Проектирование электронных документов. Особенности, дополнительные возможности и проблемы

Следующий этап проектирования экранной формы – проектирование ее формы представления на экране компьютера.Информация на экране размещается в четырех зонах.

1.Заголовок экранной формы содержит ее наименование и характеризует путь к ней по иерархическому меню. Обычно заголовок располагается в верхней строке экрана.

2.Предметная часть экранной формы предназначена для размещения вводимой или выводимой информации, идентификаторов объектов, значений показателей, параметров обработки и выборки и т.д. Предметная часть строится по анкетной, зональной или табличной форме. Рекомендуется форму предметной части для ввода информации проектировать по аналогии с формой первичного документа. Конечному пользователю удобнее работать с такой экранной формой, которая напоминает первичную форму бумажного документа.

3.Зона управляющих элементов включает в себя различные виды меню. Это – зона действий (транзакций) конечного пользователя.

4.Зона сообщений содержит подсказки и сообщения об ошибках. Обычно она занимает нижнюю строку экрана. Пример экранной формы, используемой в многопользовательской интегрированной автоматизированной диалоговой системе МИДАС, приведен на рис. Пример электронной формы системы МИДАС

Верхняя зона (заголовок) указывает, что экранная форма служит для осуществления режимов «Поддержки» файла «Поставщики», который формируется и ведется в подсистеме «Снабжение». Следующая зона (управляющих элементов) содержит световое меню для выбора режима поддержки файла. Ниже следует предметная часть, построенная по анкетной форме. Наконец, нижняя зона (сообщений) содержит сообщение о том, что выбран режим добавления данных.

Зоны на экране разделяются графическими символами, например рамками (Box), или отличаются по цвету. Выбор цветовой схемы или цветовых пар, а также типа окантовки экранной формы и других элементов цветового оформления (задание тени, интенсивности свечения, мерцания объектов) также входит в задачу проектирования оформления экрана.

При проектировании экранной формы следует учитывать ограничения экрана машины, обычно содержащего 80 колонок и 25 строк, из которых первую и последнюю обычно оставляют под служебную информацию системы. Если предметная часть не помещается целиком на экране, то можно предусмотреть прокрутку (Scrolling).

Современные СУБД позволяют работать «в стиле Windows», т.е. создавать экранные формы в окнах. Экранные формы этого типа дают возможность использовать многооконный интерфейс, открывать и закрывать окна, изменять их размеры, перемещать по экрану.