Работа с данными

(2 ч.)

Назначение и особенности табличного процесса Excel, интерфейс, меню, рабочее поле, строка состояния (индикатор режима таблицы, ярлычки листов рабочей книги).

1. Основные понятия:

Ячейка - основной элемент электронной таблицы, в который вводятся данные.

Активная ячейка отмечена указателем - прямоугольником.

Адрес ячейки - это имя столбца и номер строки (A12).

Блок ячеек - прямоугольная область смежных ячеек.

Адрес блока ячеек состоит из координат ячеек, расположенных на концах диагонали интервала и разделенных двоеточием (A12:E29).

2. Выделение ячеек:

Выделение столбца или строки: щелкнуть ЛК на имени столбца или номере строки (несколько - по именам).

Выделить весь лист: щелкнуть в левом верхнем углу таблицы.

Выделение несколько несмежных блоков (<Ctrl>), отмена выделения.

3. Создание таблицы:

Задание 1:

Заполните таблицу согласно рисунку.

	A	B	C	D	E	F	G
	Бюджет семьи
	Месяцы	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
	Доходы:
	Зарплата
	Премия
	Прочие
	Итого доходов
	Расходы:
	Продукты
	Пром. товары
	Транспорт
	Квартплата
	Услуги
	Прочие
	Итого расходов
	Баланс

4. Изменение размеров ячеек:

поместите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Нажмите ЛК мыши и сдвиньте границу в нужную сторону.

Для создания точных численных размеров ячеек воспользуйтесь командами меню: “Формат” ® “Строка” ® “Высота” или “Формат” ® “Столбец” ® “Ширина”.

Задание 2:

Увеличьте ширину столбца A так, чтобы все надписи умещались в ячейки.

5. Копирование и перемещение данных:

использование команд “Копировать”, “Вырезать” и “Вставить”, находящиеся в меню “Правка”.

Задание 3:

Скопируйте содержимое листа 1 на лист 2. Для этого выделите лист 1. Выберите команду “Правка” ® “Копировать”. Откройте второй лист (щелкните по ярлычку “Лист 2” в строке состояния). Выберите команду “Правка” ® “Вставить”. Перенесите строку “Баланс” на две строки ниже. Для этого выделите строку 16. Выберите команду “Правка” ® “Вырезать”. Выделите строку 18. Выберите команду “Правка” ® “Вставить”.

Существует и более удобный способ перемещения данных. Вы можете перемещать интервалы ячеек, перетаскивая с помощью мыши рамку выделения.

Задание 4:

Перетащите с помощью мышки строку “Баланс” на прежнее место. Для этого выделите строку 18. Установите курсор мыши на рамку выделенного интервала ячеек (курсор должен принять вид белой стрелки). Нажмите ЛК мыши и, не отпуская ее, переместите рамку на нужное место (строка 16). Отпустите ЛК мыши.

6. “Автозаполнение”, “Автосумма”:

Маркер заполнения - черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или выделения. когда указатель находится на маркере заполнения, он изменяет свой вид со стрелки на черное перекрестье.

Задание 5:

Заполните строку “Транспорт”. Расходы на него не изменяются от месяца к месяцу. Можно было бы скопировать числа, однако быстрее это можно сделать, используя функцию “Автозаполнение”. Для этого выделите ячейку B12 и перетащите ее маркер заполнения до G12. Аналогично заполните строку “Квартплата”.

Функцию “Автозаполнение” можно также использовать при копировании формул.

Задание 6:

Выделите ячейку B7 и просуммируйте доходы января, нажав на кнопку “Автосуммирования” (S) панели инструментов. Диапазон суммирования будет выбран автоматически. Чтобы выбрать диапазон самостоятельно, необходимо провести через него мышь с нажатой левой кнопкой, а затем нажать клавишу <Enter>. Заполните всю строку “Итого доходов” с помощью функции “Автозаполнение”. Аналогично заполните строку “Итого расходов”.

7. Ввод формул:

Выделить ячейку. Ввести символ “=”. Набор формул осуществляется без пробелов. Формула может состоять из чисел или адресов ячеек, соединенных знаками арифметических операций или функций (“*” - умножение, “/” - деление).

Задание 7:

Введите в ячейку B16 формулу “=B7-B15”. Заполните остальные ячейки строки 16.

Таблица примет вид:

	A	B	C	D	E	F	G
	Бюджет семьи
	Месяцы	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
	Доходы:
	Зарплата
	Премия
	Прочие
	Итого доходов
	Расходы:
	Продукты
	Пром. товары
	Транспорт
	Квартплата
	Услуги
	Прочие
	Итого расходов
	Баланс

8. Редактирование и удаление данных: