Процедура реєстрації податкової накладної в ДПАУ

Електронна податкова накладна з визначеними сумами відправляється із РПН на ЦОЕЗ ДПАУ.

1. У реєстрі податкових накладних необхідно обрати файл накладної та натиснути на кнопку (викликати цю функцію із меню Накладна).

2. У відкритому вікні Виберіть одержувача обрати одержувача - Податкова Інспекція.

3. Після обрання адресата розпочинається процес підпису. Спочатку пропонується обрати сертифікат підписувача податкової накладної чи Додатку № 2 із списку осіб, які мають право підпису накладних в даній установі.

4. Особливості підписання викладені у відповідному розділі цієї довідки:

Підписання звітів ЕЦП

Накладна підписується також і печаткою установи.

1. Після накладення електронно цифрових підписів відкривається поштовий клієнт програми запускається режим відправлення пошти. Відправлення виконується через сервер документообігу на вибрану адресу.

Примітка. Сервер документообігу (СДО) використовується для обміну податковими накдадними між контрагентами та пересилання податкових накладних для реєстрації в Єдиному Реєстрі (ЄРПН) ДПАУ.

Передача документів через СДО здійснюється двома способами: за допомогою прямого з'єднання з цим сервером (порт 80) або по електронній пошті на поштову скриньку СДО.

2. Запис про підпис та відправлення податкової накладної поміщається у Журнал передачі звітів.

3. Перевірка повідомлень (на відправлену податкову накладну про реєстрацію в Загальному Реєстрі ДПАУ) виконується у Журналі передачі

У відповідь на відправлену накладну платник повинен отримати стандартний комплект квитанцій. А саме, повідомлення про доставку документу на шлюз прийому звітності ДПАУ,

квитанцію №1 та квитанцію №2 про успішну чи неуспішну обробку документу.

Тільки після реєстрації податкової накладної в Загальному Реєстрі податкова накладна відправляється контрагенту.

Для цього потрібно виділити цю податкову накладну у РПН та запустити процес відправлення контрагенту - див. розділ Відправлення продавцем податкових накладних контрагентам