Структура модулю

Вікно модулю має назву Реєстр виданих та отриманих податкових накладних та містить текстове меню, панель інструментів та дві закладки: Видані накладні та Отримані накладні.

Обидві закладки містять таблиці, які складаються із декількох колонок, у яких відображаються дані із основних полів створе­ної або отриманої податкової накладної чи додатку, а також внесені із клавіатури.

Заповнена електронна таблиця модулю представляє собою Реєстр податкових накладних.

Створені чи імпортовані у програму електронні податкові накладні у реєстрі позначені незафарбованою піктограмою , додаток № 2 – зафарбованою жовтим кольором , вони відкриваються для перегляду.

Накладні, дані по яких внесені у реєстр вручну – не містять позначки та не відкриваються для перегляду.

Крім основних операцій - створення, редагування та вилучення документів, у модулі передбачені додаткові можливості та функції у закладках Виданих та Отриманих накладних. Деякі операції можливі не тільки із податковими накладними та додатками, а також і з Реєстром виданих та отриманих податкових накладних.

Із Реєстру за допомогою функції експорту даних повністю формуються такі документи:

· Декларація з ПДВ (повна чи скорочена);

· Розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларації з податку на додану вартість;

· Розшифровки до декларації з ПДВ (повної чи скороченої) у розрізі контрагентів.

· Уточнючі розшифровки до декларації з ПДВ (повної чи скороченої) у розрізі контрагентів.

Із меню Накладна викликаються функції, які доступні для накладних в обох закладках,

із меню Реєстр - функції, які доступні для Реєстру податкових накладних.

У електронній таблиці модулю також доступні всі сервісні функції - зокрема це:

· сортування записів за значенням у колонках,

· налагодження послідовності відображення колонок,

· регулювання ширини колонок

· пошук (тільки за номером накладної та назвою покупця (постачальника) у відповідній закладці).

Також у таблицях обох закладок доступні додаткові сервісні функції:

· додати або вилучити рядок - за допомогою однойменних функцій із меню Реєстр, відповідних кнопок (, ) на панелі інструментів;

· оновити нумерацію у колонці № 1 (№ з/п) - за допомогою однойменної функції із меню Реєстр;

· виконати сортування за датою виписки (або отримання) накладної у колонці № 2 - за допомо­гою однойменної функції у меню Реєстр;

· включити або виключити функцію автоматичної нумерації доданих рядків у таблицю (включає - проставлена, виключає - знята відмітка у полі [Автонумерація рядків] у меню Налаштування;

· зафіксувати колонки реєстру на обраному місці (фіксуються перші чотири колонки - непозначена, № з/п, Коригування та Дата виписки (отримання) - при проставленій відмітці у полі [Зафіксувати колонки]у меню Налаштування).