Перевірка надходження поштових повідомлень із Журналу

Для перевірки поштових повідомлень потрібно натиснути на кнопку Прийняти та обробити повідомлення () та обрати із списку відповідне поштове з'єднання. Одразу запускається режим приймання поштових повідомлень, і якщо такі повідомлення присутні на обраному поштовому сервері, вони будуть прийняті поштовим клієнтом програми.

Всі інші поштові клієнти, які встановлені на комп'ютері користувача (Outlook, the Bat...), повинні бути закриті, інакше поштові повідомлення не будуть прийняті.

Якщо у програмі активізована функція автоматичної перевірки наявності вхідних листів:

При надходженні електронної квитанції з'явиться повідомлення.

Електронна квитанція - це файл із розширенням .rpl чи .kvt (можливо також.xml та.kvs),який надсилається із звітного органуу відповідь на отриманий звітний документ (див. детальніше). У назві цієї квитанції завжди присутній код ЄДРПОУ.

Для завантаження наявних повідомлень у програму потрібно натиснути на кнопку Так.

Післяприйняттяпоштовихповідомлень у окремому вікні з назвою Нові повідомлення відображається інформація про відправників та розшифровуються прийняті повідомлення.

Отримані квитанції поміщаються до групи записів того звітного документу у журналі, на який отримані. Тобто, у нижній таблиці для відправленого звіту з'явиться окремий запис " Отримано повідомлення ".