Особливості створення та експорту форм статистичної звітності

Існують особливості при створенні та експорті форм статистичної звітності із каталогів Інша звітність та ДЕРЖКОМСТАТ.

За рекомендацією Держкомстату в цих формах:

· відключений АВТОПЕРЕРАХУНОК. Це значить, що при створенні, відкритті та модифікації звіту автоматично не будуть виконуватися всі "перетяжки" та розраховуватися суми. Але в бланках виконуються контролі, які перевіряють відповідність внесених підсумкових значень та значень, які раніше розраховувались автоматично за формулами.

Але!!! Автоперерахунок примусово можна включити (у вікні відкритого документу) в меню Правка/Автоперерахунок. Вцьому випадку при модифікації звіту суми підраховуватимуться автоматично, і будуть виконуватися перетяжки при створенні та відкритті форми.

· в деякі бланки, які подаються в електронному вигляді, додані додаткові поля. Ці додаткові поля відсутні у затвердженій формі та невидимі в надрукованому бланку, але вони обов'язкові для заповнення при поданні електронної звітності. Це, наприклад, поля [КОАТУУ], [Номер звіту], [Номер структурного підрозділу]... Такі поля в бланках помічені знаком *.

· введені додаткові контролі при створенні та експорті форм.

· всі контролі у звітах регламентовані Держкомстатом і не можуть бути змінені чи відключені без рекомендації Держкомстату.

· у полях, що містять довідники, заборонено введення даних, можливий лише вибір із довідників. В таких полях з довідниками виконується контроль на введення значень вручну.

· довідники, які підключені до звітних форм, закриті для редагування.

· у багатьох звітах за вимогою Держкомстату заблокована можливість заповнення резервних (додаткових) рядків. Наприклад, 1-ПВ квартальна, 1-ПВ місячна.

· звітність філіалів та структурних підрозділів повинна вестись у окремих установах. Це потрібно для коректного виконання перевірок та контролів.

Після створення всі звіти потрібно перевірити (F4). При наявності помилок їх перелік відображається у нижній частині вікна відкритого звіту, а помилкові рядки виділяються рожевим кольором.

Помилкові звіти потрібно виправити. Експорт помилкових звітів НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ.

Форми річної фінансової звітності S0100108, S0100206, S0100304, S0104003, S0105004, S0106003 повинні експортуватися в одному пакеті (на дискету та відправлятися електронною поштою).

Також в одному пакеті повинні експортуватися форми квартальної фінансової звітності S0100108, S0100206.

Тому ці звіти із Реєстру документів потрібно помістити в один пакет та відправляти електронною поштою чи експортувати на електронний носій вже із цього модулю.