Настройка характеристик (категорий) комнат

Список категорий комнат номерного фонда задается во внешнем файле КаталогИБ\ExtForms\АдминистраторГостиницы\ ХарактеристикаКатегорияНомера.mxl.

Этот файл можно открыть из среды ПК «Учет.Анализ.Управление» и ввести имеющиеся категрии в секцию таблицы «Категории».

Запуск АРМ «Администратор гостиницы»

Для запуска АРМ «Администратор гостиницы» надо запустить файл «БронированиеПутевок.ert».

Можно настроить запуск этого файла через меню «Сервис – Внешние источники-обработки», либо через форму «Панель навигации». («Мои настройки –> Внешние процедуры»).

Настройка АРМ «Администратор гостиницы»

При первом открытии АРМ «Администратор гостиницы» на рабочем месте, необходимо перейти на вкладку «Настройки» и сопоставить счета управленческого учета состояниям мест в номерах. Здесь же можно настроить цвета, соответствующие отображению состояний в таблице.

Также на этой вкладке можно указать группы справочников «Клиенты», «Физические лицы», «Товары», «Прочая аналитика», которые должны открываться(или выбираться) при вводе и при автоматическом создании новых элементов этих справочников.

В поле «Подселение» можно указать ссылку на справочник «Категории товаров». При задании товару(путевке) этой категории, будет отключен контроль занятых мест.

4. Использование объектов ПК «Учет.Анализ.Управление» в АРМ «Администратор гостиницы»

Регистрация операции в АРМ «Администратор гостиницы» на уровне объектов програмного комплексе «УАУ» означает создание документа «Бизнес-операция» и проведение его по счетам управленческого учета, описанным выше.

(Кнопкой можно открыть документ «Бизнес-операция», регистрирующий текущее состояние места в номере.)

Счет «Бронирование»

Все документы с проводками по счету «Бронирование» всегда создаются текущей датой и временем, независимо от периода бронирования. Период бронирования оперделяется измерением регистра «Управленческий учет» «Дата исполнения» и ресурсом «Количество», где «Дата исполнения» - это дата заезда, а «Количество» - это число дней проживания.

При изменениях параметров бронирования всегда создаются новые документы текущей датой: первый документ отменяет предыдущие движения, а второй документ вводит новые движения с правильными параметрами. На экране в таблице для счета «Бронирование» отображаются текущие остатки по счету и аналитике, соответствующие последнему документу «Бизнес-операция».

Диалоговая форма «Бронирование» в режиме «Открыть» соответствует конкретному документу «Бизнес-операция», номер и дата которого указаны в заголовке формы. Внизу формы есть флаг «Изменить текущий документ», который позволяет делать изменения непосредственно в исходном документе, без отмены старого документа и создания нового. Этот флаг включен при изменении заявок, созданных в этот же день.

Счет «Заселение»

Документы, регистрирующие операции по счету «Заселение», создаются датой операции.

На экране для счета «Заселение» отображается движение по этому счету за период в разрезе аналитики, сопоставленное с текущим остатком. Если остатка на текущий момент уже нет – значит клиент уже выселен. Все изменения всегда проводятся в исходном документе, зарегистрировавшем заселение в комнату.

Для хранения некоторых реквизитов используется механизм характеристик «УАУ»(Документ «Хранилище объектов»). Характеристики записываются при проведении документов «Бизнес-операция», регистрирующих заселение, переселение и выезд.

Объект	Реквизит	Тип реквизита
Документ Бизнес-операция (регистрирующий заселение в номер)   (Хранилище «Бронирование_ХарактеристикиПроживания»)	Плановая дата заезда (Если заселение в забронированный номер - берется из документа бронирования)	Дата
Фактическая дата заезда (Дата документа заселения. При переселении записывается в реквизиты документа, регистрирующего переселение в другой номер)	Дата
Плановое количество дней (Если заселение в забронированный номер - берется из документа бронирования)	Число
Фактическое количество дней (Записывается при регистрации выселения)	Число
Организация (Если заселение в забронированный номер - берется из документа бронирования)	Справочник Клиенты
Примечание	Строка
Место приобретения путевки	Строка
Путевка(Если заселение в забронированный номер - берется из документа бронирования)	Справочник Товары
Номер путевки	Строка
Вид питания	Строка
Номер истории болезни	Строка
Справочник «Физические лица» (Хранилище «Бронирование_ХарактеристикиФизЛица»)	Место работы	Строка
Социальное положение	Строка
Участник войны	Строка