Тема 1. Учет движения материалов на складе

1. Сортовой учет материалов на складах

2. Документальное оформление и учет поступления материалов на склад

3. Документальное оформление и учет отпуска материальных ценностей со склада

4. Организация аналитического учета материалов на складах и в бухгалтерии

Существуют различные источники поступления материалов на склады предприятия:

-приобретение материалов у поставщиков;

-оприходование материалов, изготовленных в производственных подразделениях для собственных нужд;

-внутреннее перемещение;

-поступление материалов от ликвидации основных средств;

-принятие на учет излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации;

-поступление в качестве взноса учредителей в уставный фонд;

-поступление по бартерным сделкам.

Основным источником поступления материалов на предприятие является приобретение у поставщиков. При отгрузке материалов поставщик выписывает на имя покупателя расчетный документ - платежное требование или счет-фактуру.

Первичные документы поставщика поступают прежде всего в финансовый отдел или в финансовую группу бухгалтерии. Здесь они проверяются, регистрируются в журнале регистрации документов поставщика и передаются в ОМТС, где ведется журнал учета поступающих грузов, с помощью которого контролируют выполнение договоров поставки. ОМТС акцептует платежное требование или отказывается от акцепта, после чего документы передаются на склад для приемки и оприходования материалов.

Если количественные и качественные расхождения с документами поставщика не обнаружены, материалы приходуются с составлением приходного ордера (форма М-3, М-4).

При несоответствии поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах, составляется акт о приемке материалов (форма М-7).

В зависимости от направления использования материальных ценностей различают:

- отпуск и использование материалов в цехах основного производства на изготовление продукции;

- отпуск материалов для нужд административного и общехозяйственного характера;

- отпуск на нужды вспомогательных цехов, обслуживающих производств и хозяйств;

- отпуск материалов на сторону и переработку;

- внутреннее перемещение материалов.

Отпускаемые материалы должны обязательно взвешиваться, измеряться. Работники складов должны иметь утвержденные главным бухгалтером списки и образцы подписей лиц, имеющих право затребовать материалы. Для контроля за отпуском и использованием материалов используются нормы расхода материалов и предварительно установленные лимиты. Для расчета лимитов исходят из объема производственной программы цехов и норм расхода материалов на единицу изделия. Лимит устанавливает ОМТС на основе расчетов планово-производственного отдела.

Первичные расходные документы делятся на накопительные, заводимые на один вид материальных ценностей на определенный период, и разовые, которые оформляются каждый раз, когда совершается очередная операция.

К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты (форма М-8 и М-9), которые предназначены, во-первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при производстве продукции в данном цехе систематически, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй – складу.

Материал, потребность в котором у цехов возникает нерегулярно, отпускается по требованиям (форма М-10, М-11). Их основными реквизитами является количество затребованного и фактически отпущенного материала (которое должно совпадать). Всякий сверхлимитный отпуск на производство и замену материалов следует оформлять выпиской специального требования.

Реализация излишних материалов на сторону осуществляется ОМТС на основании договоров, нарядов и других документов в соответствии с приказами, подписанными руководителями предприятия и главным бухгалтером. При этом оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15).

Вопросы для самоконтроля

1.Каковы источники поступления материалов на склады предприятия?

2. Какими первичными документами оформляется поступление материалов:

- от поставщиков;

- из собственных цехов;

- от ликвидации основных средств;

- выявленные при инвентаризации излишки;

- в качестве вклада в уставный фонд?

3. Как оформляется приемка материалов на склад?

4. В каких случаях и кем составляется акт на приемку материалов?

5. Как устанавливается и для чего применяется лимит расхода материалов?

6. Какими первичными документами оформляется отпуск материалов со склада:

- в производство на изготовление продукции;

- при реализации на сторону;

- на нужды вспомогательных цехов?

7. В чем преимущество использования лимитно-заборных карт?