Отчетный баланс рабочего времени

Наличие ресурса, единицы измерения	Сумма	Использование ресурса, единицы измерения	Сумма
1.Бюджет рабочего времени - дней (Табл. №1 п.1 - п.2) - часов		1.Фактически отработано - дней - часов
		2. Очередной отпуск, дни
		3.Прочие невыходы, дни - из них невыходы сверх плана, дни
		4. Сверхплановые потери рабочего времени, час.
Баланс, час.		Баланс, час.

Из отчетного баланса рабочего времени Кравченко С. А. видно, что из плановых 221 рабочих дней фактически отработано 211 дней. Дни очередного отпуска использованы полностью, а число невыходов на работу (причины могут быть разные – и болезнь, и отсутствие по семейным обстоятельствам, и прогулы и т.д.) увеличилось в два раза, с 10 дней по плану до 20 дней фактически.

Таблица № 6

Плановый материальный баланс (сверла)

Источники ресурсов	Сумма, шт.	Распределение ресурсов	Сумма, шт.
1.Остаток на начало периода		1.Текущее потребление
2.Текущее поступление		2.Реализация на сторону
3.Экономия ресурсов, внутренняя		3.Резервы
4.Резервы		4.Остаток на конец периода
Баланс		Баланс

При построении баланса можно обнаружить, что ресурсов у предприятия в наличии меньше, чем потребность в них, т. е. налицо нарушение балансового равенства. Тогда предприятие изыскивает новые источники их поступления - сначала выявляются и подключаются к использованию внутренние, а затем внешние источники. Если проблему дефицита такими способами решить не удается, предприятие вынуждено снизить размер потребления ресурсов, тем самым механически уменьшить и свои конечные результаты.

4.2.3. Нормативный метод. Применяется в сочетании с балансовым методом, как его дополнение, или как самостоятельный метод. Он характеризуется тем, что на предприятии в процессе планирования применяется целая система норм и нормативов. Это нормы расхода материалов, нормы выработки и обслуживания, нормы численности и трудоемкости, производственных запасов, нормативы использования машин и оборудования, финансовые и налоговые нормы и нормативы - налоговая ставка акциза,ставка транспортного налога, ставка рефинансирования ЦБ (%) или ставка налога на прибыль (%).

В экономических расчетах норма, прежде всего, используется для расчета плановых объемов ресурсов, необходимых для производства конкретного вида продукции:

V_p = H_p*Q, где

V_p – плановыйобъем ресурса;

H_p -норма расхода ресурса;

Q – плановый объем выпуска продукции.

Пример 1. На пошив одного летнего халата расходуется 3,5 м. ситца. Ателье планирует изготовить на продажу 20 изделий, следовательно, плановый запас ситца должен составлять 70 метров (3,5 м./шт.*20 шт. = 70 м.).

Рассмотренные экономические методы управления (4.2.1. – 4.2.3) решают вопросы типа «Сколько», а вопросы «Когда?» остались не раскрытыми. Вопрос «Когда?» фактически состоит из двух самостоятельных вопросов, на которые необходимо ответить при разработке различных планов, а именно:

1. В какой последовательности следует выполнять действия по реализации плана?

2. В какой момент времени следует начать выполнять каждое действие и когда его закончить?

Ответ на эти вопросы дают ряд графических методов. Эффективный метод этой группы для планирования и управления процессами в пространстве и времени был разработан учеными США, и впервые там же нашедший свое практическое воплощение в конце 1950-х годов. Первоначальное его название – метод критического пути (CPM – Critical Path Method). Сегодня существует много модификаций метода СРМ, а, следовательно, и названий. Но чаще всего используют название «сетевое планирование и управление» (СПУ), а взаимосвязанное изображение в нем набора действий – сетевым графиком. В нашей стране СПУ с 1961 – 1962 гг. активно начали применять сначала в строительстве, а затем и в других отраслях - машиностроении, металлургии, нефтедобыче, химической, лесной, деревообрабатывающей и т. д. Широко применяется СПУ при планировании и реализации научно - исследовательских проектов.

Более простым графиком планирования и управления по сравнению с сетевым, является график, который разработал еще в 1917г. американский инженер Генри Гант. Он так и называется – «график Ганта». В общем виде график выглядит как таблица, где слева дается перечень действий. Справа указываются способы выполнения действий (последовательный или параллельный), календарные даты (или другие виды моментов времени) начала и окончания действий, что указывает на затрачиваемое время. Здесь же при построении графика проявляется сразу и общее затрачиваемое время по всему комплексу действий. В качестве примера (Рис.12) приведен график Ганта, отображающий во времени процесс приготовления лечебного отвара калины с медом.

Рис.12. График Ганта

В графике Ганта общее затрачиваемое время получилась равным 16 мин. По графику четко видно, что действие №3 длится дольше, чем параллельное ему действие №4. Действие №4 можно начать в любой момент - от 4-й минуты до 11-й минуты, но не позже, чем минута 11. От такого передвижения действия №4 оба действия (№3 и №4) закончатся на 14 – й минуте, и общие затраты времени не изменятся, составят все те же 16 минут.

Таким образом, с помощью временных графиков устанавливается связь между объемами действий, ресурсами, сроками, достигается согласованность действий людей. Результатом разработки планов является то, что каждый участник знает, что он делает, в каком объеме, когда и с использование каких ресурсов. Реализуя взаимосвязи, планирование одновременно создает информационную базу для дальнейшего анализа и контроля над ходом исполнения поставленных задач.