Шаг 6. Составление учредительных документов

Учредительные документы вырабатываются и утверждаются на начальном этапе создания коммерческой организации. К ним относятся Устав, либо учредительный договор и Устав, либо только учредительный договор, в соответствии со статьей 52 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Учредительный договор заключается при учреждении юридического лица, если учредителями выступают два и более участников. В этом решении участники обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.

Договор заключается в простой письменной форме и не требует специальной регистрации. В договоре должны быть указаны место и дата его заключения, срок действия. Учредительный договор подписывается всеми учредителями лично, подпись представителя юридического лица-учредителя должна быть скреплена печатью этого юридического лица.

Устав - важнейший документ, устанавливающий правовой статус организации. Он является единственным учредительным документом ООО, в случае если учредителем является одно лицо.

Основное значение Устава – информирование всех юридических и физических лиц, вступающих в отношение с коммерческой организацией, о круге ее деятельности, правах и обязанностях.

В Уставе определяется организационно-правовая форма коммерческой организации, ее наименование, место нахождения, размер уставного капитала, ответственность участников за нарушение обязанностей по оплате уставного капитала, состав и компетенция органов управления, порядок принятия ими решений.

Кроме того, в уставе ООО определяются размеры долей каждого участника; в Уставе акционерного общества – категории, номинальная стоимость и количество выпускаемых акций. Устав производственного кооператива должен содержать условие и порядок трудового участия членов кооператива в его деятельности и их ответственность за нарушение обязательств по личному трудовому участию, о порядке распределения прибыли и убытков, о размерах и условиях субсидиарной ответственности членов кооперативов по его долгам.

Особые правила предусмотрены относительно определения в Уставе предмета деятельности коммерческой организации. Согласно статье 49 Гражданского кодекса РФ, коммерческие организации могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом (общая правоспособность).

Определенные виды деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

Необходимо помнить, что сведения, содержащиеся в учредительном договоре и Уставе, не могут составлять коммерческую тайну.