Расчеты пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в следующем порядке:

1. Исчисляется средний дневной (средний часовой) заработок за последние 12 календарных месяцев

2. определяется размер дневного (часового пособия с учетом трудового стажа

3. определяется максимально возможный размер дневного (часового) пособия с учетом ограничения

4. Сумма пособия рассчитывается как произведение дневного (часового) пособия на количество рабочих дней, в течении которых работник был нетрудоспособен.

В начисленную оплату труда включаются все виды заработка, в том числе: месячная, квартальная и годовая премии. Квартальная премия включается в размере 1/3 в каждый месяц, а годовая - в размере 1/12 в каждый месяц.

По закону в средний заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности не включаются следующие виды оплат:

плата за работу в праздничные дни;

оплата за сверхурочные работы;

плата за работу по совместительству;

доплаты за работы, не связанные с основной обязанностью работника;

оплата дней простоев, отпусков и компенсаций;

единовременные пособия.

Трудовое законодательство предписывает оплачивать пособия по временной нетрудоспособности с учетом стажа работы сотрудника.

Больничный лист оплачивается из фонда социального страхования. Особенностью этого фонда является то, что предприятия могут частично использовать начисленные суммы, уменьшая перечисления в фонд. При этом направления расходования и размер средств строго регламентированы. Имеющихся в распоряжении организации средств часто бывает недостаточно для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. В этом случае бухгалтеру необходимо сначала начислить сумму больничного листа из данного фонда, получить эту сумму из фонда на расчетный счет, затем перевести деньги в кассу и потом выдать сотруднику.

В бухгалтерском учете эти операции будут оформлены с помощью следующих проводок:

Д 69-1 - К 70 - начислена суммы пособия из фонда социального страхования;

Д 51 - К 69-1 - получена сумма пособия из фонда на расчетный счет;

Д 50 - К 51 - переведена сумма пособия в кассу;

Д 70 - К 50 - пособие выдано сотруднику,

где: счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда.