Зразок акта

Державна податкова адміністрація

ЗАТВЕРДЖУЮ   Голова Державної податкової адміністрації у Запорізькій області   (підпис) М.М. Воронов   18.11.1999 р.

України

Токмацька об’єднана державна

податкова адміністрація

Запорізької області

АКТ

15.11.1999 № 29

м. Токмак

Про обстеження об’єктів та службових

приміщень з питань дотримання

пожежної безпеки

Підстава: Наказ Державної податкової адміністрації у Запорізькій області № 345 від 08.11.1999 р.

Складено комісією:

Голова комісії: Бромов О.Д. – майор податкової міліції.

Члени комісії: Букреєв Р.Т. –державний податковий інспектор,

Вакула Н.Г. – головний державний податковий інспектор.

Комісія провела перевірку з питань дотримання режиму охорони та вимог пожежної безпеки.

У ході перевірки виявлено:

1. Працівники проходять інструктаж з правил пожежної безпеки, про що робиться відмітка у журналі реєстрації проведення інструктажів.

2. На кожному поверсі знаходяться схеми евакуації персоналу на випадок пожежі.

3. У службових приміщеннях не зберігаються легкозаймисті та вибухові матеріали.

4. Для оздоблення приміщень не застосовуються легкозаймисті матеріали.

5. Кількість вогнегасників відповідає нормам для укомплектування приміщень первинними засобами пожежегасіння на 100 %.

6. Протипожежний водопровід укомплектований і знаходиться в справному стані.

7. У приміщеннях встановлені пожежні крани. Всі вони укомплектовані і знаходяться в працездатному стані.

8. Стан протипожежної служби відповідає установленим вимогам норм і Правил пожежної безпеки в Україні.

Акт складено у 2-х примірниках:

1-й прим. – ДПА у Запорізькій обл.

2-й прим. – начальнику Токмацької ОДПІ

Голова комісії (підпис) О.Д. Бромов

Члени комісії (підпис) Р.Т. Букреєв

(підпис) Н.Г. Вакула

ТЕМА 2

ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ

Проходження і порядок виконання вхідних документів

Проходження вихідних документів

Проходження і порядок виконання внутрішніх документів

ТЕМА 3

Реєстрація документів та контроль за їх виконанням

Журнал реєстрацій вихідних документів

Індекс документа	Дата	Адресат	Короткий зміст документа	Виконавець	При- мітки
148/17-18
149/04-11	27.10.	Директору ТОВ “Крос”	Про умови переукладання договору про оренду	Заст. директора Чоботар С.В.
150/01-30	29.10.	ДПДЕМ Заст. директора з енергонагляду	Про заборгованість за енергопостачання	Бухгалтер Мороз О.П.
151/06-20

Журнал реєстрацій внутрішніх документів

Індекс документа	Дата	Короткий зміст документа
	25.01.1999	Про організацію робочої групи для розробки колективного договору
	29.01.1999	Про порядок надання платних послуг

Журнал реєстрацій вхідних документів

Індекс документа	Дата надходження	Звідки надійшов документ	Індекс і дата документа, що надійшов	Короткий зміст	Доручення керівника	Строк виконання	Прізвище виконавця	Розписка в одержанні документа	Виконання
							.
	10.01.	Міністерство фінансів України	№ 01-11/7 03.01.1998	Про подання звіту про наявність і роботу автотранспорту, звіреного з органами державтоінспекції	Направити звіт до Міністерства фінансів України до 15.01.1998	15.01.98	Корж П.К	Підпис 11.01.	Підготовлено лист № 46/01-30 від 13.01.1998
	13.01.	Міністерство освіти і науки України	№14-501 02.01.1998	Про відзначення Дня рідної мови	Підготувати доповідь	18.01.98	Чорна С.Т.	Підпис 13.01.	Підготовлена доповідь і подана на розгляд ректору 18.01.1998

Єдина реєстраційна картка

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Кореспондент Львівське обласне управління статистики
№ документа 06/77-641	Дата документа 22.12.1999	Дата надходження 10.01.2000	Вхідний № 07
Короткий зміст Про порядок проведення одноразового вибіркового обстеження про доходи та з/п працівників окремих професій за листопад 1999 р.
Резолюція або до кого направлено документ Тарасовій К.Ю. Підготувати звіт до 15.01.2000
Строк виконання 15.01.2000

Лицева сторона

Виконавець Головний спеціаліст Воробйова О.М.	Дата 13.01.2000	Вихідний № 14
Кому Обласне управління статистики	№ справи   01-17
Хто підписав Директор Сулема К.О. Голов. бухгалтер Тарасова К.Ю.
Відмітка про виконання Виконано своєчасно. Інформація надана у повному обсязі
Розсилка поштою	Кількість аркушів
Фонд №	Опис №	Справа №

Зворотна сторона

Тема 4

Складання номенклатур. Формування справ.

Підготовка документів до подальшого

зберігання і використання

Зразок номенклатури справ

структурного підрозділу

Міністерство чорної металургії

України

Дніпропетровський трубопрокатний завод

Канцелярія