Документальное оформление продаж, учет расходов, связанных с продажами

Продажа оформляется договором в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Продажа осуществляется:

1. По свободным рыночным ценам с НДС;

2. По государственным регулируемым ценам;

3. При продаже населению по розничным ценам;

При установлении отпускных цен определяется за чей счет производится оплата транспортировки. В цену реализации включается фактическая себестоимость + плановая прибыль. Отгрузка продукции или оказание услуг производится на основании договоров, счетов-фактур, накладных.

Счета-фактуры оформляются в соответствии со статьей 169 НК РФ. На основании счетов-фактур формируется книга продаж. Данные счетов-фактур записываются в ведомость №16 «Отгрузка и реализация».

Ведомость является регистром аналитического и синтетического учета. Если продукцию отпускают покупателю со склада поставщика, то следует производить отпуск по доверенности. В соответствии с ПБУ №9/99 «Доходы организаций» доходы формируются в момент передачи права собственности другому лицу, то есть по отгрузке.

Учет продаж ведут на активно-пассивном счете 90 по субсчетам: 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «НДС» и т.д. Полная себестоимость реализованной продукции, работ, услуг – это производственная себестоимость плюс расходы связанные с продажами.

К расходам, связанным с продажами относятся:

1. Тара и упаковка.

2. Расходы по транспортировке.

3. Погрузочно-разгрузочные работы.

4. Комиссионные сборы.

5. Реклама.

Для учета расходов, связанных с продажами используется активный, счет 44 «Расходы на продажу», который предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы: операционные расходы; общезаготовительные расходы; на содержание заготовительных и приемных пунктов; на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведен­ных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению:

- в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих по­казателей);

- в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и ос­татком товара на конец каждого месяца).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, ус луг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.