Порядок оформления проезда работников ОАО «ржд» и лиц, приравненных к НИМ

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕЗДА РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД» И ЛИЦ, ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ

При оформлении перевозочных (проездных) документов на поезда дальнего следования работникам ОАО «РЖД», лицам, указанным в Генеральном коллективном договоре ОАО «РЖД» и иным лицам на основании транспортных требований, устанавливается следующий порядок набора информации за ключом «Вид документа» (X, U, J):

- количество человек (всегда 01);

- угловая скобка («<»);

- шифр категории пассажира в АСУ «Экспресс», которому выдано транспортное требование – одна из букв (Р, И, П, Ж, Н, Б, Д, Ф, М);

- тире;

- код отдела служебных билетов (билетной группы), выдавшего транспортное требование (5 цифр). При оформлении по служебной форме ОСЖД информация о коде билетной группы и коде организации проставлена на вкладыше; по форме ОСЖД по личным надобностям, маршрутным листам и открытым листам форм 1-С, 1-Д, Р – на талоне;

- тире;

- код организации, в штате которой состоит работник, получивший транспортное требование (10 цифр);

- тире;

- номер транспортного требования. Для транспортных требований, имеющих штриховой код, необходим набор 14 цифр. Номер требования (штриховой код) либо считывается сканером, либо набирается вручную (14 цифр под штриховым кодом). Для транспортных требований, не имеющих штрихового кода. Номер требования задается как серия и номер или номер, напечатанные на транспортном требовании в верхней части поля.

Например,

- для открытых листов форм 1-С, 1-Д, Р- шесть цифр;

- для форм ОСЖД по служебным надобностям – шесть цифр;

- для форм ОСЖД по личным надобностям – 2 латинские буквы,7 цифры;

- для форм 2, 3, 4, 4у, 6а, 6, 6в, 6-г-1, 11 – К и 7 цифр;

- для форм 9а, 9б, 10 – Л и 6 цифр;

- для маршрутных листов – 1 латинская буква и 6 цифр;

- слеш («/»);

- номер документа, удостоверяющего личность пассажира;

- слеш («/»);

- фамилия и инициалы пассажира. При оформлении члена семьи работника ОАО «РЖД» или члена семьи пенсионера, вышедшего на пенсию из структуры ОАО «РЖД», в запросе за фамилией иждивенца обязательно должна быть задана фамилия и инициалы работника (пенсионера), на чьем иждивении находится пассажир.

Например, /СРХМЮ123456/ИВАНОВ=АИ/ИВАНОВ=ИС>;

сведения о члене семьи (иждивенце), для которого оформляется проездной документ

фамилия, инициалы работника (пенсионера), на чьем иждивении находится пассажир

- угловая скобка («>»);

- буква «Д», если оформляется проездной документ на ребенка в возрасте от 5 до 10 лет;

- буква «Ш», если оформляется проездной документ школьнику от 10 до 18 лет при наличии справки из школы;

- буква «Г», если пассажир едет в составе группы;

- слеш («/»);

- шифр льготы оформления по транспортному требованию – до 5 знаков:

- первый знак – Т;

- второй знак – цифра номера формы транспортного требования;

- третий знак – (в зависимости от формы транспортного требования) – буквенное или цифровое обозначение (например 6а, 6в, 9а, 9б, 10);

- четвертый и пятый знаки используются:

- для указания условий проезда (категория вагона, поезда);

- для указания проезда категории пассажиров (пенсионеров, иждивенцев);

- слеш («/»);

- код государства, выдавшего транспортное требование (2 цифры).

Набор информации за ключом «Вид документа» (Х, U, J) при оформлении проездных документов по электронным транспортным требованиям (ЭТТ) ОАО «РЖД» может быть осуществлен одним из трех способов:

- I способ – обычным порядком, с использованием ручного набора всех реквизитов с ЭТТ (шифр категории пассажира, код билетной группы и т.д.);

- II способ – посредством считывания сканером двух штриховых кодов с ЭТТ:

1-й штриховой код расположен в левой стороне требования и содержит информацию о номере льготы в системе «Экспресс-3», категории пассажира, коде организации, в штате которой состоит работник;

2-й штриховой код расположен в правой стороне требования и содержит номер транспортного требования.

Пример: Х01<1-й штриховой код 2-й штриховой код – код билетной группы (5 знаков из текстовой информации ЭЭТ)/паспортные данные/Фамилия= Имя=Отчество>.

- III способ – посредством считывания информации из памяти электронного модуля транспортного требования посредством одновременного нажатия на клавиатуре терминала клавиши «Ctrl+T» (при наличии в кассе считывателя, подключенного к клавиатурному разъему системного блока терминала). На экране терминала появится запись в виде:

Х01<(Р-ааааа-вввввввввв-сссссссссссссс-ппппп) кккккккк. ПН….. (Иванов=Иван= Иванович) кккккккк >, где

- Р- категория пассажира;

- ааааа – код подразделения билетной группы (5 цифр);

- вввввввввв – код организации, в штате которой состоит работник (10 цифр);

- сссссссссссссс – номер электронного транспортного требования;

- ппппп – шифр льготы в системе «Экспресс-3»;

- кккккккк - контрольные суммы информации;

- ПН и 10 пробелов – вписывается документ, удостоверяющий личность пассажира в данном случае паспорт гражданина РФ (при предъявлении другого документа возможна замена сокращенного обозначения «ПН»);

- Ф.И.О. пассажира;

Точки (..), отделяющие «ПН», необходимо заменить на слеш «/».

После высвечивание на экране терминала информации из памяти модуля ЭТТ можно изменить или добавить любую необходимую информацию, кроме информации, заключенной в круглые скобки (), и информации контрольных сумм.

Так как шифр льготы и код государства входят в состав штриховых кодов, после угловой скобки их задавать не нужно. Если оформляется детский, школьный или групповой проездной документ, то за угловыми скобками набираются буквы Д (Ш, Г).

Для оформления проездных документов владелец ЭТТ предъявляет в кассу: ЭТТ, талон ф. 14 и документ, удостоверяющий личность.

После оформления проездного документа на разовое ЭТТ в обязательном порядке (на свободное поле левой части ЭТТ) накладывается мастичный компостер на каждое оформленное направление поездки «туда» или «обратно».

Размер компостера не должен превышать 25 х 10 мм.

Допускается наложение (снятие) компостера в любом свободном поле ЭТТ, кроме мест расположения штриховых кодов. Недопустимо использование игольчатых компостеров.

При оформлении проездных документов по транспортным требованиям формы 10 для категории пассажиров с шифром «Д» в поездах дальнего следования внесены изменения по транспортным требованиям ОАО «РЖД».

В таблицу по льготе «Т10П» введена новая строка с шифром категории пассажиров «Д».Для категории пассажиров с шифром «Д» по льготе «Т10П» разрешен безденежный проезд в международном сообщении со странами СНГ в плацкартных вагонах всех категорий поездов перевозчиков ОАО «РЖД», ОАО «ФПК» и в вагонах железнодорожных администраций государств СНГ (кроме Балтии)(льгота межгосударственная).

Стоимость плацкарты при проезде в вагонах ЛДЗ, ЛГ, ЭВР взимается с пассажира и оплачивается им наличными деньгами. При проезде во внутреннем сообщении с транзитом по Латвийской, Литовской и Эстонской Республикам стоимость билета за территорию данных государств взимается с пассажира и оплачивается им наличными деньгами.

Для категории пассажиров «Д» по льготе Т10П разрешенооформление детских, школьных и групповых проездных документов.

Оформление проездных документов для категорий пассажиров «Д» по шифру льготы Т10П осуществляется на основании талонов. При возврате проездного документа системой «Экспресс-3» выдаётся талон.

Тарифная стоимость билета за территорию РФ и стран СНГ, а также тарифная стоимость плацкарты в вагонах РЖД, ФПК и в вагонах стран СНГ согласно предоставленному праву начисляется по виду расчета «СО».Доплаты к билету и плацкарте при повышении категории поездки взимаются с пассажира наличными деньгами.

Для шифра категории пассажира «Д»:

- Страховой сбор начисляется, взыскивается с пассажира наличными деньгами;_

- Сборы за резервирование мест при возврате, переоформлении проездных документов начисляются, взыскиваются с пассажира наличными деньгами;

- Стоимость дополнительных услуг начисляется, взыскивается с пассажира наличными деньгами;

- Штрафы за несвоевременный возврат проездных документов начисляются, взыскиваются с пассажира наличными деньгами;

- Сборы за выдачу дубликатов начисляются, взыскиваются с пассажира наличными деньгами;

- Плата за бельё в вагонах СВ и «купе», принадлежности перевозчикам ОАО «РЖД» и ОАО «ФПК», взимается через систему «Экспресс-3» и взыскивается с пассажира наличными деньгами. Плата за постельное бельё в плацкартных вагонах через систему «Экспресс-3» осуществляется по желанию пассажира. Оплата постельного белья в вагонах иногосударств должна осуществляться по правилам, установленным каждым государством;

- Плата за сервисные услуги в вагонах РЖД и ФПК взимается наличными деньгами, вагонах иногосударств – по правилам каждого государства.

Оформление проездных документов для категории пассажиров «М» должно осуществляться только на основании транспортных требований (не форм), выданных железнодорожными администрациями СНГ, имеющими в левом нижнем поле бланка штриховой код.

При формировании запроса на оформление проездного документа по транспортному требованию для категории пассажира «М» при проезде как во внутрироссийском, так и в международном сообщениях, программно запрещается любой набор номера транспортного требования, кроме 14-значного. Номер транспортного требования в виде штрихового кода можно считать сканером или набрать вручную цифры, напечатанные под штриховым кодом.

Код государства, который кассир набирает в запросе за шифром льготы, должен соответствовать коду государства на транспортном требовании: первые две цифры в номере, напечатанном под штриховым кодом.

Четырнадцати-значный номер транспортного требования указывается в запросе на оформление проездных документов для категории пассажиров «М» по всем ж.д.формам, по которым выдаются транспортные требования.

При оформлении проездных документов на основании маршрутных листов и форм ОСЖД для любой категории пассажиров используется существующий набор информации:

- для маршрутных листов – вместо номера транспортного требования указывается номер талона;

- для форм ОСЖД – серия и номер формы.

На транспортных требованиях Республики Узбекистан (код государства – 29) отсутствует номер транспортного требования в виде штрихового кода, сам номер состоит из 13-ти цифр. При наборе запроса на оформление проездного документа необходимо указывать номер требования в виде 13-ти цифр.

При оформлении проездных документов по транспортным требованиям работникам железнодорожных администраций СНГ и Эстонской Республики (по шифру категории пассажира «М») прилагается следующая справочная информация:

- таблица соответствия кода железнодорожной формы в номере транспортного требования и шифра льготы. (Приложение 1);

- таблица кодов и названий государств и дорог. (Приложение 2).