным работникам; выдача работнику нескольких справок одновре­менно на приобретение товаров в кредит; несвоевременное возвращение торговому предприятию поручения-обязательства в связи с увольнением работника; непринятие мер торговым предприятием к принудительному взысканию задолженности по кредиту.

В процессе проверки расчетов за товары, проданные в кредит, вы­являются случаи неправильного взимания с покупателя платы за пользование кредитом, начисления пени за несвоевременное погаше­ние кредита, отражения этих операций на счетах бухгалтерского уче­та и отчетности.

Проверкой расчетов по индивидуальному жилищному строительс­тву устанавливают характер, законность и дату возникновения задол­женности за каждым индивидуальным застройщиком, соблюдение сроков ее погашения и меры, предпринимаемые предприятием по взыс­канию просроченной задолженности. В случае выдачи займов на инди­видуальное жилищное строительство выявляют обоснованность и раз­мер их выдачи, сроки возврата и фактическое погашение полученных сумм. Используя прием встречной сверки записей, произведенных по субсчету 73/1 "Расчеты по предоставленным займам" и счетам 50 "Кас­са", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" оп­ределяют своевременность и полноту отражения поступивших от ин­дивидуальных застройщиков взносов в погашение их задолженности. Тщательной проверке подлежит каждый случай списания задолжен­ности с лицевых счетов отдельных ссудополучателей в целях установ­ления законности и реальности этих операций.

Ревизором внимательно изучаются бухгалтерские записи по сче­ту 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

Своевременность и полноту начисления и поступления взносов родителей за содержание их детей в детских дошкольных учреждени­ях выявляют путем сверки записей по наличию детей в этих учрежде­ниях на отдельные даты ревизуемого периода (табель учета посещае­мости детей в детском дошкольном учреждении), начислению платы за их содержание (ведомость расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях) и поступлению ее в кассу предприятия (кассовая книга).

Особое внимание следует уделить проверке расчетов с депонен­тами, установить причины и реальность возникновения задолжен­ности, законность ее списания. Депонирование оплаты труда может производиться либо по причине болезни работника, либо когда лицо находится в командировке. Чтобы установить реальность возникно­вения и законность списания депонентской задолженности, необхо­димо сверить депонированные суммы с расчетно-платежными ведо­мостями за соответствующий период, сличить подписи депонентов в различных документах (расходных кассовых ордерах, платежных ве­домостях, заявлениях и др.), в случае необходимости, пригласить от­дельных депонентов для подтверждения получения ими соответ­ствующих сумм. Следует также убедиться в обоснованности фактов, послужив­ших основанием для перечисления депонированных сумм в банки на лицевые счета отдельных депонентов или перечисления почтовым переводом.

Вопрос 7: Ревизия расчетов по оплате труда

Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащи­ми по оплате труда является проверка: правильности и своевремен­ности расчетов с работниками по оплате труда на предприятиях и в организациях; соблюдения действующего законодательства о труде; правильности применения должностных окладов; тарифных ставок, сдельных расценок; правильности ведения бухгалтерского учета рас­четов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счету 70 "Расче­ты с персоналом по оплате труда", первичные документы по учету вы­работки и начислению оплаты труда (табели учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы и др.), листки о временной нетрудоспо­собности, нормативно-правовая документация, регулирующая эти операции.

При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных доку­ментов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитичес­кого учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и бухгалтер­ском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание об­ращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков ра­боты.

При повременной оплате труда проверяются правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правиль­ность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдель­но по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой яв­ляется оплата отпусков.

Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату по­собий по временной нетрудоспособности.

При проверке положения по оплате труда на предприятии боль­шое значение имеет проверка обоснованности установленной чис­ленности управленческого персонала предприятий, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним.

Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей учета рабо­чего времени, приказов о назначении работников определяют соблю­дение штатной дисциплины.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Вопрос 8: Ревизия расчетов по налогам с бюджетом и неналоговым платежам

Общей задачей контроля является установление по всем видам платежей в бюджет и во внебюджетные фонды правильности исчис­ления суммы платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, выяснение причин просрочки платежей и за чей счет отнесена уплаченная пеня, какие меры приняты к лицам, ви­новным в несвоевременном перечислении средств, и мероприятия по предотвращению допущенных нарушений. Основными источника­ми информации для контроля расчетов с бюджетом будут являться: справки и расчеты по отдельным видам платежей; декларации; вы­писки учреждений банка и приложенные к ним документы о перечис­лениях причитающихся сумм в бюджет и во внебюджетные фонды; акты проверок, произведенных налоговыми инспекциями; бухгалтерские записи по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам"; журналы-ордера или соответствующие машинограммы.

В процессе проверки следует уточнить правильность выведения оборотов и сальдо по каждому виду платежей на конец отчетного пе­риода. Для этого данные аналитического учета по каждому виду пла­тежей сопоставляют с записями в журнале-ордере (соответствующей машинограмме) и Главной книге. Своевременность и полноту расче­тов с бюджетом можно установить проверкой выписок банка и при­ложенных к ним.первичных платежных документов. При расхожде­ниях в записях и выявлении случаев допущения неточности расчетов с бюджетом нужно установить их характер и принять меры к их ус­транению; выяснить, уплатило ли предприятие штрафы, пени нало­говым инспекциям за неправильное определение размера платежей или их просрочку. Особо следует выделить случаи, когда взыскание средств в бюджет было связано с необоснованным включением в се­бестоимость затрат или с перерасходом материальных ресурсов сверх потребности, определенной проектно-сметной документацией, или с использованием таких ресурсов не по назначению. Как прави­ло, штрафы и пени подлежат взысканию с должностного лица, винов­ного в пропуске срока или неправильно исчислившего соответствую­щие платежи в бюджет.

К внебюджетному фонду относятся отчисления в фонд социаль­ной защиты населения, учитываемые на счете 69 "Расчеты по соци­альному страхованию и обеспечению". Важным участком проверки является изучение ревизором правильности составления корреспон­денции счетов по счетам 68 и 69.

При проверке правильности и своевременности расчетов с дан­ным фондом ревизору следует руководствоваться действующим за­конодательством и инструкциями. Отчисления в фонд социальной защиты населения производятся от фонда оплаты труда, однако су­ществует перечень выплат, на которые не начисляются взносы по го­сударственному социальному страхованию.

Вопрос 9: Ревизия кредитных операций

Основными источниками ревизии кредитных операций являются: сведения и справки, предоставляемые в учреждения банка для полу­чения ссуд; выписки банков и приложения к ним по счетам 66 "Расче­ты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосроч­ным кредитам и займам"; журналы-ордера по учету кредитных опера­ций; первичные документы и учетные регистры; соответствующие машинограммы.

В начале проверки ревизору необходимо установить, в каких бан­ках и какие ссуды получает проверяемое предприятие.

Целесообразно выяснить в учреждениях банков, не было ли нару­шений со стороны проверяемого предприятия правил кредитования, не применялись ли санкции банка за нарушение условий кредитова­ния и другие. Следует ознакомиться с актами проверок по вопросам кредитных операций, заключениями банков по квартальным и годо­вым отчетам.

Ревизору необходимо проверить обеспеченность ссуд по доку­ментам, представленным в банк на их получение.

Ревизор должен проверить, не допускаются ли за счет кредита предварительные платежи за товарно-материальные ценности и ус­луги, покрытие бесхозяйственности и убытков, покупка ценных бу­маг и иностранной валюты, уплата страховых взносов и платежей, погашение заемщиком ранее полученных кредитов или процентов па ним. В случае необходимости расчетов с поставщиками в порядке предварительной оплаты за счет кредитных ресурсов следует выстав­лять за счет кредита аккредитив сроком до 30 дней.

Ревизор должен проверить правильность определения и своевре­менность уплаты процентов.

Ревизор должен проверить правильность начисления процентов за пользование кредитами.

Целесообразно проверить и установить, своевременно ли пред­приятие погашало задолженность по ссудам.

Ревизором изучается правильность составления кор­респонденции счетов.

Вопрос 10: Ревизия экспортно-импортных операций

При ревизии экспортно-импортных операций необходимо прове­рить законность ввоза или вывоза тех или иных товаров. Для чего ревизор изучает учредительные документы субъекта хозяйствования, т.е. определяет, может ли данное предприятие производить экспор­тно-импортные операции, имеются ли у него лицензии на данный вид деятельности.

Все экспортно-импортные операции на предприятии должны рыть оформлены контрактами, в которых обязательным является наличие следующих разделов: предмет контракта, цена и сумма кон­тракта, условия и сроки поставки товаров, условия оплаты, упаковка и маркировка товара, условия претензий, штрафные санкции и поря­док возмещения убытков, страхование, обстоятельства непреодоли­мой силы, арбитраж, другие условия контракта, характеристика и ад­реса сторон. Ревизор изучает, не имели ли места изменения условий контракта, и не привело ли это к взысканию с предприятия штрафных санкций. При наличии таких санкций ревизор должен устано­вить сумму причиненного ущерба и виновных в этом лиц.

Основными источниками для проверки экспортных операций яв­ляются: контракты; таможенные декларации; счета-фактуры постав­щиков с приложенными спецификациями, дубликатами или квитан­циями грузового железнодорожного сообщения, авианакладные, поч­товые квитанции; приемные акты, подтверждающие поступление това­ров в порты или на склады, счета на иностранных покупателей; коммер­ческие и другие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках или порче товаров; приемные акты иностранных экспедиторов.

Ревизору важно проверить правильность определения результа­та от реализации экспортных товаров, который определяется как раз­ница между выручкой за товар (определенной по контрактной стои­мости) и его полной себестоимостью плюс коммерческие расходы по реализации и плюс платежи в бюджет. Ревизор должен внимательно изучить правильность распределения коммерческих расходов.

При проверке операций по импорту ревизору следует проверить правильность определения покупной стоимости поступающих цен­ностей.

Должного внимания ревизора требуют товарообменные опера­ции (бартерные сделки), когда предприятие оплату поставленных импортных товаров осуществляет в товарной форме.

Ревизору следует проверить правильность отражения в бухгал­терском учете курсовых разниц, возникающих при товарообменных операциях.

При ревизии экспортно-импортных операций важное место должно уделяться операциям с иностранной валютой. Ревизор проверяет правильность зачисления валютной выручки на счета субъекта хозяйство­вания.

Ревизор должен изучить, для каких целей приобреталась и ис­пользовалась валюта, так как за нецелевое ее использование субъек­ты хозяйствования уплачивают штрафные санкции в размере 100 % суммы нецелевого использования.

Основными источниками информации по покупке валюты для ревизора являются: заявка на покупку иностранной валюты; платеж­ные поручения на перечисление рублевого эквивалента для направ­ления на торги и комиссионного вознаграждения банку за оформле­ние сделки; извещение о зачислении иностранной валюты на валют­ный счет; выписки с расчетного и валютных счетов.

Вопрос 11: Ревизия лизинговых операций

Ревизор изучает, какой вид лизинга используется на предприя­тии. В Республике Беларусь наиболее распространенными являются следующие виды лизинга: финансовый, оперативный, возвратный, чистый, "мокрый", раздельный и сублизинг.

Внимательно изучая лизинговые договоры, ревизор не только проверяет правильность определения вида лизинга, но и изучает сам объект лизинга. При этом следует учитывать, что объектом лизинга может быть любое имущество, относимое к основным фондам, нематериальным активам. Однако товары и средства в обороте, предназ­наченные для переработки, не могут являться объектами лизинга.

Ревизор должен проанализировать правильность учета лизинго­вых сделок. При этом он должен знать, что независимо от формы ли­зинга, объекты лизинговой сделки могут учитываться на балансе как у лизингодателя, так и у лизингополучателя в зависимости от усло­вий договора.

Ревизору следует проверить правильность начисления лизинго­вых платежей. Следует различать платежи, покрывающие основной долг за объекты лизинга и лизинговую ставку.

Ревизору следует проверить правильность начисления износа по лизинговым объектам. Если лизинговый объект находится на балан­се у лизингодателя, износ по такому объекту у лизингодателя начис­ляется на внереализационные расходы, т.е. он не относится на себес­тоимость продукции, так как эти основные средства используются не для собственных целей лизингодателя.

При проверке лизинговых операций ревизор обязан произвести осмотр объекта лизинга в натуре (т.е. провести инвентаризацию) с составлением промежуточного акта проверки.

При истечении срока лизинга проверяется правильность переда­чи объекта лизинга в собственность и отражение его на счетах бухгал­терского учета.

Вопрос 12: Ревизия расчетов с учредителями, акционерами

Основными источниками информации по расчетам с учредителя­ми и акционерами являются: учредительные документы предприятия; протоколы собраний акционеров, учредителей; первичные документы, отражающие взносы учредителей в уставный фонд, а также документы по начислению дивидендов и доходов акционерам; данные аналитичес­кого учета по счету 75 "Расчеты с учредителями". Изучаются бухгал­терские записи по счету 75 "Расчеты с учредителями".

При проверке расчетов с учредителями, акционерами ревизор должен внимательно изучить учредительные документы предприя­тия, обращая особое внимание на размер и порядок формирования его уставного фонда.

Ревизор должен проверить правильность отражения на счетах бухгалтерского учета заявленного уставного фонда, для чего ревизор сопоставляет аналитические данные по счету 75 с данными счета 80 "Уставный фонд" и с учредительными документами.

Далее ревизор изучает, в какой форме (денежной или неденеж­ной) осуществляется вклад в уставный фонд.

Взносы в уставный фонд могут осуществляться в неденежной форме. Все неденежные вклады должны оцениваться экспертным пу­тем. Результаты экспертизы должны быть оформлены актом.

Ревизор проверяет также своевременность взносов в уставный фонд. Субъекты хозяйствования формируют уставный фонд в сроки, определенные учредительными документами.

Ревизор должен убедиться в фактическом поступлении цен­ностей, переданных в уставный фонд. Для этого он сопоставляет сведения о результатах инвентаризации данного имущества с ин­формацией, отраженной на счетах 75 и 80.

Ревизор изучает также правильность и своевременность расче­тов с учредителями по доходам. Для этого он анализирует аналити­ческие данные по счету 75/2 "Расчеты по выплате доходов". Ревизор проверяет правильность произведенного начисления и выплаты до­ходов.

Анализируется своевременность расчетов с учредителями. Для чего фактический срок выплаты дивидендов сопоставляется со сро­ками, предусмотренными учредительными документами.

Ревизору также необходимо проверить, как произведено начис­ление и удержание сумм налога на доходы от участия в предприятии. Суммы налога на доходы подлежат уплате у источника выплаты, т.е. на предприятии, где производится начисление дохода. Проверяется своевременность уплаты данного налога, который должен уплачи­ваться в момент начисления дохода, независимо от фактического времени его получения.

ТЕМА: «Ревизия наличия и использования основных средств и нематериальных активов»

Вопрос 1: Задачи и источники ревизииналичия и использования основных средств и нематериальных активов

Главными задачами ревизии сохранности, учета и использования основных средств на предприятиях являются проверки:

• обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техничес­ким состоянием основных средств;

• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

• правильности оценки основных средств в учете;

правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

• правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

• выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;

• правильности и эффективности использования основных средств;

• правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

правильности отражения данных о наличии и движении основ­ных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Источниками ревизии являются:

• первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные наклад­ные, требования-накладные внутреннего перемещения, акты при­ема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуата­цию, акты на списание основных средств, акты на списание многолет­них насаждений;

• регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета основных средств (отдельно для зданий и сооруже­ний! оборудования и транспортных средств); инвентарные карточки учета многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по уче­ту основных средств, расчет износа по поступившим и выбывшим ос­новным средствам, расчет износа по автотранспорту, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера; соответствующие машинограммы;

• договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на при­обретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты при­ема-сдачи отремонтированных объектов;

статистическая отчетность предприятия, годовой отчет пред­приятия, Главная книга, оборотно-сальдовый баланс.

Вопрос 2: Ревизия сохранности основных средств

В первую очередь ревизору следует проверить следующее:

• какие меры приняты на предприятии по обеспечению сохран­ности основных средств. Для этого нужно установить, назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечаю­щие за сохранность основных средств. Заключены ли с ними пись­менные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство;

соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные до­говоры о полной материальной ответственности;

• созданы ли условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;

• назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности основных средств.

Далее ревизору целесообразно приступить к проверке сохранности основных средств непосредственно.

Убедившись в наличии всех инвентарных карточек, проверяют на 1-е число месяца соответствие их стоимости внутри классифика­ционных групп, при установлении расхождений выясняют причины, виновных лиц.

Далее необходимо убедиться в достоверности данных инвентарных карточек.

Затем проверяют наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходи­мо для сверки фактического состояния основных средств и их техни­ческой характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.

Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответ­ственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объек­тов. С этой целью проверяется правильность ведения инвентарных списков или инвентарных описей.

При помощи выборочной инвентаризации проверяется факти­ческое наличие и качественное состояние объектов основных средств.

В ходе инвентаризации следует определить техническое состоя­ние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств на предприя­тии.