Что такое субконто

Пользователю, бухгалтер он или нет, термин "субконто" незнаком. Наи­более простое определение или, если хотите, объяснение можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой способ — задать субсчета по данным признакам, что раньше и делали. Главная книга раз­расталась, бухгалтер тонул в куче бумажных сводов и расшифровок. А теперь все эти признаки соберем в справочник и назовем его субкон­то. Оказывается, что ряд признаков уже находится в имеющихся спра­вочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете получившимся справочником, выбирая из него для каждой конкретной проводки кон­кретный признак. Такой механизм осуществляет программа с помощью субконто, или попросту справочников.

Например, очень актуален для бухгалтера анализ взаиморасчетов. У счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в качестве субконто задан спра­вочник "Контрагенты". Справочник "Контрагенты" заполняется бухгалтером по движениям ТМЦ, и при формировании проводок программа вносит в проводки тех контрагентов, по которым были расчеты. Для оперативной работы пользователь в любой момент может получить аналитику счета с по­мощью отчета Ведомость по контрагентам.

В плане счетов у некоторых их них до трех уровней субконто, т. е. аналити­ка задана до третьего уровня. В процессе работы пользователь на каждом шагу сталкивается с субконто при работе с документами, которые формиру­ют проводки.

Глава 4. План счетов

119

правочнт: Пиансчетов

<ео.щ<ъ Вспомогательный 01Основные средства________ Амортизация ОС Доходные вложения в МЦ Нематериальные активы Амортизация Н Оборудование кустановке В лож. вовне оборотн. активы Матер иалы________________ Животные на выращивании Резервы под сниж.ст-тиМЦ Заготовл. и приобр. Отклонение в стоимости МЦ НДС по приоб р. ценностям Основн ое производс тво р. собств. п р-ва Вспомогательные

Г 7171

з:

Осн. средства

Осн. средства

Осн. средства

НМД

НМД

Оборудование

Материалы

Виды номенклатуры | Номенклатура Подразделения

■ii

Места хранения

Затраты на производство

Места хранения

Рис. 4.1. Диалоговое окно План счетов в режиме иерархии

Справочник: Плансчетов (Bee)

%жш НаШ-нс Приобретениезем. участков Приоб р. об. при Строительство

ольз. ОБ ОС Приобр. отд. объек товОС Приобретение НМА Приобр. взрослыхживотных Материалы

Сырье и материалы Покупные полуФ. и компл. Тара и тарные мате риалы Запасные час ти Прочие материалы Матер., перед, в перераб. Строительные материалы

Bf.il

К 3.

Объекты внеобор.активоЕ

и Объекты внеобор.активос |

Затраты на строит.

Объек ты вне

Объекты внеобор.активоЕ

Материалы Мате риалы Материалы Материалы Материалы Материалы Мате риалы Мате риалы Материалы

Места хранения

Места хра нения Места хра нения Места хранения Места хра нения _; Места хранения Контрагенты

ыМеста хранения

Рис. 4.2. Диалоговое окно План счетов в режиме отключенной иерархии

120

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Редактирование плана счетов

Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсче­тов, введенных на этапе конфигурирования системы, практически недос­тупны для редактирования пользователю. У таких счетов можно редакти­ровать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.

Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами: О нажать кнопку Новая строка на панели инструментов окна плана счетов; О нажать клавишу <Ins>; □ в меню Действия выбрать пункт Новый.

Редактировать счет удобнее в диалоговом окне, но для этого должен быть предварительно задан режим, для чего необходимо в меню Действия выбрать пункт Редактировать в диалоге. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, т. е. непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке и в отдельном окне определя­ется в конфигурации. Как показано на рис. 4.3, для редактирования доступ­ны все реквизиты счета.

Внимание!

Нельзя изменять настройки только у субсчета, не изменяя их у самого счета!

При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть применен в проводках, в них могут быть использованы толь­ко его субсчета.

*' Счег:62 В2-1

Кщ-счета

|Расч. спокуп. вруб.

		■Г.,бадас^>
уйконто2: [Договоры'		■ yxj
		У В

Рис. 4.3. Диалоговое окно редактирования счета

Глава 4. План счетов 121

Внимание!

Вносить изменения в план счетов нужно одновременно с конфигурацией "1С:Предприятие. Бухгалтерский учет", т. к. проводки по измененному счету должны выгрузиться в другую конфигурацию адекватно. Особое внимание сле­дует обратить на бухгалтерские итоги, сформированные к моменту изменения на данном счете в другой конфигурации.

Редактировать существующий счет можно следующими способами: О воспользоваться пунктом Изменить меню Действия; О с помощью кнопки панели инструментов Изменить;

D нажатием комбинации клавиш <Shift>+<Enter>, если вы находитесь в режиме выбора;

□ нажатием клавиши <Enter> или двойным щелчком мыши.

При этом в зависимости от конфигурации и установки режима Редактиро­вать в диалоге изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.

При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования сле­дует нажать на предназначенную для этого кнопку ОК или Закрыть, а при редактировании в списке — на клавишу <Enter> или на кнопку панели ин­струментов Записать.

При редактировании видов субконто действуют следующие правила. Если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков. Очередность указания видов субконто опреде­ленным образом влияет на быстродействие различных выборок итогов, но принципиально не ограничивает возможность получения итогов с любой комбинацией разрезов и значений субконто.

Внимание!

Для отключения включенных настроек аналитического учета (видов субконто) при изменении счета следует использовать пункт Значение, подпункт Очи­стить значение меню Действия.

Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирова­ния уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий:

О нажать клавишу <F9>;

О нажать на кнопку Копировать на панели инструментов окна плана сче­тов; □ выбрать пункт Копировать в меню Действия главного меню программы.

5 Зак. 1092

122_________________________ 7 С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

При копировании данные нового счета автоматически заполняются данны­ми текущего счета. Главное после этого не забыть заменить предложенный код счета.

Для пометки на удаление счета/субсчета или непосредственного его удале­ния поместите курсор на выбранный счет/субсчет и выполните одно из сле­дующих действий:

О нажмите клавишу <Del>;

П нажмите кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна плана счетов;

□ выберите пункт Пометить на удаление в меню Действия главного меню программы.

После ответа Да на запрос об удалении или пометке на удаление счет будет удален (помечен на удаление). Если счет имел субсчета, они также удаляют­ся или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удале­ние, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается. Отменить пометку удаления можно повторным выбором пункта Пометить на удаление.

Для поиска нужного счета в плане счетов необходимо клавишами или мы­шью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набрать на клавиатуре искомое значе­ние. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку спи­ска, первые символы значения которой совпадают с введенными. Послед­ний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>. Если план счетов представлен в виде иерархического списка, поиск осуществляется только в текущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим иерархического списка. Наиболее целесо­образно на практике применять быстрый поиск по коду счета, т. к. он ис­пользует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновен­но. Поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с быстрым поиском по коду счета.