Если по документам перевозчика всё сошлось, действия ТПа следующие:
- На пак-листах и товарных накладных Менеджер/Ответственный сотрудник ТП ставит необходимые подписи, штамп ТП и подшивает в специально отведенную папку
- На 3 и 4 экземплярах ТТН в графе «Вантаж одержав» представитель ТП ставит дату получения, подпись, штамп, а также указывает количество полученных мест, и возвращает грузоперевозчику
- 2-й экземпляр ТТН ТП забирает себе, на котором также ставит дату получения, подпись, штамп, а также указывает количество полученных мест. 2-й экземпляр или, если перевозчик развозит товар в другие наши ТП, обязательно делается копия, подшивается к товарным накладным и пак-листам, - и этот весь комплект подшивается в папку «Приходные накладные»
- Возврат подписанных документов Перевозчику необходимо осуществить только после проведения вышеперечисленных процедур. Фиксировать замечания следует в Акте расхождений отправителя и получателя с подписями обеих сторон.
Инвентаризация и визуальный контроль товара
Общие положения
- Инвентаризация товара проводиться с целью предотвращение потерь товара и профилактики от внутреннего воровства
- Инвентаризация товара проводиться после каждого матча, в день перед следующим матчем (совместно с приёмом товара на следующий матч)
- Инвентаризация товара проводиться на штучном уровне (не в разрезе каждого артикула/размера)
- Инвентаризация проводиться на каждой палатке отдельно
- Ответственным за качество проведения, регулярность проведения и результаты проведения инвентаризации является менеджер торговой палатки.