Процедура обеспечения торговым оборудованием и материалами при открытии нового магазина

а. Дизайн-проект магазина согласовывается архитектором с Территориальным менеджером по управлению розничной сетью.

б. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью обязан передать Директору открывающегося магазина, дизайн-проект и Акт приемки магазина (пример, в Приложении 23).

в. Группа снабжения розничных магазинов поставляет материалы и торговое оборудование в процессе строительства магазина. Приемку торгового оборудования и материалов осуществляет подрядная организация, ответственная за проведение строительных работ по открытию нового магазина.

г. По окончанию строительных и монтажных работ Директор магазина, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью и Представитель отдела эксплуатации принимают готовый магазин у Менеджера по реализации проектов, который отвечает за работу, проведенную подрядной организацией по Акту приемки магазина.

д. Директор магазина, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью и Представитель отдела эксплуатации обязаны тщательно проверить расстановку согласно утверждённому проекту, комплектность и внешний вид торгового оборудования, материалов (плитка, складское оборудование, световое оборудование, аудио-видео, противокражное оборудование) и сделать в Акте приемки пометки в случае несоответствий. За исправление всех недочетов несет ответственность Менеджер по реализации проекта.

е. Акт о приемке магазина должен быть подписан с заполненными полями по несоответствию, если таковые имеются. Подписанный всеми сторонами Акт о приемке магазина Менеджер по реализации проекта обязан передать в центральный офис ассистенту проектов.

ж. При отсутствии в Акте приемки заметок о фактах некорректной расстановки, повреждений, недостаточной комплектности и других несоответствий торгового оборудования претензии по наличию данных несоответствий Группой снабжения розничных магазинов к рассмотрению приниматься не будут.

з. Менеджер магазина обязан полностью соблюдать расстановку и расположение торгового оборудования и материалов согласно дизайн-проекту.