 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Класифікація документів
|
|
| № пор. | Ознаки | Групи документів |
| 1. | За найменуванням | Заяви, листи, довідки, службові записки, протоколи і т. ін. |
| 2. | За походженням | Службові, або офіційні (вони створюються установами, підприємствами, службовими особами, які їх представляють), й особисті (їх створюють окремі особи і це не входить у коло їх службових обов’язків). |
| 3. | За місцем виникнення | Внутрішні (чинні лише в межах установи, підприємства, в якому створені) і зовнішні (є результатом спілкування установи з іншими установами, організаціями тощо). |
| 4. | За призначенням | Організаційно–правові; планові; інформаційно-довідкові й довідково-аналітичні; звітні; щодо особового складу (кадрові); фінансові; з матеріально-технічного забезпечення; договірні; колегіальних органів. |
| 5. | За напрямом | Вхідні і вихідні документи |
| 6. | За формою | Типові й індивідуальні |
| 7. | За термінами зберігання | Документи тимчасового зберігання (до 10 років); документи тривалого зберігання (понад 10 років); документи постійного зберігання (без обмеження терміну). |
| 8. | За ступенем гласності | Звичайні, таємні (секретні), для службового користування. |
| 9. | За стадіями створення | Оригінали (створені документи), копії (повне відтворення оригіналу) і витяги (відтворення певної частини оригіналу). |
| За технікою відтворення | Рукописні й відтворені механічним способом. |
Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами, називається діловодством.
Сукупність взаємопов’язаних службових документів, застосовуваних у певній сфері діяльності чи галузі, називається системою документації.
Підставою для створення документів на підприємствах, в установах є необхідність засвідчення наявності та змісту управлінських дій, передавання, зберігання і використання інформації протягом певного часу або постійно.
Документообіг – рух документів в установі, організації від часу їх створення чи одержання до закінчення виконання або надсилання. Сумарна кількість документів, що надійшли в організацію, в установу і створенні ними за певний період, становить обсяг документообігу.
Наукова дисципліна, що вивчає закономірності створення документів, розробляє методи оформлювання документів, принципи документообігу й побудови систем документації, називається документознавством.
Дата публикования: 2014-11-28; Прочитано: 651 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!
