Эта книга из электронной библиотеки 1 страница

В ходе инвентаризации может быть выявлена так называемая "пересортица", т.е. излишек и недостача по товарно-материальным ценностям одного и того же наименования. Зачет излишков и недостач может производиться только за один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица, материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Зачет по пересортице отражают проводками:

Д-т 94 К-т 10, 41, 43 - отражена недостача ТМЦ;

Д-т 94 К-т 42 - сторнирована торговая наценка по недостающим товарам (для случаев, когда в розничной торговле товары учитываются по продажным ценам);

Д-т 10, 41, 43 К-т 94 - оприходованы товарно-материальные ценности, по которым выявлен излишек;

Д-т 41/2 К-т 42 - отражена торговая наценка по оприходованным товарам, оказавшимся в излишке (в случаях, когда организация розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам);

Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 К-т 94 - списана недостача товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли (если в результате зачета пересортицы излишки не перекрыли недостачу);

Д-т 73/2 К-т 94 - несписанная недостача товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.

Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом Иванова) обнаружено следующее:

- недостача конфет шоколадных "Мишка на Севере" (по цене 60 руб. за 1 кг) составляет 40 кг на сумму 2400 руб.;

- излишки конфет шоколадных "Мишка косолапый" (по цене 50 руб. за 1 кг) составляют 40 кг на сумму 2000 руб.

Завскладом написала объяснительную, в которой указала, что ею допущена пересортица по следующим причинам: вместо конфет "Мишка косолапый" (как значилось в товарной накладной) она отпустила покупателю конфеты "Мишка на Севере".

Инвентаризационная комиссия приняла решение: перекрыть недостачу конфет "Мишка на Севере" излишками конфет "Мишка косолапый" в количестве 40 кг на сумму 2000 руб. Таким образом, по сумме недостача перекрыта по цене конфет, находящихся в излишке (40 кг x 50 руб.). Недостача, не перекрытая зачетом по пересортице, в размере 400 руб. (2400 - 2000) отнесена за счет виновного лица - завскладом Ивановой.

В бухгалтерском учете по акту инвентаризации сделаны проводки:

Д-т 94 К-т 41/1 - 2400 руб. (40 кг x 60 руб.) - отражена недостача конфет "Мишка на Севере";

Д-т 41/1 К-т 94 - 2000 руб. (40 кг x 50 руб.) - оприходованы выявленные инвентаризацией излишки конфет "Мишка косолапый";

Д-т 73/2 К-т 94 - 400 руб. - недостача, не перекрытая излишками, отнесена за счет виновного лица.

10.2. Исправление ошибок

Начиная с отчетности за 2010 г. ошибки в бухгалтерском учете и отчетности следует исправлять по правилам, установленным ПБУ 22/2010.

Ошибкой считается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности в результате:

- неправильного применения законов и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету или учетной политики;

- неправильной классификации фактов хозяйственной деятельности;

- неправильного использования имеющейся информации;

- недобросовестных действий должностных лиц организации.

Приведенный выше перечень является частным. На практике могут возникать и другие причины возникновения ошибок. При этом нельзя считать ошибками неточности или пропуски в отражении (неотражении) фактов хозяйственной деятельности, выявленные в результате получения новой информации, недоступной организации в момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

Различают существенные и несущественные ошибки. Ошибка считается существенной, если в отдельности или в совокупности с другими ошибками она может повлиять на решения, принимаемые пользователями отчетности. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Несущественные ошибки исправляются в прежнем порядке:

- если они выявлены до окончания отчетного года, исправления производятся в месяце их обнаружения;

- если ошибки относятся к истекшему году, по которому годовая отчетность еще не подписана, исправления производятся записями декабря;

- если ошибки относятся к прошлым годам, по которым отчетность уже подписана, исправления вносятся в месяце их обнаружения.

Как видим, для исправления несущественных ошибок введены новые временные границы: "до подписания бухгалтерской отчетности" и "после подписания бухгалтерской отчетности" вместо "до и после утверждения отчетности". Датой подписания отчетности является дата, указанная на формах отчетности после подписей руководителя и главного бухгалтера.

Существенная ошибка, выявленная после подписания бухгалтерской отчетности, но до представления акционерам (участникам, учредителям), исправляется записями декабря. Если отчетность была представлена другим пользователям, ее следует заменить. Новая отчетность называется "пересмотренной бухгалтерской отчетностью".

Существенная ошибка, выявленная после представления отчетности акционерам (участникам, учредителям), но до ее утверждения, исправляется записями декабря, а в пояснениях указывают: представлена пересмотренная отчетность - и раскрывается суть ошибки. Существенная ошибка после утверждения отчетности:

- в бухгалтерском учете исправляется записями текущего отчетного периода в корреспонденции с балансовым счетом 84;

- в отчетности текущего года - пересчетом сравнительных показателей за прошлые отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, если это возможно (ретроспективный пересчет). Пересчет показателей производится начиная с отчетного периода, когда допущена ошибка. Если этот период в отчетности не представлен, пересчитывается вступительное сальдо самого раннего отчетного периода, представленного в текущей отчетности.

10.3. Аудиторская (ревизионная) проверка

Аудит - это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности в целях выражения мнения о ее достоверности.

Аудит и аудиторская деятельность регулируются Федеральным законом от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". В соответствии с п. 3 ст. 1 этого Закона аудит проводится в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности, под которой понимается отчетность, предусмотренная Законом о бухучете или изданными в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также аналогичная по составу отчетность, предусмотренная иными федеральными законами и изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о ее достоверности.

Требования к форме, содержанию, порядку подписания и представления аудиторского заключения устанавливаются федеральными стандартами аудиторской деятельности. До утверждения уполномоченным федеральным органом новых стандартов применяются Федеральные правила (стандарты), утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696, а также Правила (стандарты), одобренные Комиссией при Президенте РФ по аудиторской деятельности (с учетом Решения Совета по аудиторской деятельности при Минфине России от 25.09.2008).

Законом предусмотрено, что при проведении аудита проверяемое лицо не должно скрывать или ограничивать доступ к информации и документации, запрашиваемой аудиторами. Наличие в документах сведений, содержащих коммерческую тайну, не может являться основанием для отказа в их предоставлении (пп. 2 п. 2 ст. 14 Закона N 307-ФЗ).

Согласно п. 5 ПБУ 4/99 аудиторское заключение в составе годовой бухгалтерской отчетности представляют организации, которые в соответствии с федеральными законами подлежат обязательному аудиту. Если организация проводит аудиторскую проверку по собственной инициативе, она также может включить в состав годовой бухгалтерской отчетности аудиторское заключение.

Обязательный аудит проводится при наличии хотя бы одного из условий:

- объем выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) за предшествующий отчетному год превышает 400 млн руб.;

- сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 60 млн руб.

Например, если сумма активов баланса организации по состоянию на 31 декабря 2009 г. составила более 60 млн руб., отчетность такой организации за 2010 г. подлежит обязательному аудиту. То же относится и к показателю выручки: если выручка от реализации за 2009 г. составила более 400 млн руб., отчетность организации за 2010 г. также подлежит обязательному аудиту.

Данное положение об обязательном аудите, закрепленное в пп. 4 п. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ, распространяется на все организации, кроме сельскохозяйственных кооперативов и их союзов, государственных и муниципальных унитарных предприятий, государственных и муниципальных учреждений.

Ревизию финансово-хозяйственной деятельности сельхозкооперативов (производственных и потребительских) осуществляют ревизоры-консультанты, являющиеся работниками ревизионного союза или привлекающиеся ими на основании договора гражданско-правового характера. Деятельность ревизионных союзов регулируется ст. ст. 31 - 33.1 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации".

Обязательной ежегодной ревизии подлежат кредитные, страховые кооперативы, кооперативы, сумма активов баланса которых на конец отчетного года превышает 100 000 МРОТ (в настоящее время - 10 млн руб.). Остальные кооперативы подлежат обязательной ревизии один раз в два года (п. 3 ст. 33 Закона N 193-ФЗ).

Обязательному ежегодному аудиту независимо от выручки и суммы активов также подлежат:

- открытые акционерные общества;

- организации, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг;

- кредитные организации, бюро кредитных историй;

- профессиональные участники рынка ценных бумаг;

- страховые организации, общества взаимного страхования;

- клиринговые организации;

- товарные, валютные и фондовые биржи;

- акционерные инвестиционные фонды и их управляющие компании;

- паевые инвестиционные фонды;

- негосударственные пенсионные фонды;

- организации, представляющие пользователям и (или) публикующие сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

- организации, подлежащие обязательному аудиту в силу иных федеральных законов.

Аудиторские организации могут проводить аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности следующих юридических лиц:

- организаций, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг;

- кредитных организаций;

- страховых организаций;

- негосударственных пенсионных фондов;

- государственных компаний и государственных корпораций;

- организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25%.

Аудит консолидированной отчетности также проводится только аудиторским организациями. Аудиторская компания (или индивидуальный аудитор) для проведения обязательного аудита определяется на годовом общем собрании акционеров (участников).

Обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных, муниципальных унитарных предприятий, а также организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25%, проводится на основании договора, заключенного по итогам размещения заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса. Такой конкурс проводится в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

С 1 января 2010 г. лицензии на аудиторскую деятельность утратили силу, а аудиторские организации и индивидуальные аудиторы, не вступившие в саморегулируемые организации, не вправе проводить аудит и оказывать сопутствующие аудиту услуги.

Глава 11. Порядок представления и утверждения

годовой бухгалтерской отчетности

11.1. Пользователи бухгалтерской отчетности

Статьей 15 Закона о бухучете установлено, что организации представляют бухгалтерскую отчетность в следующие адреса:

- учредителям, участникам организации или собственникам имущества организации;

- территориальным органам государственной статистики (по месту регистрации организации);

- органам, уполномоченным управлять государственным имуществом (для государственных и муниципальных унитарных предприятий).

Другим пользователям (в т.ч. органам исполнительной власти, банкам, налоговым органам) отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно п. 42 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей-учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы предусмотрено пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. В этом подпункте указано: порядок представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы регулируется Законом о бухучете. Организации, освобожденные указанным Законом от ведения бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность в налоговые органы не представляют.

Согласно ст. 15 Закона о бухучете годовая отчетность должна быть в обязательном порядке утверждена на годовом собрании собственников (акционеров, участников, учредителей).

Законом N 208-ФЗ (ст. 47) установлены следующие сроки для проведения годового общего собрания акционеров, на котором должна утверждаться годовая бухгалтерская отчетность: не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

В ст. 34 Закона N 14-ФЗ установлен срок для проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества: не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Согласно ст. 21 Закона N 193-ФЗ сельскохозяйственные кооперативы проводят собрание не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Дата начала финансового года установлена п. 1 ст. 14 Закона о бухучете: 1 января.

Обратите внимание! Вышеназванными Законами установлены крайние сроки для утверждения годовой бухгалтерской отчетности. Конкретный срок проведения годового (очередного) собрания определяется уставом общества.

В п. 2 ст. 5 Закона о бухучете установлены следующие сроки представления бухгалтерской отчетности (если иное не предусмотрено другими федеральными законами):

- квартальной - в течение 30 дней по окончании квартала;

- годовой - в течение 90 дней по окончании года.

11.2. Порядок, сроки и формы представления отчетности

в налоговые органы и органы статистики

В соответствии с п. 6 ст. 13 Закона о бухучете бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее пользователям в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей организация может представлять ее в электронном виде в соответствии с российским законодательством.

Согласно ст. 23 НК РФ представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы регулируется Законом о бухучете. Таким образом, форму представления бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию (в электронном виде или на бумажных носителях) налогоплательщик определяет самостоятельно. Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утверждены Приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@ (в ред. Приказа ФНС России от 04.03.2010 N ММ-7-6/96@).

Согласно Письму Минфина России от 29.09.2003 N 16-00-17/31 организация самостоятельно определяет технический способ заполнения форм бухгалтерской отчетности (от руки или с помощью печатающих средств, составление электронной версии форм бухгалтерской отчетности). Аналогичная точка зрения изложена в Письме ФНС России от 31.03.2005 N ММ-6-01/247@, где указано: требования к налогоплательщику о представлении документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, является неправомерным. В ответе на частный запрос Минфин России еще раз подчеркнул: ни Налоговым кодексом РФ, ни Федеральным законом "О бухгалтерском учете" не предусмотрена обязанность представлять бухгалтерскую отчетность исключительно в электронном виде (Письмо Минфина России от 15.01.2008 N 03-02-07/1-11).

Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в следующем порядке:

1) ежемесячная (нарастающим итогом с начала года) составляется и представляется учредителям (участникам, акционерам) по их требованию;

2) квартальная (нарастающим итогом с начала года) представляется:

- в налоговую инспекцию;

- учредителям (участникам, акционерам), если такая обязанность предусмотрена учредительными документами;

- в территориальные управления Росимущества (для унитарных предприятий);

3) для организаций, созданных после 1 октября, первым промежуточным отчетом будет отчет за период с даты регистрации по 31 марта следующего года (п. 2 ст. 14 Закона о бухучете).

Обратите внимание! Приказом Росстата от 12.08.2008 N 185 территориальным подразделениям запрещено требовать от организаций представление промежуточной (квартальной) бухгалтерской отчетности. Если же организация представит такую отчетность, в ее адрес должно быть выслано письменное разъяснение, что в этом нет необходимости.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию, учредителям (участникам, акционерам), в территориальное статистическое управление, территориальное управление Росимущества (для унитарных предприятий) (п. 1 ст. 15 Закона о бухучете, п. 52 ПБУ 4/99, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

По месту нахождения обособленного подразделения бухгалтерская отчетность не сдается. Организация обязана сдавать ее по своему месту нахождения в целом по организации с учетом показателей деятельности всех ее подразделений (п. 4 ПБУ 4/99, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Независимо от наличия обособленных подразделений место нахождения организации определяется местом ее госрегистрации и фиксируется в учредительных документах (п. п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ, Письма Минфина России от 07.07.2009 N 03-02-07/1-345, от 08.03.2008 N 03-02-07/1-132).

11.3. Способы сдачи бухгалтерской отчетности

Способы сдачи бухгалтерской отчетности внешним пользователям установлены п. 5 ст. 15 Закона о бухучете:

- лично налоговому инспектору (в территориальное отделение Росстата);

- по почте;

- по телекоммуникационным каналам связи (Интернет).

Порядок приема бухгалтерской отчетности налоговыми органами установлен Административным регламентом, утвержденным Приказом Минфина России от 18.01.2008 N 9н, и Регламентом, утвержденным Приказом ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@.

Сдать бухгалтерскую отчетность лично может только руководитель организации. Иное должностное лицо (в т.ч. главный бухгалтер) может сдать отчетность только при наличии соответствующей доверенности (ст. 53 ГК РФ, ст. ст. 40 и 42 Закона N 14-ФЗ, ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Доверенность должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным лицом и заверена печатью организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). При приеме отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить на ее копии штамп с указанием даты приема, регистрационного номера и свою подпись (п. 5 ст. 15 Закона о бухучете, п. п. 138, 141, 161 Административного регламента).

При отправке по почте дата сдачи отчетности определяется по почтовому штемпелю (п. п. 146, 161 Административного регламента). Отчетность считается сданной своевременно, если отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления. Документами, подтверждающими отправку, являются квитанция почтовой службы о приеме письма (выдается при отправке заказного или ценного письма), опись вложения, заверенная почтовой службой (п. 32 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221). Опись вложения является обязательным документом при отправке бухгалтерской отчетности почтовым отправлением (п. 5 ст. 15 Закона о бухучете, п. п. 128 и 161 Административного регламента). Для отправки письма с описью на почту надо принести открытый конверт, чтобы сотрудник почты мог проверить его содержимое (пп. "а" п. 21 Правил N 221). Подписать опись вложения должен руководитель организации или его представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию или в территориальный орган статистики (ст. 185 ГК РФ). При отправке заказного письма работник почты, скорее всего, откажется поставить печать на описи, т.к. за содержимое конверта заказного письма он не отвечает. Поэтому лучше отправлять отчетность ценным письмом, и желательно с уведомлением. Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи регулируется п. 5 ст. 15 Закона о бухучете, Приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@, разд. 21 Административного регламента, а также Приказом ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@.

Сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде организация может только по собственной инициативе. Такой обязанности (в отличие от сдачи налоговых деклараций в электронном виде при определенных условиях) у организаций нет (Письмо Минфина России от 15.01.2008 N 03-02-07/1-11).

Если отчетность сдана в электронном виде, дублировать ее на бумажных носителях не надо, поскольку переданные в электронном виде формы имеют равную с бумажными юридическую силу (ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи").

После отправки отчетности в электронном виде организация должна получить в течение шести часов с момента отправки:

- подтверждение специализированного оператора связи о дате отправки электронного документа в налоговую инспекцию. Эта дата считается датой представления отчетности;

- электронную квитанцию инспекции о приеме отчетности;

- протокол входного контроля.

Единственным формальным предлогом для отказа в приеме бухгалтерской отчетности налоговой инспекцией может быть отсутствие доверенности, если отчетность сдает не руководитель, а представитель организации.

Действующее законодательство не содержит требования о применении унифицированных форм бухгалтерской отчетности, а также основания для отказа в их приеме.

На стадии приема бухгалтерской отчетности инспекторы вправе проверить только наличие и правильность заполнения всех ее реквизитов, а при отсутствии какого-либо из них - уведомить об этом представителя организации и устно предложить внести необходимые изменения. В случае же отказа инспектор обязан принять отчетность в том виде, в каком организация ее представила (п. п. 136 - 138, 161 Административного регламента).

Представление в налоговую инспекцию неутвержденной годовой отчетности допустимо, поскольку сроки проведения годового общего собрания акционеров (участников, учредителей) регулируются соответствующими Федеральными законами (ст. 47 Закона N 208-ФЗ, ст. 34 Закона N 14-ФЗ, ст. 21 Закона N 193-ФЗ). При этом перенос 90-дневного срока, установленного Законом о бухучете, налоговым законодательством не предусмотрен.

11.4. Порядок утверждения бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании акционеров (участников, учредителей) в порядке, установленном учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона о бухучете). Согласно ст. 47 Закона N 208-ФЗ вопросы утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках, а также распределения прибыли решаются на годовом общем собрании акционеров. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 июня.

Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества, должна быть подтверждена его ревизионной комиссией (ревизором) (ст. 88 Закона N 208-ФЗ).

Годовой отчет акционерного общества, представляемый на утверждение общему собранию, должен содержать отметку о его предварительном утверждении советом директоров (наблюдательным советом). Если в обществе нет совета директоров (наблюдательного совета), предварительно отчет утверждает лицо, занимающее должность (осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества. Такое требование содержится в п. 3.7 Положения, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 N 17/пс.

Предварительное утверждение отчета производится не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

Согласно ст. 34 Закона N 14-ФЗ срок проведения очередного собрания общества, на котором утверждается годовая отчетность, должен быть определен его уставом. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 апреля. До представления годовой отчетности общему собранию она должна быть утверждена ревизионной комиссией общества. Ревизионная комиссия образуется в обязательном порядке в обществах с числом участников более 15 человек. В иных случаях образование ревизионной комиссии (или избрание ревизора) регулируется уставом общества. Если в обществе есть ревизионная комиссия (ревизор), общее собрание участников не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ст. 47 Закона N 14-ФЗ).

11.4.1. Проведение общего собрания акционерным обществом

Одной из обязанностей акционерного общества (АО) является ежегодное проведение общего собрания акционеров, на котором рассматриваются важнейшие вопросы: подводятся итоги деятельности за год, утверждаются годовые отчеты, избираются руководящие и контрольно-ревизионные органы, объявляются дивиденды. Независимо от типа общества (открытое или закрытое) и количества акционеров годовое общее собрание должно проводиться в каждом АО.

В обществе, где все голосующие акции принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, принимаются таким акционером единолично. Однако указанному акционеру также необходимо в сроки, установленные для проведения годового общего собрания, принять решения, составляющие его повестку дня.

Подготовка и проведение годового общего собрания - основная организационная задача каждого общества в период с начала года до июля.

Порядок созыва и проведения годового общего собрания регулируется Законом N 208-ФЗ. Ошибки, допущенные при подготовке и проведении собрания, могут стать причиной исков к обществу со стороны акционеров, не удовлетворенных результатами общего собрания.

Согласно п. 1 ст. 47 Закона N 208-ФЗ на годовом общем собрании акционеров обязательно должны быть рассмотрены и приняты решения по следующим вопросам:

- избрание совета директоров (наблюдательного совета);

- избрание ревизионной комиссии (ревизора);

- утверждение аудитора;

- утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества;

- распределение прибыли и убытков общества по результатам финансового года, а также выплата (объявление) дивидендов.

На годовом общем собрании акционеров могут решаться и иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания. Таким образом, его повестка дня должна включать как минимум все вышеперечисленные, а также иные вопросы, внесенные в повестку дня лицами, имеющими на это право.

Решение о проведении годового общего собрания принимает совет директоров (наблюдательный совет). В обществах, где совет директоров (наблюдательный совет) не создан (это допустимо в АО с количеством акционеров менее 50), решение о проведении годового общего собрания акционеров принимает лицо или орган, на которые в соответствии с уставом этого АО возложены такие обязанности. Порядок подготовки к годовому общему собранию акционеров изложен в ст. 54 Закона N 208-ФЗ.

Не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров составляется его протокол в двух экземплярах, которые подписываются председательствующим и секретарем общего собрания.

Требования к содержанию протокола установлены ст. 63 Закона N 208-ФЗ. В нем должны быть указаны:

- место и время проведения собрания;

- общее количество голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций общества;

- количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;

- председатель (президиум) и секретарь собрания;