Синтетический учет поступления и выбытия основных средств

Синтетический учет основных средств организуется на активном, инвентарном счете 01 «Основные средства». На этом счете отража­ются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.

Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному по установлен­ной форме и утвержденному руководителем предприятия, оборудова­ние включается в состав основных средств по первоначальной стоимо­сти, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах:

Дт 01 Кт 08 - на величину перво­начальной стоимости объекта основных средств.

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями на счетах: Дт 08₄ Кт 75₁.

Поступление основных средств по рыночной стоимости по догово­ру дарения и в иных случаях безвозмездного получения отражается предприятием записями на счетах бухгалтерского учета:

Дт 08 Кт 98₂.

По мере начисления амортизации делаются записи на счетах бух­галтерского учета:

Дт счетов учета затрат (20, 26, 44 и др.) Кт 02 «Амортизация основных средств».

Суммы, учтенные на счете 98₂ списываются с этого счета в кредит счета 91: Дт 98₂ Кт 91₁.

В части затрат по доставке объекта, полученного безвозмездно или по договору дарения, и иных затрат по доведению объекта до состоя­ния, в котором он пригоден к использованию:

Дт 08 Кт 60;

Дт 19₁ Кт 60.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия четырех ус­ловий принятия их к бухгалтерскому учету.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

- продажи;

- списания в случае морального и физического износа;

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других ор­ганизаций, паевой фонд;

- передачи по договорам мены, дарения;

- передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организа­ции;

- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обя­зательств;

- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

- в иных случаях.

Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат за­числению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Порядок учета выбытия основных средств при продаже основных средств:

Дт 01субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 - на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости объекта.

Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму накопленной амортизации.

Целесообразно по счету 99 открыть субсчет «Вы­бытие основных средств»:

Дт 99 субсчет «выбытие основных средств» Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» ­- на остаточную стоимость объекта.

В дальнейшем в дебет счета 99, субсчет «Выбытие основных средств» записываются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а в кредит - доходы от их выбытия:

Дт 99 субсчет «Выбытие основных средств» Кт 23, 44 и др. - списание расходов, связанных с продажей основных средств;

Дт 99 субсчет «Выбытие основных средств» Кт 68 - задолженность бюджету по НДС;

Дт 76, 62 Кт 99 субсчет «Выбытие основных средств» ­- суммы выручки, причитающиеся к получению;

Дт 83 Кт 84 - списа­ние суммы дооценки по объектам основных средств, по которым проводилась переоценка;

Дт 10 Кт 99 субсчет «Выбытие основных средств» - учитываются материалы, лом, утиль, полученные при ликвидации объ­ектов (по рыночным ценам).

По окончании отчетного периода определяется финансовый результат от продажи основных средств. Если кредитовая сумма счета 99, субсчет «Выбытие основных средств» больше дебетовой, организация получила прибыль, если наоборот - убыток.