Организация учета материалов

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – это систематизированный перечень наименований всех производственных запасов, имеющихся и используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующую информацию о каждом материале:

1. технически правильное название в соответствии с установленными стандартами;

2. полную характеристику материала, т.е. марку, сорт, размер, единицу измерения и т.д.

3. номенклатурный номер, т.е. условное обозначение, заменяющее все перечисленные признаки материала.

В случае, если в номенклатуре также указана учетная цена каждого вида материалов, она называется номенклатурой – ценником.

Впоследствии во всех документах по учету материалов указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок, связанных с применением разных названий для обозначения одного материала и с применение различных единиц измерения.

В балансе и синтетическом учете МЦ отражаются по фактической себестоимости приобретения, которая складывается из:

1. покупной цены материала;

2. транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), то есть наценок и расходов по заготовке и доставке материалов на склад потребителя, к которым относят:

· наценки снабженческих организаций;

· содержание пунктов в местах заготовления сырья;

· расходы по командировкам, связанным с приобретением материалов;

· стоимость услуг бирж;

· проценты за приобретение материалов в кредит;

· таможенные пошлины и налоги на импорт;

· страхование и охрана груза;

· оплата перевозки груза;

· расходы по доставке на склад и разгрузке (кроме оплаты труда постоянных складских рабочих);

· потери от недостач в пути в пределах норм естественной убыли.

При разнообразной номенклатуре материалов, а также при поступлении одних и тех же материалов от разных поставщиков либо при разных условиях поставки, определение фактической себестоимости материалов в текущем учете является достаточно трудоемким. Поэтому в текущем учете используются учетные цены, в качестве которых чаще всего применяются:

1. покупная цена;

2. средняя покупная цена;

3. средняя фактическая себестоимость приобретения;

4. плановая себестоимость приобретения.

Для оценки материалов, отпускаемых в производство, используются следующие методы:ФИФО и ЛИФО.

По методу ФИФО отпускаемые в производство материалы учитываются по фактической себестоимости первой партии, затем, когда объем первой партии исчерпан, второй, третьей и т.д. – в хронологическом порядке приобретения материалов. В соответствии с методом ЛИФО материалы учитываются в обратном порядке: в начале – по себестоимости последней партии, затем – предпоследней и т.д. Этот метод наиболее эффективен в условиях инфляции, т.к. позволяет увеличить себестоимость и уменьшить прибыль.

При использовании в текущем учете учетных оценок производственных запасов, их фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода, т.е. в конце месяца корректировкой учетной оценки израсходованных на производство материалов на величину отклонений от фактической себестоимости приобретения. В конечном итоге все МЦ учитываются по фактической себестоимости их приобретения.