Тема 1.7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в организациях малого и среднего бизнеса

· Общие положения по учету труда и его оплате: регулирование трудовых отношений; учет численности работников, отработанного времени и выработки. Основное содержание и порядок ведения учета труда и его оплаты.

· Организация оплаты труда: формы и системы оплаты труда; тарифная система; состав и характеристика фонда оплаты труда.

· Начисление оплаты труда: порядок начисления заработка при нормальных условиях работы; доплаты за отклонения от нормальных условий работы; особенности оплаты работы в сверхурочное, ночное и другое время. Оплата труда при совмещении профессий и совместительстве. Порядок оплаты непроработанного времени: оплата отпусков и выходного пособия; расчет пособий по временной нетрудоспособности. Порядок исчисления среднего заработка.

· Синтетический и аналитический учет оплаты труда и расчетов с персоналом: ведение лицевых счетов и ведомостей по оплате труда; распределение расходов на оплату труда по направлениям затрат; Резерв на предстоящую оплату отпусков работников: понятие, учет формирования, учет использования; информация, раскрываемая в отчетности, вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год. Учет удержаний из оплаты труда работников: удержание налога на доходы физических лиц; удержание по исполнительным документам, за брак, допущенный при изготовлении продукции, беспроцентных заемных средств и др. Учет выплаты заработной платы. Учет депонированной заработной платы.

· Учетная политика организации в части труда и его оплаты. Раскрытие информации по труду и его оплате в бухгалтерской отчетности.

Заработная плата в бухучете подразделяется на основную и дополнительную.
К основной заработной плате относят зарплату, которую выплачивают работникам за отработанное время. В ее состав включается:

1) оплата по тарифным ставкам и сдельным расценкам;

2) повременная оплата труда;

3) доплаты по сдельным и повременно-премиальным системам оплаты труда;

4) доплаты за вредные условия труда;

5) доплаты за работу в сверхурочные часы и ночное время.

К дополнительной заработной плате относят заработную плату за не отработанное время, но подлежащее оплате по действующему законодательству. В ее состав включается:

1)оплата очередных и дополнительных отпусков (за работником, находящемся в отпуске, сохраняется средний заработок);

2) льготных часов подростков;

3) перерывов в работе кормящих матерей (для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет установлены дополнительные перерывы, которые подлежат оплате в размере среднего заработка);

4) выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

5) вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы за год.

Основными формами оплаты труда являются:

1) Повременная (тарифная ) – это формаоплаты труда при которой заработок начисляется за определенное количество проработанного времени не зависимо от объема выполненных работ. Заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки за один час работы или должностного оклада за проработанное время. Тарифы и оклады устанавливаются в Положении об оплате труда и штатном расписании.

Повременная форма оплаты труда имеет свои системы:

1.1.) Простая повременная - система, при которой размер оплаты труда зависит от квалификации и производственного стажа работника;

Расчет:

Сотрудник отработал в октябре - 168 часов х ставку 200 в час = 33600 руб.

Сотрудник отработал в октябре 20 раб. дней (оклад 30000 руб.) по производственному календарю в октябре 21 раб. день. (30000:21х20=28571руб.)

1.2.) Повременно-премиальная – система включает в себя премирование в дополнение к тарифной ставке. Премии устанавливаются в Положении о премировании.

Расчет: Оклад у сотрудника 30000, премия 1000 итого з/п составит 31000 руб.

2) Сдельная;

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы:

2.1.) Простая сдельная – эта система предусматривает оплату труда пропорционально количеству выработанной продукции, выполненных работ, услуг, исходя из твердых расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Расчет:

Сотрудник в октябре изготовил 200 шт. деталей. Часовая ставка 200 руб./ч. Норма выработки составляет 2 детали в час. Сдельная расценка за одно изделие составляет: 200 руб.: 2 шт. = 100 руб./шт. З/п сотрудника составит: 100 руб. х 200 шт. = 20000 руб.

2.2.) Сдельно-премиальная – эта система включает в себя премирование за качественные и количественные показатели.

Расчет:

У сотрудника (сдельная расценка за 1 изделие) 100 руб. х 200 шт. = 20000 руб. При отсутствии брака ежемесячно выплачивается премия 2000 руб. З/п составит 20000+2000=22000 руб.

2.3.) Сдельно-прогрессивная – эта система предусматривает повышение оплаты труда за выработку сверх норм.

Расчет:

В организации установлены следующие расценки:

- до 110 шт. в месяц – сдельная расценка 145 руб. /шт.

- свыше 110 шт. в месяц – 150 руб. /шт.

Сотрудник изготовил 150 шт. З/п составит: (110шт.х145руб.)+(40шт.х150руб.)= 21950 руб.

3) Аккордная - это система оплаты труда при которой определяется совокупный заработок за выполнение определенного объема работ или изготовление определенной продукции бригадой работников.

Расчет:

Бригада в составе 3 человек выполнила работу за 5 дней (40 часов раб. времени).

Общая стоимость работ - 21000 руб. Сотрудник 1 – работал 16 часов, сотрудник 2 - работал 6 часов, сотрудник 3 работал 18 часов. З/п составит:

Сотрудник 1 - 21000 руб.: 40ч. х 16 ч. = 8400 руб.

Сотрудник 2 – 21000 руб.: 40ч. х 6 ч. = 3150 руб.

Сотрудник 3 – 21000 руб.: 40ч. х 18 ч. = 9450 руб.

3) Комиссионная – это система оплаты труда при которой заработная плата устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности данного работника. Процент от выручки устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда и приказом руководителя.

Расчет:

В октябре выручка без НДС с участием сотрудника составила 350.000 руб. Сотруднику выплачивается комиссия 5% от выручки без НДС. З/п составит 350000 х 5% = 17500. В трудовой договоре можно установить минимальную з/п.